短信管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的短信管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為確保我單位短信平臺(tái)安全運(yùn)行，特制訂下列管理辦法，請(qǐng)相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，并建立本部門(mén)相關(guān)管理規(guī)定。
第一條 短信平臺(tái)申請(qǐng)使用程序
申請(qǐng)使用短信平臺(tái)的部門(mén)必須詳細(xì)填寫(xiě)《操作員申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件3)主管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交由綜合管理部留存。短信平臺(tái)使用時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)短信群發(fā)表(見(jiàn)附件1)，經(jīng)有權(quán)人逐級(jí)審批同意簽字后才能發(fā)送，發(fā)送信息內(nèi)容及范圍必須紙質(zhì)版留存，并按季度匯總交給綜合部保管備案。 短信群發(fā)審批權(quán)限如下：
一、對(duì)我單位發(fā)送信息客戶的業(yè)務(wù)提示
向我單位客戶發(fā)送收息提醒、生日提醒、會(huì)議通知等信息，需業(yè)務(wù)部等部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)，授權(quán)本部門(mén)操作員操作即可。
二、對(duì)我單位業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳推廣
對(duì)我單位業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳和推廣使用短信平臺(tái)，須經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后，提交申請(qǐng)表和短信內(nèi)容、通訊錄電子版至綜合部，由綜合部操作員發(fā)送短信。
三、其他需使用短信平臺(tái)情況
其他需使用短信平臺(tái)的情況，須經(jīng)經(jīng)理審批同意后，提交申請(qǐng)表紙質(zhì)版同時(shí)將短信內(nèi)容、通訊錄電子版?zhèn)髦辆C合部，由綜合部操作員發(fā)送短信。
第二條 短信平臺(tái)的維護(hù)職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)短信平臺(tái)的技術(shù)支持和日常維護(hù); 使用短信平臺(tái)的部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的`短信內(nèi)容、通訊錄等審核以及監(jiān)督職責(zé)。業(yè)務(wù)部、綜合部各設(shè)一名操作員，由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)該操作員負(fù)責(zé)短信平臺(tái)日常維護(hù)和短信發(fā)送及統(tǒng)計(jì)工作。
第三條 短信平臺(tái)的管理規(guī)定
短信平臺(tái)實(shí)施專人管理，所有使用短信平臺(tái)的部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)起草短信內(nèi)容、確定發(fā)送范圍，填報(bào)申請(qǐng)表。
使用短信平臺(tái)的部門(mén)要自行建立通訊錄，格式必須為T(mén)XT格式文件或者EXCEL20xx格式文件,每行一個(gè)號(hào)碼(英文狀態(tài)下的數(shù)字)，只錄入手機(jī)號(hào)碼即可。
第四條 短信平臺(tái)的安全保密條例
任何人不得使用短信平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未經(jīng)行內(nèi)批準(zhǔn)不得開(kāi)展短信經(jīng)營(yíng)、廣告發(fā)布等業(yè)務(wù)。
用于發(fā)送短信的系統(tǒng)賬號(hào)及密碼應(yīng)由專人保管，如遺失應(yīng)及時(shí)與綜合部聯(lián)系，并由所在部門(mén)出具證明，盡快聯(lián)系服務(wù)商進(jìn)行補(bǔ)辦。
第五條 相關(guān)法律法規(guī)
使用信息平臺(tái)需遵守相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家政策，發(fā)送信息不得違反政府相應(yīng)規(guī)定以及信息產(chǎn)業(yè)部的相關(guān)規(guī)定。
附件1：短信群發(fā)申請(qǐng)表
附件2：在短信平臺(tái)上進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)布服務(wù)的過(guò)程中，保證遵守以下各項(xiàng)規(guī)定
附件3：操作員申請(qǐng)表
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