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  • 物業作業管理制度

    時間:2023-01-27 14:34:23 制度 我要投稿

    物業作業管理制度

      在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的物業作業管理制度,希望對大家有所幫助。

    物業作業管理制度

    物業作業管理制度1

      1.0目的

      保證保安器械功能完好,使用正常。

      2.0適用范圍

      適用于物業管理處保安隊所有保安器械的管理。

      3.0職責

      3.1保安隊主管負責保安器械的申購、發放、送檢、保養。

      3.2保安隊領班負責備用保安器械的.保管、發放并予以記錄。

      3.3當班保安員負責正確使用、妥善保管器械。

      4.0程序要點

      4.1對講機維護與管理

      4.1.1保安隊領班負責建立對講機通訊器材臺賬。

      4.1.2對講機只供當值的保安員和干部使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由保安隊主管同意方可。

      4.1.3對講機嚴格按規定頻率使用,嚴禁保安員,干部私自亂拆,亂擰或亂調其他頻率,否則按違紀處理。

      4.1.4對講機電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,交班時要用干布擦拭機身,并將音量調到適當(清晰聽到)位置。

      4.1.5干部或保安員在交接班時應做好對講機交接驗收工作,發現問題應做好記錄并及時上報主管領導。

      4.2警棍的使用

      4.2.1保安員要愛護使用警棍,嚴禁用警棍嬉戲打鬧或交給他人玩耍。

      4.2.2所配警棍只供保安員在緊急下防衛使用,非值班,執勤人員嚴禁佩帶和使用。

      4.2.3嚴禁將警棍提供他人使用,無特殊情況或未經保安隊主管批準,嚴禁攜帶警棍外出。

      4.2.4交接班時,對警棍進行檢查并記錄于《交接班記錄本》上。

      4.3手電、雨衣的使用

      4.3.1保安員要愛護使用手電、雨衣,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣、手電筒、電池占為己用。

      4.3.2對雨天用過的雨衣要及時用干布擦拭干凈并折疊整齊后交領班保管。對使用完畢的手電要用干布擦試干凈并將電池卸出。

      4.3.3交接班時,對雨衣、手電進行檢查是否完好或正常,并記錄于《交接班記錄本》上,發現問題及時報告部門主管。

      5.0相關支持性文件

      《保安巡邏標準作業程序》

    物業作業管理制度2

      物業保安隊交接班管理標準作業程序

      1.0目的

      規范保安隊各崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責任明確.

      2.0適用范圍

      適用于e廣場內保安隊員各崗位每天、每班次的交接工作.

      3.0職責

      3.1保安隊主管負責交接班工作.

      3.2保安隊領班負責所轄班組的交接班工作.

      3.3當值保安員負責具體的工作交接.

      4.0程序要點

      4.1保安隊主管每周星期四前編制完成下周<<保安隊崗位安排表>>,報部門經理審批全體保安隊員依據<<保安隊崗位安排表>>進行當值.

      4.2接班前集合

      4.2.1嚴格執行<<管理處員工服務管理標準作業規程>>的有關規定,不符合該規程中儀容儀表要求的不準上崗.

      4.2.2所有接班人員應于接班前15分鐘到達指定地點集合:

      a)注意自身形象,不得相互追逐/打鬧.

      b)保持站立姿式,不得蹲坐.

      4.2.3整理著裝,保安隊領班按<<管理處員工服務管理標準作業規程>>的.有關規定檢查員工著裝.

      4.2.4保安隊領班集合隊伍,點名并統計/作好記錄.

      4.2.5保安隊主管下達工作指令,交待有關工作注意事項.

      4.2.6集合過程應在10分鐘內完成.

      4.3接班

      4.3.1所有當值人員提前5分鐘趕到各自的崗位進行崗位交接工作.

      4.3.2交接班人員相互敬禮并問好.

      4.3.3接班人員清點崗位上所有公物,如:對講機/滅火器等.如發現損壞/缺遺應立即領班提出,并要求上一班當值人員說明物品去向及作好記錄.

      4.3.4認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續跟進的工作應記錄以便跟進.

      4.3.5檢查區域內有無異常情況,在上一班當值保安隊員的帶領下,系統的檢查責任區域內的工作情況,如發現有異常則要求上一班當值保安隊員做出解釋,并通知領班前來處理及做好記錄.

      4.3.6交接雙方在確認無誤后在上一班值班記錄本上簽名,并開始接崗值勤.

      4.4交班

      4.4.1各崗位在交班前30分鐘需進行崗位清潔工作:

      a)保持地面無明顯積塵,無煙頭/紙屑/果皮等雜物,無痰跡.

      b)滅火器擺放整齊表面無積塵,空調表面無污垢/整潔光亮,掛鐘鏡面干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蜘蛛網;

      c)公物擺放整齊有序桌面/桌椅干凈,無灰塵/無雜物.

      4.4.2認真做好值班記錄,收集整理好相關的工作證據.

      4.4.3在接班人員達到崗位時,主動向對方敬禮并問好.

      4.4.4將未完成的工作如實向接班人員交待清楚.

      4.4.5帶領接班人員系統的檢查責任區域的工作情況.

      4.4.6互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點.

      4.5交班后集合

      4.5.1保安隊領班在全部崗位交接清楚后集合隊伍/清點人數.

      4.5.2保安隊主管對區域值班情況進行講評工作.

      4.5.3保安隊領班講評本班次的整體工作表現,批評或指出不足,提出改正措施或意見.

      4.5.4解散隊伍

      4.6替換吃飯時的崗位交接

      4.6.1中班當值人員在11:30--12:30內及時到達各自崗位接崗,替換早班當值人員吃飯,早班當值人員在下午17:30--18:30內及時到達各自崗位接崗,替換中班當值人員吃飯.

      4.6.2當值人員用膳時間為60分鐘以內,用膳后及時返回崗位繼續值勤.

      4.6.3具體的交接按本規程4.2款執行.

      4.7值班記錄本不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回保安隊統一保管,保存期一年以上.

      4.8保安隊領班在上崗后一小時內,巡視所轄區域所有崗位情況,并在值班記錄本上簽名.

      4.9每天早上8:00--9:00由保安隊領班填寫<<保安隊各區域安全情況(日)匯總表>>交主管匯總后于當日9:00前交主管經理審閱.

      5.0記錄

      5.1<<保安隊一日情況匯總表>>

      5.2<<保安隊交接班登記表>>

      5.3<<保安隊崗位檢查表>>

      6.0相關支持文件

      6.1<<管理處員工服務管理標準作業規程>>

      6.2<<保安隊員工績效考評實施標準作業規程>>

    物業作業管理制度3

      1.0目的

      確保停車場內的車輛及設施、人員安全,保證車場車輛停放整齊有序。

      2.0適用范圍

      適用于物業管理處轄區內停車場的車輛停放管理。

      3.0職責

      3.1保安部主管負責監督、檢查車輛停放管理工作。

      3.2保安部當值班組長負責車輛停放管理的指導、檢查及車位使用非收繳工作。

      3.3當值保安員負責停車場的管理工作。

      4.0程序要點

      4.1車輛進場停放

      4.1.1停車場只對轄區內的住戶、本公司職員及前來轄區內消費的客人開放,其余外來車輛不允許在停車場內停放。

      4.1.2當有車輛進場時,當值保安員應迅速指引車輛慢行,安全地停放在相應的'車位上,提醒車主鎖好車鎖、隨身帶走車上的貴重物品。

      4.1.3檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應立即當面向車主提出,并在《車輛停放登記表》上作詳盡記錄。

      4.1.4收取車位使用費:

      a)屬長期停放并已交納車位使用費的車輛,保安員應要求車主出示交費收據,并翻查《車輛車位使用費交付登記表》核實后允許停放;

      b)其他車輛依照《車位使用收費標準》收取車位使用費。

      4.1.5填寫收費收據交車主,并在《車輛車位使用費交付登記表》上準確登記。

      4.1.6填寫《小區車位使用牌》并貼于車輛明顯處。

      4.2車輛離場

      4.2.1當有車輛離場時,當值保安員應及時檢查車主證及相關資料:

      a)檢查車主證件與車輛是否相符;

      b)檢查車位使用費是否已交足,沒有交足車位使用費,應要求車主補交車位使用費后再離場;

      c)檢查業主證/租戶證或員工證。

      4.2.2若檢查中發現異常情況,應立即攔截車輛,并及時通知班長或主管前來協助處理。

      4.2.3車輛離場后,及時在《車輛停放登記表》上登記。

      4.3巡視

      4.3.1車場當值保安員每小時至少詳細檢查車輛的車況一次,發現漏油、未上鎖等現象及時通史車主,并在值班記錄本上做好記錄,同時報告班組長處理。

      4.3.2發現無關人員或可疑人員到車場時要及時勸其離開,若有緊急情況按《突發事件處理標準作業規程》處理。

      4.3.3協助清潔工維護好車場衛生。

      5.0記錄

      5.1 《車輛停放登記表》

      5.2 《小區車位使用牌》

      5.3 《車輛車位使用費交付登記表》

      6.0相關文件

      6.1 《突發事件處理標準作業規程》

      6.2 《保安部交接班管理標準作業規程》

      7.0附錄

      《車位使用費收費標準》

    物業作業管理制度4

      1.0目的

      規范消防器材管理工作,確保消防器材性能完好,齊全好用。

      2.0適用范圍

      適用于物業轄區內各類消防器材的管理。

      3.0職責

      3.1消防管理中心負責消防器材管理的監督、檢查工作。

      3.2消防管理中心具體負責消防器材的管理。

      4.0程序要點

      4.1登記入庫

      4.1.1從采購領回的消防器材應先進行檢驗。檢驗器材的性能、規格、數量、使用日期、使用范圍等是否符合公安消防局的有關標準,驗證數量和用途是否和申購單上的數據相吻合,凡不符合標準的一了;律退回采購。

      4.1.2對符合標準的消防器材進行入庫登記。

      4.2領用與歸還

      4.2.1臨時領用的消防器材須經消防管理中心班組長登記確認后,方可領出,用完后及時歸還。

      4.2.2平時用的'訓練器材由消防管理中心班組長領出。訓練完后統一送還倉庫保管。

      4.2.3配置在每個消防控制中心的消防器材必須經當值消防員簽字確認,并進行班次登記移交。

      4.2.4配置在各部門、公共娛樂場所、電房、小區樓宇、小區安全員亭的消防器材,由消防管理中心主觀和配置場所的負責人雙方簽字確認,并由配置場所的負責人監督其部門員工保管,消防管理中心定時檢查。

      4.2.5機電維修部、園林綠化部或其他部門須借用消防器材時,須經主觀經理同意,將破舊修復的器材借給對方使用,歸還時應將器材洗凈涼干,由消防管理中心班長簽收后入庫保管,班長填寫《消防器材借用登記表》。

      4.3使用與維護

      4.3.1戰斗服、頭盔、戰斗靴:

      a)戰斗服、戰斗靴和頭盔只能用于訓練和火場撲救;

      b)戰斗服應洗刷干凈,涼干后折疊放置于貨架上;

      c)不能將頭盔拽動或墊坐,帽殼損壞時應申購調換

      d)戰斗靴不能用作便靴;

      e)應將戰斗服、戰斗靴、頭盔、安全帶按照著裝訓練時準備器材的要領統一放置,便于快速接警出動時使用。

      4.3.2水帶、水槍:

      a)水帶(含接口)和水槍應合理配置于小區樓宇樓層的消防栓(箱)內、小區各安全員亭里;

      b)水帶、水槍只用于火場供水和平時訓練;

      c)水帶用后應保持清潔、整齊、清洗涼干后卷放在貨架上(崗亭或消防箱內);

      d)水帶接口相互連接時,應靈活、松緊適度,保證其密封性,并連接可靠,加壓時不能自行脫開;

      e)平時訓練用水帶(水槍)時,收卷水帶應小心輕放,防止水帶接口、水槍震動甩打破損;

      f)注意防潮、防震、反腐蝕、防霉和腐爛、破損、生銹,水帶、水槍應置于通風干燥的地方。

      4.3.3安全繩、安全帶、安全鉤、高空緩將器:

      a)使用時應先測試安全繩的靜電負荷,檢查其牢固性,確認無任何斷裂現象,方可使用;

      b)使用安全鉤時應先檢查各部件的動作是否靈活,定期用4500牛頓的工作拉力作負重測試,發現問題停止使用;

      c)安全帶要端正清潔,半圓環、大方扣等活動部件要轉動靈活。當出現破損、灼傷、惡化、磨損及變形時,不能用于高空作業;

      d)高空緩降器應定期作拉力測試。保持繩索光潔,無腐蝕及磨損;

      e)平時應刷洗干凈、涼干后統一放置在貨架上。

      4.3.4消防斧及消防腰斧:

      a)消防斧和消防腰斧用于火場破折;

      b)消防斧應注意保養,防止生銹、潮濕,存放于貨架上;

      c)消防腰斧有變形、裂縫或橡膠柄套損壞時,應停止使用。

      4.3.5消防電話、對講機、巡邏單車:

      a)消防電話只能用作火警報警,不能用于私人用途。電話應經常擦拭,防積塵、防污垢、防線路破損。辦公室電話一般應控制說話時間不超過5分鐘;

      b)對講機按《安全員警用器械管理標準作業規程》相關要點執行;

      c)工衣由消防管理中心班長統一保管和發放;

      d)巡邏單車應防雨淋和日曬,經常擦拭,保持干凈光亮。單車只能在防火檢查時專用,不能駛出小區和借給他人使用。

      4.3.6登高二節拉梯(6米拉梯):

      a)二節拉梯用于樓層登高、救援、鋪設水帶;

      b)二節拉梯在使用時應檢查:

      --梯子的螺栓、滑輪、掛鉤及各部位連接處是否松動;

      --梯登、側板等竹木部位是否折斷或損壞;

      --拉繩是否斷裂、破損,發現問題及時更換零部件或修理。

      c)二節拉梯應置于干燥、通風的地方,防梯身變形、彎曲。

      4.3.7室外消防栓:

      a)室外消防栓是連接市政供水的管網系統,應每月逐個出水實驗;

      b)消除閥塞啟閉桿端部周圍的雜物,將消防專用扳手套于桿頭,檢查是否合適,轉動啟閉桿,加注潤滑油;

      c)用油沙頭擦洗出水口螺紋上的銹漬,檢查悶蓋內膠墊圈是否完好;

      d)打開消防栓,檢查供水情況,再放凈銹水后關閉,并觀察有無漏水現象;

      e)外表油漆剝落及時修補;

      f)消除消防栓附近的障礙物,3米內不準堆放任何物品。

      4.3.8滅火器('1211'滅火器):

      a)滅火器配置在小區安全員崗亭和樓層三、五、七的消防箱內,高層和超高層樓均配置有手提'1211'滅火器,電房、機房內均配備有推車式'1211'滅火器;

      b)滅火器應置于通風、干燥、清潔的地點,不受烈日的暴曬,不接觸熱源或劇烈震動。懸掛地點環境適宜溫度為10c--55c;

      c)壓力表指針是否早綠色區域(如在紅色區要檢查原因,發現重量減輕10%,檢查后要及時灌裝);

      d)鉛封是否完好(一經開放,須按規定再充裝,并作密封試驗,重新鉛封);

      e)噴嘴和噴射管是否堵塞,腐蝕損壞,鋼性連接式噴筒是否繞其軸線回轉,并可任意停留,推車式滅火器的行車結構是否靈活,有無檢驗標志;

      f)噴筒是否暢通(如堵塞要及時疏通)。

      4.4器材保管

      4.4.1消防管理中心班長應做好消防器材的統一保管,在其主管的領導下建立消防器材臺賬。

      4.4.2保管要求:

      a)消防器材必須整齊存放于貨架上,銘牌朝外,標識清楚;

      b)必須保持干凈、整潔、無積塵;

      c)存放的器材必須在接警時能及時取用;

      d)所有器材一律不準挪作他用和外借,特殊情況需外借時,須經主管經理同意;

      e)各類器材應分類堆放,標識清楚,嚴格按器材說明書的內容放置;

      f)存放的環境溫度適宜;

      g)配置在小區安全員亭的消防器材由當值安全員員保管,并進行登記移交,消防管理中心進行監督檢查。

      4.5維修保養

      4.5.1消防管理中心班組長和機動消防員每天巡檢時,發現破損、漏氣、霉爛、腐蝕的消防器材應立即送到消防管理中心進行登記、維修和日常保養。

      4.5.2消防管理中心主管根據每月消防器材檢查保養情況,對消防器材進行報廢、充氣和更換。

      4.5.3一般維修由消防管理中心主管負責指導維修。

      4.5.4需外委維修(或公安消防部門有特殊規定)的送公安消防局或安裝廠家進行維修。

      4.6消防管理中心主管監督填寫各類維修保養記錄,每次巡檢、維修、保養均應有完整的記錄,消防管理中心班長認真填寫《消防器材保管記錄表》和《消防器材配置統計表》,并將各類表格歸檔保管,保存期3年。

      5.0記錄

      5.1《消防應急器材檢查登記表》

      5.2《消防器材配置統計表》

      5.3《消防器材保管記錄表》

      5.4《消防器材借用登記表》

      6.0相關支持文件

      6.1《消防系統操作標準作業規程》

      6.2《消防系統運行管理標準作業規程》

    物業作業管理制度5

      1.目的

      為更好的做好培訓管理,有序的統籌安排培訓課程,建立培訓檔案,促進培訓工作的開展,特制定《培訓積分管理辦法》。

      2.范圍

      適用于公司全體職員

      3.定義

      無

      4.職責

      辦公室培訓專員負責培訓積分的管理工作

      5.方法及過程控制

      5.1培訓積分的'計算方法

      5.1.1職員需參加經公司人事部認可的培訓課程,出勤時間超過課程總時數80%以上方可得到該培訓課程的培訓積分。

      5.1.2結業證書的獲得

      公司組織的在職培訓,部分重要課程將對參加者頒發結業證書,職員參加培訓獲得結業證書的條件是:出勤率至少達到各項培訓凈課程時數的80%;并考試成績合格。

      5.2培訓積分系數確定原則

      由于培訓課程內容和要求程度不一,所以根據授課時間及舉辦規格層次,用一定系數進行積分調整。課程積分系數分為三個檔次,分別是1.0、2.0、0.5。積分系數及檔次列表如下:

      5.2.1培訓時間小于4小時的,培訓積分為1.0 。

      5.2.2培訓時間大于等于4小時的,培訓積分為2.0。

      5.2.3培訓時間大于等于10天的,培訓積分為0.5。

      5.2.4雙向交流和出國考察類:其積分也列入培訓積分管理辦法。職員返回原崗位或回國后提交雙向交流報告或出國考察報告,系數的確定參照以上規定執行。

      5.2.5自修、業余攻讀學位與參加外部培訓:可根據員工自愿提供之證明材料列入積分,系數的確定參照以上規定執行。

      5.3培訓積分的基本要求

      5.3.1培訓積分的多少是衡量職員個人學習進步的標尺之一,將作為職員晉升和獲獎的參考條件。

      5.3.2職務晉升積分

      職員職務每晉升一個職級,原則上需獲得一定的上年度培訓積分。

      職員升主管:36分以上

      主管升經理助理:24分以上

      經理助理升副經理:24分以上

      5.3.3積分基本要求的調整

      由于培訓將不斷發展,培訓課程和內容會繼續豐富,因此關于職員培訓積分的基本要求將不定期進行調整和公布。

      5.4培訓積分的填報、核定、公布和存檔

      5.4.1所有人事關系隸屬天津萬科物業管理有限公司的職員,由辦公室統一為其建立培訓積分檔案。

      5.4.2各部門及管理處負責填報、核定,辦公室對全體職員的培訓積分進行定期(年度)公布和存檔管理。

      6.支持性文件

      無

      7.質量記錄表格

      tjzzwy6.2-z01-02-f1《職員考核積分匯總表》

      tjzzwy6.2-z01-02-f2 《職員月度積分通知單》

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