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  • 公司辦公用品的規章制度

    時間:2023-03-01 08:22:07 制度 我要投稿
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    公司辦公用品的規章制度

      在學習、工作、生活中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的公司辦公用品的規章制度,歡迎閱讀與收藏。

    公司辦公用品的規章制度

      1.總則

      1.1為加強公司辦公用品管理,本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用,合理使用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。

      1.2本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。

      1.3本制度適用于辦公用品的領用和管理。

      2.辦公用品類別

      2.1一般消耗性辦公用品:單位價值在100元以下的,如紙、筆、筆記本、信箋等。

      2.2低值易耗性辦公用品:單位價格在100元及以上的,如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。

      2.3固定資產類辦公用品:單位價值在20xx元以上的,如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。

      3.領用及管理辦法

      3.1單位價值在100元以上(含固定資產類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領用以卡登記,實行年限管理,并記入個人卡中;更換時,實行以舊換新制度;單位價值在50―100元(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實行定額管理,以卡登記,實行以舊換新制度。

      3.2各部門辦公用品領用,由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時,由指定人員填寫物品領用申請單,報部門經理審批后,到行政部領取。行政部根據審批后的領料單并核對"費用限額卡",正確無誤方可發放。月終,財務部核對各部門辦公用品領用金額,根據計劃進行考核。對于單位金額超出"一般消耗性辦公用品"標準的,如文件架、文件夾,考核時,取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用,每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃,并經部門經理同意,送交行政部,由行政部負責平?,編制辦公用品采購計劃。

      3.3屬公用物品,如復印用品、申請單、單據、宣傳用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等)、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計入部門定額。

      3.4因工作需要超出定額,由部門提出申請,報行政部批準,并通知考核委增加定額。

      3.5對于低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法

      3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡,實行一人一卡,按品種進行登記。

      3.5.2新調入公司員工需配置辦公用品時,由本部門提出申請,經主管副總經理批準后,由行政部進行調配,費用計入該部門本月辦公用品費。

      3.5.3公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請,報主管副總經理批準后,由行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。

      3.5.4公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請,說明更換理由,經部門經理同意,報主管副總經理批準后,由行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。

      3.5.5如人員在公司內部調動,原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。

      3.5.6員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦公用品的折舊情況進行賠償;離開本公司時,應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價值進行賠償。

      3.6對于一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法

      3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設領用登記本,按所領物品的品種進行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發放,超出每月的費用標準時,報考核委,從該部門獎金中扣除。

      3.6.2一般消耗性辦公用品領用采用定人定額管理制度。具體定額如下:

      3.6.2.1總經理、副總經理、40元/月?人

      3.6.2.2各部門(副)經理30元/月?人

      3.6.2.3一般員工15元/月?人

      3.6.2.4廚師、駕駛員、門衛5元/月?人。

      3.6.2.5以標準和人次計算各部門費用總額,并按此金額管理并考核。

      3.6.3各部門應按定額統籌使用,超額部分將從部門月獎金中扣除;節約部分到年終視情況給予部門獎勵。

      4.附則

      4.1本制度解釋權屬人事行政部

      4.2本制度自公布之日起執行。

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