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  • 公立醫(yī)院檔案管理制度

    時間:2022-07-25 16:13:11 制度 我要投稿
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    公立醫(yī)院檔案管理制度范本

      在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的公立醫(yī)院檔案管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公立醫(yī)院檔案管理制度范本

      公立醫(yī)院檔案管理制度1

      1檔案保管權限

      1.1財務部檔案由財務部保存;

      1.2人事部檔案由人事部保存;

      1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負責人保存;

      1.4其它各類檔案由辦公室保存。

      2檔案保管期限

      2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

      2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

      2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

      2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

      2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

      2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。

      3文檔的保存形式:

      3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

      3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施,文件密碼由指定的

      文件保管人設定,并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存,并保證其真實性。

      3.3機密文檔以書面或實物形式保存。

      4檔案類型

      4.1行政檔案,包括:營業(yè)執(zhí)照正、副本,復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫(yī)務科室)現行的'各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。

      4.2人事檔案,包括:全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。

      4.3財務會計檔案,包括:各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。

      4.4藥械設備檔案,包括:設備臺帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協議及維修聯系方式;

      設備運行維修、保養(yǎng)記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。

      4.5醫(yī)療檔案,包括:檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。

      檔案查閱與復制

      1院長有權查閱醫(yī)院所有檔案。

      2病區(qū)、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。

      3其他員工因工作需要應經過審批后可借閱有關檔案。

      4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記,機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

      5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批,并進行相關登記。

      6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。

      檔案的銷毀

      1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單,由辦公室負責人審核無誤后報院長

      審批。2院長審批同意銷毀計劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程,并進行簽字確認。

      3銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

      公立醫(yī)院檔案管理制度2

      一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等,統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。

      二、醫(yī)院收文程序是:各科室在接收到相關文件(含外出開會)時必須先交辦公室,由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號,呈送醫(yī)院領導閱批,不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后,統(tǒng)一由辦公室保存,相關科室保存復印件。

      三、醫(yī)院發(fā)文程序是:各承辦科室根據院領導批示意見起草文件,文件起草后,按報批程序報分管領導、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關,并統(tǒng)一編號,統(tǒng)一印制。凡未經分管領導或院長簽發(fā)的文件,辦公室不予編號;文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔,蓋章后,要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

      四、擬文科室要注重提高公文質量,格式規(guī)范,字跡工整,確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管,不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。

      五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件,及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經辦領導允許,各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。

      六、外單位查閱檔案資料時,須說明查閱的范圍及用途,經院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時,要通過辦公室查閱,閱后及時歸檔。

      七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等,都由辦公室專人負責管理,保守秘密。需銷毀的'文件資料,要進行清理登記,通過一定方式徹底銷毀。

      八、對違反保密紀律,丟失文件檔案造成失密、泄密的人員,給予批評教育。情節(jié)嚴重的,建議給予黨紀、政紀處分,故意泄密造成嚴重后果的,要追究其法律責任。

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