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記錄和檔案管理制度
在不斷進步的時代，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的記錄和檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
記錄和檔案管理制度1
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2職責
安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風險評價紀錄;
培訓記錄;
標準化系統(tǒng)評價報告;
事故事件調查報告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護記錄;
勞動防護用品發(fā)放記錄;
安全會議記錄;
監(jiān)測檢查記錄;
資質證書和許可文件;
應急演練記錄;
糾正與預防行動記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的.保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
記錄和檔案管理制度2
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。
2職責
安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產記錄包括：
管理評審報告；
事故、事件記錄；
風險評價紀錄；
培訓記錄；
標準化系統(tǒng)評價報告；
事故事件調查報告；
檢查記錄；
健康監(jiān)護記錄；
勞動防護用品發(fā)放記錄；
安全會議記錄；
監(jiān)測檢查記錄；
資質證書和許可文件；
應急演練記錄；
糾正與預防行動記錄；
其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的'日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
記錄和檔案管理制度3
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。
2職責
安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的`管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產記錄包括：
a.管理評審報告；
b.事故、事件記錄；
c.風險評價紀錄；
d.培訓記錄；
e.標準化系統(tǒng)評價報告；
f.事故事件調查報告；
g.檢查記錄；
h.健康監(jiān)護記錄；
i.勞動防護用品發(fā)放記錄；
j.安全會議記錄；
k.監(jiān)測檢查記錄；
l.資質證書和許可文件；
m.應急演練記錄；
n.糾正與預防行動記錄；
o.其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
記錄和檔案管理制度4
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的經營管理
檔案管理由財務部門負責記錄整理;公司生產技術檔案由公司技術部負責記錄整理;安全、環(huán)保由安環(huán)部負責記錄整理；總經理辦公室檔案室檔案由辦公室主任負責記錄整理。
四、檔案管理員的職責：
保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的.歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
4.經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀
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