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  • 幼兒園歸檔管理制度

    時(shí)間:2022-09-30 14:26:38 制度 我要投稿

    幼兒園歸檔管理制度

      在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的`幼兒園歸檔管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    幼兒園歸檔管理制度

      一、檔案收集制度

      1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

      2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

      3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

      4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

      5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。

      二、歸檔制度

      1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。

      3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

      三、查閱制度

      1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

      2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

      3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

      四、保管制度

      資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

      2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

      3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

      4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

      5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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