前臺(tái)管理制度

時(shí)間：2022-03-17 20:20:51 制度我要投稿

前臺(tái)管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的前臺(tái)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

前臺(tái)管理制度

　　一、總則

　　為實(shí)現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理，維護(hù)公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全，為公司提供日常行政服務(wù)工作，特制定本規(guī)定。

　　二、前臺(tái)工作職責(zé)

　　1、電話接聽和轉(zhuǎn)接，及時(shí)更新各分機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式；

　　2、來訪客人的登記和接待，并通報(bào)相關(guān)部門；

　　3、快遞、郵件、報(bào)刊接收和分發(fā)；

　　4、前臺(tái)區(qū)（一樓、八樓）、培訓(xùn)室（二樓）、會(huì)議室（二樓）、貴賓接待室（一樓）區(qū)域5S維護(hù)，標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會(huì)議室及八樓會(huì)議室是否包含在內(nèi)；

　　5、接待用品的申購、管控；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、工作紀(jì)律規(guī)定

　　1、每天上班時(shí)間：早上：7:50-12:00，中午：12：00-13：30(冬季)/14:00（夏季），下午13:30-17:40(冬季)，14:00-18:10（夏季）；

　　2、保持工作桌面整潔、無雜物，除考勤機(jī)（打卡時(shí)間結(jié)束后及時(shí)收到吧臺(tái)內(nèi)側(cè)）、水杯、電腦、座機(jī)電話、登記表、紙筆、手機(jī)外，其余物品一律不可放置前臺(tái)桌面；

　　3、因工作性質(zhì)，前臺(tái)人員不可隨意離開崗位（包括休息時(shí)間），臨時(shí)離崗時(shí)間不能超過五分鐘，超過五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開；

　　4、工作時(shí)姿態(tài)要端正，入座時(shí)要輕緩，上身要筆直，腰部挺起，目光平視，面帶微笑。不允許有：在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動(dòng)桌椅、玩手機(jī)、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。

　　5、與人交談不講粗言惡語，嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語言，不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。

　　6、公司領(lǐng)導(dǎo)或客人在時(shí)必須確保在崗，待領(lǐng)導(dǎo)或客人離開一樓辦公區(qū)域方可下班離開。？此處有疑義，在是指在公司還是在一樓？

　　四、儀容儀表規(guī)定

　　1、上班時(shí)間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服（正裝），服裝保持整潔；

　　2、女士上班時(shí)應(yīng)化淡妝；香水應(yīng)以淡雅為主，不可過于濃烈；

　　3、保持頭發(fā)整齊、光澤，勤洗頭，女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后，男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳，前不過眉，后不及衣領(lǐng)；

　　4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾；

　　5、上班前不得吃異味食品，保持口腔清潔，口氣清新；

　　6、不得留長指甲，保持手部干凈，指甲內(nèi)不得殘留污物；

　　7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng)；

　　8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、常用禮貌用語

　　1、禮貌語：您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見；

　　2、道歉語：對不起、打憂了、請?jiān)彛?/p>

　　3、征詢語：請問我能為您做什么嗎？您還有別的事嗎？請您……好嗎？

　　4、三聲服務(wù)：來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

　　六、工作行為規(guī)范

　　1、電話接聽

　　1.1聽到鈴響，保證在第三聲鈴內(nèi)接聽；

　　1.2接聽電話后先問候，并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您好，瑞鶴醫(yī)療”；

　　1.3對方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求：

　　1.3.1咨詢業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面的業(yè)務(wù)，您可以咨詢我公司xx部xx先生/小姐，請稍等，我代為聯(lián)系；

　　1.3.2推銷產(chǎn)品：與公司有關(guān)聯(lián)的`業(yè)務(wù)，聯(lián)系相關(guān)部門人員進(jìn)行處理；無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生/小姐，我們公司暫時(shí)沒有這方面的需要，謝謝！

　　1.3.3找人：先生/小姐，您找的xxx先生/小姐怎么稱呼？您跟他/她預(yù)約了嗎？請您稍等。

　　1.4不知名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。

　　1.5通話簡明扼要，不應(yīng)長時(shí)間占線。

　　1.6結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。（全文完）

【前臺(tái)管理制度】相關(guān)文章：

酒店前臺(tái)接待禮儀和前臺(tái)英語12-16

前臺(tái)轉(zhuǎn)正自我評價(jià)12-20

前臺(tái)工作自我評價(jià)10-11

前臺(tái)自我的總結(jié)09-30

前臺(tái)文員述職報(bào)告11-29