辦公室工作制度
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室工作制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
本辦公室隸屬于xxx大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)，在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)生會(huì)各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)！
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)
1、部門(mén)宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2、部門(mén)任務(wù)：協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；
講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)反饋情況；上傳下達(dá)，溫情暖語(yǔ)；愛(ài)護(hù)公物，講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開(kāi)會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，要注意個(gè)人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料，按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用，同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng)，各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映，并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化：會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后，辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)如要借用，需詳細(xì)填寫(xiě)“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi)，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷(xiāo)；五十元以上，經(jīng)團(tuán)委書(shū)記老師簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第十六條報(bào)銷(xiāo)必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購(gòu)買(mǎi)物品原因及費(fèi)用總匯，由團(tuán)總支書(shū)記審批后方可得到報(bào)銷(xiāo)。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1、值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間，不遲到，不早退及曠到。
2、凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。
3、若值班時(shí)間有沖突者，可互相調(diào)整，不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4、若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者，須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假，組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6、值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。
7、值班時(shí)間：18：30-21：00 周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸xx大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
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