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  • 晶華學校打字室管理制度

    時間:2022-08-31 09:11:31 制度 我要投稿
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    晶華學校打字室管理制度

      在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的晶華學校打字室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    晶華學校打字室管理制度

      一、文印工作人員應嚴格遵守學校內各項規(guī)章制度,堅守崗位,服從安排,努力提高業(yè)務技術水平。

      二、樹立為教學服務的思想,加強與各年級組、處室的協(xié)調配合,及時完成領導交辦的各項工作任務。

      三、嚴格文印手續(xù)。

      1、打印的文件、材料需經(jīng)有關領導(各年級主任、處室主任及主管校長)審核簽字,文印室按時間順序及輕重緩急安排打印。

      2、材料送來后,由打字員在《文印工作考核登記簿》上逐項登記,以備考核。

      3、打字結束,經(jīng)辦人應及時校正,校核無誤后打印成文。

      4、文印完畢后,送印人應及時在登記簿上簽署姓名,以便考核。

      5、簽發(fā)手續(xù)不全或涂改嚴重難以辨認的材料、表格和文稿,打字員有權拒絕。

      6、考試成績的打印由各年級組統(tǒng)一進行,文印室不予單獨打印。

      四、提高文印質量,要求及時、規(guī)范、準確、清晰。

      1、打印材料應按照簽發(fā)的時間要求,當天能完成的材料應當天處理完畢,不得拖延。工作量大、時間要求急、不能按期完成任務時,應主動向有關方面匯報。服從安排加班工作或批準順延。

      2、努力減少差錯,差錯率應控制在5%以內。

      3、打印材料應符合規(guī)范,格式、印刷力求整齊、清晰、美觀、大方。

      4、送印人對文件質量最后把關,有關問題和文印工作人員協(xié)商解決。打印成文后,文件中出現(xiàn)錯字、錯詞、錯句、錯頁裝訂、頁數(shù)不全或字跡不清、不干凈、不整齊的現(xiàn)象,除追究文印工作人員的責任外,還要追究送印人員的責任。

      五、嚴格文印保密制度。

      1、無關人員不得進入打字室,不得在室內閑談、喧嘩、不得亂翻材料、文稿。

      2、各種文稿應安全、妥善放好。各種材料均需按規(guī)定份數(shù)打印,凡有密級文件不得外傳。因文印發(fā)生泄密事故,追究個人責任。

      六、厲行節(jié)約,減少消費。

      1、文印消耗材料實行專人管理,注意節(jié)約。

      2、凡屬打字質量和印刷質量等問題造成的浪費由個人負責,視情節(jié)輕重予以處理。

      七、愛護和使用好文印機械。

      1、定期或不定期地做好機械的擦拭保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時請求領導安排修理。

      2、注意環(huán)境衛(wèi)生,保持室內整潔及環(huán)境衛(wèi)生。物整齊有序。

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