檔案工作規(guī)章制度

時(shí)間：2022-07-31 06:56:08 制度我要投稿

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檔案工作規(guī)章制度范本

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的檔案工作規(guī)章制度范本，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作規(guī)章制度范本

　　檔案工作規(guī)章制度1

　　為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。

　　一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　（一）干部檔案管理體制：

　　干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對(duì)直屬單位的干部檔案，實(shí)行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對(duì)集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門(mén)一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫(kù)管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

　　（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：

　　地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。縣以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　（三）干部檔案管理部門(mén)的職責(zé)

　　1、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)；

　　4、登記干部職務(wù)、工資的`變動(dòng)情況；

　　5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；

　　6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作；

　　7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

　　9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。

　　二、干部檔案管理范圍

　　(一)在職干部檔案的管理：

　　1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對(duì)集中管理；

　　2、縣級(jí)以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；

　　3、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管。地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；

　　4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門(mén)專人保管；

　　5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門(mén)，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表。此表不隨干部調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。

　　(二)退(離)休干部檔案的管理：

　　干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門(mén)保管。

　　(三)死亡干部檔案的管理：

　　1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保管五年后，移交省檔案館保存；

　　2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級(jí)檔案館保存。

　　檔案工作規(guī)章制度2

　　一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

　　本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

　　二、綜合檔案室工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

　　2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

　　4、對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門(mén)按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開(kāi)發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

　　8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設(shè)備儀器的開(kāi)箱活動(dòng)，做好各種文件的歸檔工作，并提出對(duì)檔案工作的要求。

　　9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

　　10、加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，配置必要的`設(shè)備，達(dá)到上級(jí)對(duì)檔案庫(kù)房的管理要求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的校內(nèi)外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

　　12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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