文印室管理制度

文印室管理制度匯總[15篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的文印室管理制度，希望能夠幫助到大家。

文印室管理制度1

　　為加強(qiáng)文印室管理，提高文印室工作效率，增強(qiáng)保密意識，節(jié)約辦公費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　一、文印室職責(zé)及工作范圍

　　（一）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。

　　（二）為局機(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

　　（三）負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、設(shè)備和材料管理

　　（一）文印室的'設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé)；文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。

　　（二）文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。

　　（三）文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。

　　1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修。

　　（四）加強(qiáng)耗材管理，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件謄印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。

　　（二）材料復(fù)印。

　　1、復(fù)印文件、材料，按申請程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

　　2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。

　　四、文印室保密規(guī)定

　　（一）文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落實(shí)安全保密措施，廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

　　（三）非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

　　（四）要認(rèn)真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度2

　　一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

　　二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的.狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度3

　　1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場所，學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

　　4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

　　5、每學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的數(shù)量，報(bào)教導(dǎo)處。

　　6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

文印室管理制度4

　　學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定如下制度：

　　一、文印報(bào)批相關(guān)程序規(guī)定

　　1、學(xué)生用資料由各備課組長確定，向分管學(xué)科的`教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時(shí)做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

　　2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責(zé)

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯(cuò)，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。

　　3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時(shí)清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度5

　　(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

　　(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

　　(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)。可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的'文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印。

　　(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。

　　(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

　　(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

文印室管理制度6

　　管理制度

　　1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

　　2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

　　3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

　　4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度7

　　一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成，20張以下的`可在復(fù)印機(jī)上完成。

　　二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外，還要追究工作人員的責(zé)任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復(fù)印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則，除當(dāng)事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

　　八、所有教職工要嚴(yán)于律己，不要為難文印室工作人員，嚴(yán)格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表，按時(shí)上報(bào)。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門窗，嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度8

　　管理制度

　　為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件，不予復(fù)印。

　　二、本著節(jié)約的原則，需打印、復(fù)印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費(fèi)。

　　三、需要復(fù)印材料時(shí)，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復(fù)印。

　　五、對于單頁復(fù)印超過150張的，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

　　八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的'衛(wèi)生。復(fù)印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。

　　九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

　　十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé)，以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度9

　　為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印，王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：

　　1、文件印制范圍

　　（1）學(xué)校公文類：上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。

　　（2）教學(xué)類：試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

　　（3）學(xué)生工作類：實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的`文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號正確（如有軟盤，請一并報(bào)送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。

　　（2）試卷、宗習(xí)題，須提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負(fù)責(zé)。

　　3、審批手續(xù)

　　（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

　　（2）送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

　　（3）凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由辦公室安排打印。

　　（4）因工作需要復(fù)印秘密文件，須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

　　4、其他

　　（1）各部門在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費(fèi)。

　　（2）送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。

文印室管理制度10

　　第一條為加強(qiáng)文印管理，節(jié)約文印費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

　　第五條文印室的工作職責(zé)及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時(shí)間的'必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差錯(cuò)率，文書差錯(cuò)率不得超過1%。

　　6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印室管理制度11

　　管理制度

　　為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機(jī)密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價(jià)值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印，避免造成不必要的紙張浪費(fèi)。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的`紙張與油墨的浪費(fèi)。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負(fù)。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強(qiáng)文印室的保密工作。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

　　八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復(fù)印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費(fèi)。

　　十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度12

　　為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

　　2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)�業(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

　　6、文印室應(yīng)做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的.消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

文印室管理制度13

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條 管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第二條 印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報(bào)表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條 職責(zé)與流程

　　1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

　　2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的'密級，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

　　3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費(fèi)用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍�知道的涉密情況.

　　4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度14

　　1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的.文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度15

　　一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機(jī)操作。

　　二、電腦操作時(shí)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。

　　三、上機(jī)前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進(jìn)食，電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

　　四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟盤（包括本院其他人員提供的軟盤），因工作需要確需使用的，須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。

　　五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員，并反映電腦故障時(shí)的'即時(shí)狀況。

　　六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備，嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

　　七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生，保證機(jī)房的環(huán)境清潔。

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