信息檔案管理制度

時間：2023-01-12 20:13:11 制度我要投稿

檔案信息安全管理制度推薦度：
檔案信息化管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

信息檔案管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的信息檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

信息檔案管理制度

信息檔案管理制度1

　　第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

　　第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

　　第三條用戶合同具體包括：天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭缶靼惭b合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤⒊鞘腥細(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

　　第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

　　第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。

　　第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

　　第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

　　第八條用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>

　　第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

　　第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的.建立要全面、及時、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

　　第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

　　第十二條計算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

信息檔案管理制度2

　　一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設(shè)備的管理等級，確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

　　二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

　　三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。

　　四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管，銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

　　五、及時做好動態(tài)檔案信息的'補(bǔ)充更新工作。

　　六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。

　　七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

信息檔案管理制度3

　　為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求，進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。

　　第一條本制度所稱政府信息包括：

　　1、機(jī)構(gòu)職能；

　　2、法規(guī)規(guī)章；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)；

　　4、工作動態(tài)；

　　5、決策信息；

　　6、規(guī)劃信息；

　　7、統(tǒng)計信息；

　　8、財政管理；

　　9、人事信息；

　　10、行政職權(quán)；

　　11、信息公開指南；

　　12、信息公開工作報告；

　　13、應(yīng)急監(jiān)察；

　　14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

　　第二條本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段；前四個階段屬采集信息，后三個階段屬政府信息。

　　第三條政府信息發(fā)布渠道：

　　①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺；

　　②貴港市政府信息公開目錄平臺；其他合法渠道。

　　第四條信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開，公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開，誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　第五條各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)，專人管理。

　　第六條信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，并有時效性和內(nèi)部控制。

　　第七條各科室負(fù)責(zé)人對已采集的信息進(jìn)行審核修改，保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

　　第八條各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。

　　第九條指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

　　第十條保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　第十一條保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

　　第十二條業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開與儲存審核人，明確已采集信息公開屬性。

　　第十三條信息公開的屬性包括：主動公開、依申請公開、不予公開三種。

　　第十四條屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息，應(yīng)注明不予公開的原因。

　　第十五條公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

　　第十六條簽發(fā)日期為信息的生成日期。

　　第十七條屬于主動公開的政府信息，指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作，確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后，錄入人對信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯誤方可發(fā)布，屬于重大或緊急事件處置的`政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的，按其他管理辦法執(zhí)行。

　　第十八條主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站，第二渠道為合法的媒體，第三渠道為合法報欄等。

　　第十九條以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置：

　　（一）公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序；

　　（二）公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息，包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

　　第二十條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)，專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

　　第二十一條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時間向社會發(fā)布準(zhǔn)確而簡要信息，隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等，并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

信息檔案管理制度4

　　一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。

　　二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的`文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。

　　三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：

　　1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表；

　　2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件；

　　3、入職登記表；

　　4、體檢表；

　　5、勞動合同；

　　6、崗位變動記錄；

　　7、獎懲記錄；

　　8、保險繳納記錄；

　　9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；

　　10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。

　　四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

　　1、安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實行一人一檔制度）。

　　2、辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨保管。

　　3、信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得

　　隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

　　五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

信息檔案管理制度5

　　1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的`收集和整理工作。

　　2、檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

　　3、檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

　　4、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。

　　5、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

　　6、及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

信息檔案管理制度6

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的'材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內(nèi)容：

　　（一）、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

　　（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　　（四）、綜合檔案

　　包括：

　　⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；

　　⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；

　　⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；

　　⑷科研信息資料；

　　⑸教師培訓(xùn)材料；

　　⑹科研工作檢查記錄；

　　⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

【信息檔案管理制度】相關(guān)文章：

信息資料與檔案的管理制度（精選10篇）11-03