物業(yè)庫房的管理制度

時間：2025-01-11 11:39:49 制度我要投稿

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物業(yè)庫房的管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的物業(yè)庫房的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)庫房的管理制度

物業(yè)庫房的管理制度1

　　1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規(guī)章制度。

　　2、庫房保管員對其所保管的物資器材數(shù)量、質(zhì)量和用途應做到心中有數(shù),并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結(jié)。

　　3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。

　　4、庫存內(nèi)所有物資。應按照相同的`品種、用途、性質(zhì)、大小、規(guī)格,分門別類地擺放整齊有序,并設(shè)置標簽卡,以便領(lǐng)取和區(qū)別,不準混裝、堆放、雜亂無章。

　　5、需要領(lǐng)取物品者,請?zhí)顚戭I(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門負責人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續(xù)不齊不發(fā)放。

　　6、商戶租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規(guī)定收、發(fā)物質(zhì)。

　　7、隨時保持庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做到通風良好。防止物品霉爛變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質(zhì)、丟失、損壞者應照價賠償。

　　8、庫房重地嚴禁非工作人員入內(nèi),更不準私自調(diào)換物品,發(fā)現(xiàn)一次給予重罰。

物業(yè)庫房的管理制度2

　　一、庫房日常管理

　　1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

　　2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導及財務人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的'各類不良存貨每周必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時報客服財務人員登記入賬。

　　5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

　　三、出庫管理

　　1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

　　2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。

　　四、物料盤點管理

　　1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一盤點。

　　2、根據(jù)盤點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

　　3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:

　　a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;

　　b)如經(jīng)核對有誤:

　　-實物多于賬面余額的,報財務會計進行賬務處理;

　　-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

　　4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務人員處。

物業(yè)庫房的管理制度3

　　一、目的

　　規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務和后勤保障及時提供合格物品。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

　　三、職責

　　3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

　　3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。

　　四、管理規(guī)定

　　4.1出入庫手續(xù)

　　a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調(diào)試。檢驗、調(diào)試內(nèi)容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術(shù)文件數(shù)量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);

　　b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;

　　c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;

　　d)領(lǐng)用物品時,零用部門應填寫《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,方可領(lǐng)出。庫管員應及時銷賬;

　　e)發(fā)料時庫管員應認真審查核對領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

　　f)對有儲存期要求的'物品要保證先入先出,防止過期、變質(zhì);

　　g)維修用料及保修期內(nèi)住戶、公共設(shè)施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務室開具的收據(jù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.2物品碼放要求

　　a)庫內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;

　　b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;

　　c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

　　d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規(guī)定》儲存。

　　4.3庫房環(huán)境要求

　　a)室內(nèi)應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風;

　　b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設(shè)備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內(nèi)。

　　4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。

　　五、相關(guān)文件

　　zgb-008《化學危險品管理規(guī)定》

　　六、記錄

　　入庫單

　　領(lǐng)物(料)單

　　物品標識卡

物業(yè)庫房的管理制度4

　　第一條為加強基礎(chǔ)管理，規(guī)范公司庫房管理，保證存貨的正確性，加強管理人員的責任，以達到財產(chǎn)管理的目的.，特制定本辦法。

　　第二條首先建立完整的庫存明細帳，庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細帳，做到帳實相符。

　　第三條出入庫手續(xù)齊全

　　1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。

　　2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

　　建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳，物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

　　第四條庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》，以便核查。

　　第五條庫管人員的的安全職責

　　1.保管好庫內(nèi)一切物品，防止物品損失。

　　2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

　　3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防止漏水、火災等安全事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品，要做到出入庫帳目清楚，手續(xù)齊全。

　　5.做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　6.做好庫房保衛(wèi)工作，防止盜竊。

　　第六條賠償處理庫房管理人員有下列情況者，應送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

　　1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

　　2.對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

　　3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第七條為求存貨的正確性，建立存貨盤點制度。

　　1.盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

　　2.盤點方式:季末盤點，每季末所有存貨，由辦公室及財務部門實施全面清點一次。

　　以當期20日舉行為原則。

　　3.月份檢查:由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。

　　第八條盤點報告

　　1.財務部門應依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián)，送辦公室填列差異原因的說明及對策后，送回財務部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送辦公室，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理，第二聯(lián)財務部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

　　2.不定期抽點，應于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　年終盤點，應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

　　第九條固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　固定資產(chǎn)取得后，即歸辦公室管理，庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

　　建立固定資產(chǎn)臺帳。

　　跟蹤檢查。