辦公室工作制度

時間：2022-08-04 08:19:31 制度我要投稿

辦公室工作制度

　　在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室工作制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作制度

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于xxx大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領(lǐng)導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學生會的發(fā)展服務！

　　本部門的宗旨和任務

　　1、部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展

　　2、部門任務：協(xié)助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

　　講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛(wèi)生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護室內(nèi)物品。

　　第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學同意后方可調(diào)用，同時作一定記錄并及時歸還。

　　第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人，統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學生會成員的信息及活動資料。

　　第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。

　　第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實保證其連續(xù)性。

　　第五章財務管理制度

　　第十四條學生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。

　　第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細則

　　1、值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

　　2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3、若值班時間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。