設(shè)備備品備件管理制度

時(shí)間：2023-12-20 10:23:28 制度我要投稿

設(shè)備備品備件管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的設(shè)備備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

設(shè)備備品備件管理制度

　　1．目的

　　本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的及，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

　　2．適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

　　3．術(shù)語及定義

　　3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

　　3.3報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。

　　3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

　　4．職責(zé)與權(quán)限

　　4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

　　4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。

　　4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

　　4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。

　　4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。

　　5．工作程序

　　5.1制定備品備件庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

　　5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

　　5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

　　5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

　　5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。

　　5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。

　　5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

　　5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

　　5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。

　　5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。

　　5.3設(shè)備備件入庫

　　設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。

　　5.4設(shè)備備件保管

　　5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

　　5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

　　5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。

　　5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

　　5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

　　5.6待修件、報(bào)廢件管理

　　5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見。

　　5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

　　5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：

　　（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

　　（2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

　　（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

　　5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

　　5.6.5庫房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。

　　5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

　　5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。

　　5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

　　5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

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