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  • 行李管理制度

    時間:2025-03-29 22:20:25 制度 我要投稿
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    行李管理制度

      在日新月異的現代社會中,越來越多人會去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的行李管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行李管理制度

    行李管理制度1

      1、寄存行李

      1)客人寄存行李時行李生應了解寄存物品情況、檢查物品外觀,詳細填寫行李寄存牌。客人寄存兩件行李以上時,要用行李繩栓在一起。

      2)禁止寄存貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄露、有放射性、易腐蝕等危險品;違禁品、管制刀具、食品、植物等,凡是有客人寄存以上物品行李生應婉言拒絕,并及時報告領班或當值大堂副理。

      3)客人寄存行李時,應當面確認行李的完整性,如有損壞應與客人當面確認清楚,并在行李寄存牌上聯注明清楚并請客人簽名確認,將寄存牌下聯填好后給客人,再請客人留下聯系電話。

      4)客人的行李寄存在半個月以內的應放到行李房;如超過半個月的應送到客房部作為遺留物品。

      5)所有寄存物品均按照“先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面的原則”,根據行李房內的標牌指示分類擺放,以方便存取。

      6)過夜的行李應由中班下班前拿到行李房,并在行李寄存登記本上做好相關登記。

      2、領取行李

      1)客人領取行李時,行李生要仔細檢查行李牌并核對有關內容,請客人當面確認,請客人在領取牌上簽字,與寄存牌核對無誤后方可領取,確保無錯發、冒領等現象發生。

      2)如客人的行李是前一天寄存的,應向當值班的帶班借取行李房鑰匙,取行李后應在行李寄存本上填寫相關內容。

      3)如果客人遺失領取牌,必須請客人填寫《物品領取單》或通知領班或大堂副理到場作證,核對客人對行李的細致描述,確認客人的真實身份,并復印客人有效證件以備后查,對此領取牌的號碼作廢做交班。

      4)提取團體行李離開行李房前,先找到團隊行李登記單,核對清楚團號、行李件數,確認準確無誤后方可運走。

      3、鑰匙控制

      1)行李房的鑰匙由當班帶班保存,不得將其借給非本部人員,禁止帶出飯店。

      2)如需到行李房取行李時可向當值帶班借取。

      3)行李房的備用鑰匙放于消防中心,只有在特別緊急的情況下由帶班或當值禮賓部負責人領出。

      4)夜班同事負責保管行李房鑰匙,并負責轉交次日早班的領班。

      5)如因遺失或損壞行李房鑰匙需配制新鑰匙,參照酒店換鎖操作程序執行。

      4、室內控制

      1)除禮賓部人員外,非工作需要,其他人員一律不允許進入行李房。

      2)禮賓部人員進出行李房須隨手將門關閉,離開行李房時須將門鎖上。

      3)行李房內嚴禁吸煙,不得攜帶火種、易燃、易爆、有腐蝕性等危險物品進入,以維護行李房的安全及衛生。

      4)不得利用工作之便在行李房內打鬧、睡覺、吃零食等。

      5)行李房只供前臺禮賓部使用,其它部門不得隨便借用和占用行李房,行李房內嚴禁存放私人物品。

      6)行李房注意節能降耗,空調不用時就保持關閉。

      7)愛護行李房內一切設施、設備,夜班人員每日對行李房進行衛生清理、整理行李,由早班帶班負責檢查。

      8)行李房的固定資產、不常用物品應一律擺放到行李房指定位置。

      9)行李的進出必需按規定做好嚴格的登記。每日b班根據前一天和當天早上的`寄存行李記錄,轉抄未取行李記錄,并核對行李件數。

      10)每日當值領班應核對已被提取行李的行李寄存牌,確保準確無誤;每周禮賓部負責人必須檢查清點一次行李房并做好記錄。

      5、交接班控制

      每班交接時,需對行李房內的物品進行清點、核對,并做好相關記錄,確保行李房內寄存的行李與記錄相符,防止客人的行李損壞或丟失。

      6、逾期寄存行李、物品的處理

      1)定期清理行李房內過期不取的行李,每月由禮賓部負責人對逾期寄存于行李房的行李、物品進行清點,并列出物品清單,附上處理意見,交由前廳經理審批,給予處理意見。

      2)根據前廳經理的處理意見,處理逾期寄存的行李物品;部門做好相關記錄,以備后查。

      3)對與客人事先申明需要延期存放,且得到上級領班或者大堂副理允許寄存的行李物品,按雙方協定的時間給予(最多不超過三個月)延時存放。超過雙方協定寄存時間而未取的,按逾期行李物品處理。

      7、違紀行為的處理:

      1)丟失行李房鑰匙

      ①行李房鑰匙一旦丟失,應第一時間通知工程部更換行李房門鎖;

      ②查明丟失原因,按飯店規章制度對事故責任人給予相應的處罰。

      2)寄存行李物品損壞

      ①寄存于行李房的行李物品一旦損壞,應根據飯店《行李寄存條例》向客人做好解釋工作;

      ②查明事故原因,對造成行李物品破損的責任人按飯店規章制度給予相應處罰。

      3)寄存行李物品丟失

      ①寄存于行李房的行李物品一旦丟失,應根據飯店《行李寄存條理》向客人做好解釋工作;

      ②查明事故原因,對造成行李物品丟失的責任人按飯店規章制度給予相應處罰。

      4)錯拿寄存的行李物品

      ①一旦發現錯拿客人行李物品,及時采取補救措施,并對客作好解釋工作;

      ②對已經造成錯拿的行李、物品而無法補救的,按丟失行李物品程序處理;

      ③查明事故原因,對造成行李物品錯拿的責任人按飯店規章制度給予相應處罰。

    行李管理制度2

      (1)行李房鑰匙由總臺保管,不得隨意放置或帶走,交接班時應做好鑰匙交接記錄。

      (2)領用鑰匙開啟行李房門,應在總臺記錄本上登記記錄。行李房嚴禁吸煙,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存。在行李房內工作必須敞開房門,人離即將門上鎖,要及時交回總服務臺,并簽名注銷鑰匙領用手續。

      (3)行李房應張貼:公安局規定:嚴禁寄放存放危險物品和違禁物品。

      (4)行李卡一式二聯,可請客人自行填寫寄存卡。行李掛卡應詳細填寫客人姓名、房號、寄存件數、寄存日期,客戶聯則無須詳細填寫。客人領取行李時應仔細核對。

      (5)行李寄存收件應問清是否有貴重物品,發現接收寄存行李開口、損壞,應當面向客人指出說明記錄備案。

      (6)行李房管理人員在交接班時,應清點庫存行李完整無損情況,并在交接班記錄薄上簽字,一旦發現缺損,由當班人員負責。

      客人領取行李必須一次取清,若有部分領取,部分寄存,則應先領清,在重新辦理寄存手續。

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