企業(yè)公務(wù)車輛管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)公務(wù)車輛管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性，并節(jié)約能源，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案，包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理，司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”，每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全，對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案，比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則，由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等，可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差，需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假，可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況，一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)常
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等，接待部門部長提出申請，由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外，因工作需要確需出長途的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上，公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣，以及司機(jī)出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車，由需求部門或個人填寫“用車申請單”，按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后，由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車，申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車，申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》，以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請，將盡量安排拼車，避免一車一事。
4.完成派遣后，派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī)，以便做各項準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車，門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，期間發(fā)生的所有費用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車，如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等，可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送，派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。
六、車輛維護(hù)
原則上，司機(jī)與公司車輛為固定搭配，司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后，公司車輛只能停放在公司停車常如因出車任務(wù)太晚，可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點，但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成，公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的.主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備，保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修，應(yīng)立即報告行政管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時，司機(jī)需遵循公司采購制度，申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn)，司機(jī)可在指定維修廠家維修，維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng)，其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費：公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”，在福建境內(nèi)，均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理，便于核實。
2.加油費：公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡，司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油，福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油，必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況，否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的`證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管，各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。
4.維修費
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點維修廠商，車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定，并報綜合管理部部長同意后送修，費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是，由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障，其維修費用視情節(jié)輕重，由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理，并分?jǐn)傎M用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障，急需修復(fù)或更換零配件時，可視情況進(jìn)行修理，但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等，非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形，綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助，執(zhí)行派車任務(wù)，負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底，對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛，公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車時證照齊全、有效。
3.公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì)，文明駕駛，規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等)，如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，并及時加油，需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛，務(wù)必注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，須鎖好保險鎖，防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等，由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時，可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌，體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時，除非客人主動搭話，原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī)，應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車，不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時，需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排，應(yīng)采取積極合作的態(tài)度，不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見，可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況無法按時返回，應(yīng)及時報告派車人員，并說明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備，并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電，事后要及時回復(fù)，并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成，如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時，需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實行夜間值班制度，每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班，負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況，并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定，公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費，以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償，餐費補貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎：公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎，獎金300元。獲得獎金的條件：當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告，罰款50元/次：
1)有違禮貌、禮儀之行為：對乘車人員舉止失當(dāng)，或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為：故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為：上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者，給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分：
1)擅離職守：除進(jìn)行公告處分外，擅離職守以曠工計，扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車：私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者，給予記過、罰款200～500元/次、通報批評處分：
違章、交通事故、車輛無故損壞：由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失，司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實施。
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