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  • 企業差旅費報銷制度

    時間:2022-11-10 08:46:52 制度 我要投稿

    企業差旅費報銷制度

      現如今,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的企業差旅費報銷制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    企業差旅費報銷制度

      為有效控制和壓縮差旅費用的'支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。

      一、辦理程序

      1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、總經理批準后方可出差。

      2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核、總經理批準后方可借款。

      3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車票、餐費、住宿費發票)按規定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務審核,再由總經理審批后方可報銷。

      二、費用標準

      總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

      1、住宿標準(金額單位:元。下同):

      總經理:實報實銷

      中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發票報銷。

      其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發票報銷。

      具體規定:出差人員的住宿費實行限額憑票據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

      2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車費):

      總經理:實報實銷

      中層管理人員:80元/天

      其他人員:60元/天

      具體規定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半

      天補助;中午12時前到達本地按半天補助;中午12時后到達本地按全天補助。

      3、交通工具標準:

      1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥

      差價給予補助,特殊情況經總經理批準后方可乘座飛機。

      2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

      出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執行特殊業務或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經理同意后方可報銷。

      3)出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

      三、其他

      1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

      2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據。

      3、外出學習、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

      本制度經總經理核準后自公布之日起生效

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