行政辦公室制度范本（精選5篇）
在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的行政辦公室制度范本（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。
行政辦公室制度1
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時(shí)，用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
一、考勤
1、遲到，上班時(shí)間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者，除罰款工資外，自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門(mén)主管匯報(bào)。
2、早退，所有員工不得無(wú)故早退，違者罰款50元／次。若有事請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假條后經(jīng)部門(mén)主管同意方可，否則按無(wú)故早退處理，請(qǐng)假按30元／天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、值班，值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門(mén)窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費(fèi)10元／次。
二、辦公室行為規(guī)范
1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。
2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議，員工不得無(wú)故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話(huà)、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話(huà)須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元／次。
5、各部門(mén)員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。
6、對(duì)本部門(mén)發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、各部門(mén)的員工不得議論傳播本部門(mén)的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。
2、各部門(mén)相關(guān)表格要按各部門(mén)相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫(xiě)，若發(fā)現(xiàn)未填寫(xiě)或未認(rèn)真填寫(xiě)者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、各部門(mén)所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門(mén)主管簽字方可生效報(bào)銷(xiāo)，對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。
行政辦公室制度2
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時(shí)有序，明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律，特制定本制度。
一、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
（一）領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅(jiān)持地面光潔，無(wú)污跡、污水、紙屑；堅(jiān)持墻面良好，無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵，洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯，及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內(nèi)電源。
2、每個(gè)工作日8：10之前，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅(jiān)持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊，無(wú)浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味，根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的`保潔與維護(hù)。
（二）學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8：15清掃完畢，因會(huì)務(wù)需要，應(yīng)按辦公室要求，做到隨時(shí)打掃，保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次，保證無(wú)浮塵、污跡。
2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門(mén)打開(kāi)，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備，參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開(kāi)水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會(huì)議后須及時(shí)打掃，蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒，離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù)，保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室，遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景，將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
三、工作紀(jì)律
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺(jué)履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，勞動(dòng)中注意自身安全。
（二）著裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺(jué)節(jié)儉用水、用電，愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。
（三）上班時(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事，堅(jiān)持通訊暢通，接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，一般不得超過(guò)10分鐘。
（四）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
（五）嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。半天以?xún)?nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn)，請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。
(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。
四、工作檢查
學(xué)校辦公室定期檢查巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
（一）會(huì)議室:做到每周兩到三次檢查會(huì)議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅(jiān)持整潔無(wú)塵，窗戶(hù)干凈明亮；會(huì)議桌物品擺放齊全，做到筆筒內(nèi)有筆，紙盒內(nèi)有紙；會(huì)議室內(nèi)設(shè)施檢查到位，會(huì)議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)報(bào)修，鐘表時(shí)光準(zhǔn)確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；會(huì)議室內(nèi)安全檢查，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)掉電源；
（二）領(lǐng)導(dǎo)辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景，辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位，地面、桌椅堅(jiān)持整潔，鐘表時(shí)光準(zhǔn)確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯，臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；及時(shí)排除安全隱患，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。
（三）洗手間：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺(tái)面整潔無(wú)雜物，及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
（四）每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。
行政辦公室制度3
第一條為使XXX辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理掉。
第三條辦公室整頓
1．辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話(huà)、電腦及隨時(shí)用品外，不擺放其它物品；
2．輔桌：桌面置文件盒、書(shū)籍，不準(zhǔn)放其他物品；
3．電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；
4．垃圾簍：輔桌后側(cè)；
5．飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6．報(bào)刊：必須上報(bào)架或放置在書(shū)櫥內(nèi)；
7．文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位；
第四條整潔
1．堅(jiān)持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2．垃圾簍無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象；
3．飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生；
4．堅(jiān)持臉盆、手巾清潔；
5．痰盂傾倒及時(shí)，清潔衛(wèi)生；
6．煙灰缸清倒及時(shí)。
第五條素養(yǎng)
1．語(yǔ)言規(guī)范
（1）交往語(yǔ)言：您好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，關(guān)照，多謝；
（2）電話(huà)語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，多謝，再見(jiàn)；
（3）接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行，(切勿說(shuō)“不”)。
2．行為規(guī)范
（1）堅(jiān)守工作崗位，不要串崗；
（2）上班時(shí)光不要玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
（3）辦公桌上應(yīng)堅(jiān)持整潔并注意辦公室安靜；
（4）上班時(shí)光，不要在辦公室化妝；
（5）使用接待室和會(huì)議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；
（6）不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天；
（7）不要隨意使用其他部門(mén)的電腦；
3．嚴(yán)格遵守考勤制度；
本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開(kāi)始執(zhí)行。
行政辦公室制度4
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的職責(zé)。
3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、職責(zé)等)
5、印鑒管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等資料)
6、公文打印管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)
7、用品管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫(kù)房管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)
9、報(bào)刊及郵發(fā)管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)
10、辦公室接待事務(wù)管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等資料)
11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)
(說(shuō)明:寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)
12、辦公室其他事務(wù)的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負(fù)責(zé)堅(jiān)持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13、3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查，堅(jiān)持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位職責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
行政辦公室制度5
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
二、堅(jiān)持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，堅(jiān)持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，堅(jiān)持窗明幾凈，堅(jiān)持地面整潔。
五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節(jié)儉用水用電，嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí)，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門(mén)窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
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