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  • 公司車輛管理制度

    時間:2025-05-07 07:08:54 制度 我要投稿

    公司車輛管理制度實用【15篇】

      隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的公司車輛管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    公司車輛管理制度實用【15篇】

    公司車輛管理制度1

      一、目的:

      為加強公司機動車輛的運營管理,本著“方便治理、節約開支、提高效率、優質服務、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護,使車輛更好地為工作服務,根據公司現有情況,特制定本制度。

      二、范圍:

      本制度適用于公司所有車輛及相關司乘人員。

      三、權責單位:

      公司所有辦公用車統一由總務部管理。總務部為車輛歸口管理部門,負責車輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車輛總體由總公司總務部統一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權屬歸分公司管理。

      四、公司用車劃分:

      1、公司經營正常用車,已派駐到分公司的公務用車。

      2、公司配給干部的自用車輛。

      3、職工個人自帶車輛。

      五、車輛管理制度

      (一)日常管理

      1、車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經過總務部分管負責人批準,并隨時做好交接記錄。

      2、除總公司領導正常用車外,司機和機關其他人員個人用車,須事先向分管負責人申請。未經批準擅自用車者,要進行通報批評并適合給予經濟處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負全部責任。

      3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應征得使用領導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。

      4、公司車輛統一由總務部調度和指派管理。

      5、公司用車遵循以下原則:優先保證外貿部門關于公司客戶來廠參觀、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應商處聯系及研發部取樣等車輛之使用;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。

      6、車輛審批權限:一般用車由總務部主管經理審批,公務用車需要出市區或者遠程出差須經總經理批準。

      7、總務部依“輕重緩急”順序派車,不按規定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,由總務部進行其它車輛調劑;公司內無車輛可用時,經申請批準后可聯系外部租車,并在發票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷。

      8、司機換駕公務用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。

      (二)、車輛治理

      1、機動車輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車輛調度的領導和總務部進行管理。

      2、車輛有關證照和相關手續,由司機妥善保管。涉及車輛的養路費、年審、保險等事務由司機把握辦理時間,報總務部或分管車輛調度領導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務部協助辦理。

      3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。

      4、車輛實行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報總務部并征得同意。

      5、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領導批準,將車輛安排妥當后方可休假。

      六、車輛使用制度

      1、全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務部統一管理,總務部分管負責人負責協調。優先保障總公司領導工作用車,統一安排各分支機構工作用車。

      2、各分公司及總公司各部門用車應提前通知總務部,以便統一安排。主管經理領導不在時由上級領導或者總務部主管經理經理指定專人批準。未經批準不得擅自出車。

      3、遇有特殊情況急需用車的,應及時通知總務部,可以視情況臨時調派待命車輛。

      4、總公司領導外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經總經理審批,由分管負責人協調安排車輛和司機。

      5、需要派車情形主要有:xx市區十公里外有急事需辦理的;xx財務部提取大額現金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經主管經理領導同意的。

      6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經理領導和總務部經理同意,方可出車。

      7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達辦事地點30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。

      8、各分支機構及個人有特殊情況需要用車時,應事先向總務部申請,經審批同意后可派車。

      9、節假日和下班后,除領導正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務部主管經理經理,根據具體情況合理安排。各分支機構及個人不按照規定用車,總務部有權拒絕派車。

      10、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則。

      11、辦公外出需用車時,用車人須向負責車輛調度的總務部提出申請,由總務部主管經理統一進行安排、調度。總務部主管經理外出時,由其指定專人安排調度。

      12、車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經分管領導批準,駕駛員不得擅自出車。

      13、司機必須經分管領導或總務部通知方可出車,并按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。

      七、車輛安全制度

      1、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業務,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車。

      2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。

      八、油料管理制度

      1、汽車用油,由總務部統一購買、供應和管理。總務部建立用油登記簿,根據車型核定百公里用油量,專人負責,單車核算。

      2、駕駛人員因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領導或用車人員簽字,并憑相關證明或派車單到總務部登記,由總務部審核,納入該車本月用油記錄。

      3、嚴禁司機倒賣、外借油料,如發現處于油料原價5倍罰款。

      4、對所有車輛分別進行加油統計,由總務部負責登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數情況進行審核公布,監督各車輛耗油在核定合理范圍內。

      5、總務部對公司車輛用油進行監督、控制,財務部輔助進行監控管理。

      6、公司車輛實行一車一卡,統一油卡加油。尚未領取油卡的車輛經總務部主管經理同意暫時使用現金加油,公司車輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總務部同意,方可執行。

      7、司機應及時了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時上報總務部申請油卡充值或及時換卡。

      8、油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務部油料補貼規定。

      九、車輛維修及保養

      1、車輛維修應先進行技術鑒定估測,列出費用預算。

      2、修理費用在500元以內的,經總務部主管經理審批后,到定點修理廠修理。超過500元或需大修的,需經總經理審批。

      3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。

      4、建立車輛檔案制度。內容包括行車里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務部指定專人逐項逐次登記,按月統計。

      5、每周由司機自行對車輛進行保養一次,保養期間及時發現解決問題,確保車輛整潔和車況良好。

      6、車輛保養要做好保養記錄,問題當時不能解決的要及時報告總務部。

      7、所有車輛實行定點維修、統一結算的辦法。維修費用由總務部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點維修站每月結算一次。

      8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,由總務部鑒定,編制維修預算并填寫維修通知單,由分管領導審核簽字后,開具維修通知單,司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結算單上簽字驗收(結算單必須注明所更換配件的型號、產地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務部核對驗收,由總務部按照財務管理規定進行審批和結算。

      9、凡因車輛在外地機器發生故障無法到指定地點修理,司機必須及時報告總務部主管經理,如有隨車領導或其他工作人員可予以證明,經同意后方可在外維修,但修理費將納入該車當月的修理費用。

      10、公司車輛應在指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經總務部同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料、零件費用。

      11、車輛在行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得總務部主管經理批準。

      12、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應靈敏,處理及時。

      13、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。

      14、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發生的故障,初步判定故障發生部位,并如實向總務部報告,報批同意后,方可修車。

      15、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

      16、修車時間由總務部視具體情況妥善安排。

      17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應當進行例行保養,包括以下項目:

      ①打掃、清洗汽車內外衛生。

      ②檢查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。

      ③檢查添加燃料、潤滑油。

      ④其他一般檢查項目。

      18、車輛的年檢、保險由司機及時上報,由總務部予以督辦。

      19、司機應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向總務部報告,保證車輛的正常行駛。

      20、車輛在正常運行中出現故障,司機個人能維修的,由司機自己動手修理(除突發性故障)。

      21、凡屬司機駕駛不當和對車輛保養不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經濟損失。

      22、每次出車前,司機應察看輪胎情況,觀察儀表盤的`各種信號指示燈,如有異常,應及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現象。

      23、車輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。

      十、違規及事故處理

      1、公司統管的公務用車,非公事務出車或者在非工作時間內發生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。

      2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統一管理也屬于該類情形)不能開出XX市,因公出去必須經由領導同意。

      3、對發生交通事故的車輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書面檢查和按交通法規接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執行。

      4、如果發生車輛故障或交通事故,須在第一時間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務部主管經理應立即趕赴現場。

      5、司機行車不得違反任何交通制度或法規,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

      6、因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。

      ①、無照駕駛或證件不全。

      ②、未經許可將車借予他人使用。

      ③、酒駕。

      ④、其他違反交通規則的情形。

      7、意外事故造成車輛損壞和其他經濟損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機、用車人、公司共同負擔。

      8、車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經理聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

      9、發生責任交通事故,經保險公司理賠后,還需分擔的,由相關責任人按比例進行賠償。

      10、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負責。

      十一、發生費用處理

      1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。

      2、車輛的維修費用,由總務部統計后交由總公司領導審批后由財務部負責支付。

      3、經總務部核準同意的油料補貼、停車費、過橋費、維修保養費、車輛清洗費等憑票據實報實銷,統一核算。

      4、非公時間及非工作狀態發生的事故所產生費用均由駕車者(責任人)自理。

      十二、司機一般規范

      1、對用車者服務:

      a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

      b.維護公司的良好形象;

      c.司機應在乘車人上下車時,主動招呼;

      d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

      e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

      f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

      2、離車注意事項:

      a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

      b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其妥善保存好。

      3、出發前后工作:

      a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;

      b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;

      c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;

      4、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。

      5、司機必須穿著整潔,工作態度好。應無條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

      6、司機手機必須24小時開機。值班司機須待命,通勤車司機要求夜間在配送中心住宿。

      7、司機須保持車內整潔,司機及公司員工乘車時在車內不準吸煙。

      8、遵守各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。

      9、駕駛員平時要認真保養好車輛,及時擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態,確保準時出車,安全行車。

      10、駕駛員要嚴格遵守交通規則,違章罰款單位不予報銷,嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。

      11、未經批準不得擅自出車,嚴禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車發生交通事故的,由當事人承擔經濟責任和刑事責任。

      12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車,嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。

      13、駕駛員要服從調度和領導,增強服務意識,凡出現不服從調度、私自出車等問題,司機要寫出檢查,屢次不改的,調換其工作崗位。

      14、嚴格執行內部車輛管理制度和車輛使用辦法,認真學習公司的有關文件及規章制度,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學習。

      15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發揚奉獻精神。

      16、日常行為管理

      (1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。

      (2)嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

      (3)未經總務部負責人同意,不得改變行車路線和行車計劃。

      (4)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。

      (5)不得擅自將公務用車用來辦私事或干與工作無關的事情,違者按相關規定予以處理。

      (6)嚴禁酒后開車,如發生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。

      (7)司機對總務部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

      (8)司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知總務部負責人,并說明原因。

      (9)出車前,司機要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。(10)司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

      (11)司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,填寫有關單據。

      (12)原則上由司機負責企業的出車任務,任何人未經同意不得駕駛企業車輛。

      (13)司機在上班期間發現問題即予以解決或上報,在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機之間不得相互推卸責任。

      (14)駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

      (15)車輛屬公司公共財產,必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。

      十三、罰則

      1、車輛洗車原則上由司機清洗,車輛過臟,可酌情處理。

      2、駕駛員違規出車,視具體情況給予經濟處罰。

      3、凡發現維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價值10倍以上經濟處罰,并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。

      4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內發生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關規定處理外,一律轉崗。

      5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款,情節嚴重者予以紀律處分或直至開除。

    公司車輛管理制度2

      第一章 總則

      第一條 為進一步加強xx石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')公務車輛的使用和管理,充分利用現有車輛資源,提高車輛的使用效率,節省車輛費用開支,確保行車安全和工作正常運轉,參照集團公司及上級單位有關規定,結合hb公司實際,特制訂本辦法。

      第二條 本辦法所稱公務車輛是指公司配備的用于履行工作職責的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務車。

      第三條 駕駛員與車輛相對固定,實行責任制。綜合辦公室負責對公司全體駕駛員和所有公務車輛統一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負責車輛、駕駛員的管理及車輛調度、維護、交通事故處理和保險業務的辦理等工作。

      第四條 公司公務車輛采用'一統三定'的管理方式,即:集中管理統一調度,定點維修、定點加油、定點保險。

      第二章 組織機構及職責

      第五條綜合辦公室是公務車輛的管理部門,負責車輛的調度、維修維護和安全管理工作;負責對駕駛員管理;負責車輛費用預算的申報;負責對駕駛員違規違章行為進行監督,對車輛安全事故組織調查并提出處理意見。

      第六條 財務部是車輛費用的管理部門;車輛費用必須納入全面預算管理,實行總額控制。

      第三章 駕駛員的管理

      第七條 駕駛員出車時,應嚴格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統的對車輛進行監督管理,發現不符合規定要求的行為,要及時制止并對駕駛員進行教育。

      第八條 嚴格按規定人數乘車,不得超員,未經批準,駕駛員不得隨意捎載無關人員;出車任務結束后,應及時將車輛駛入制定場所。

      第九條 未經允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現事故一切后果由該車駕駛員承擔。

      第十條 駕駛員不得利用公務車輛從事非法活動;若從事非法活動,一切責任和損失均由本人承擔。

      第十一條 駕駛員對自己相對固定的車輛負有保管責任。

      第十二條 對于外聘駕駛員試行擔保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規程,不聽從指揮、調配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經查處證實,即予以解聘。

      第四章 公務車輛的管理和使用

      第十三條 公務車輛用于保障公司公務活動的正常運轉。車輛調配調度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優先保障領導公務的原則。

      第十四條 按照集團公司《關于領導干部公務車輛配備使用管理辦法》規定,公司領導不帶車輛出差時,其車輛由綜合辦公室統一調度使用。公司領導帶車出差時,駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續。

      第十五條 公司各部門因公用車實行派車制度。

      第十六條 公司統一組織的公務活動、重要會議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進行統籌安排,統一調度。

      第十七條 根據車型的技術參數比對,由綜合辦公室制定油耗標準、輪胎更換標準。

      第十八條 根據工作需要,車輛在交接時,交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數后方可進行交接。

      第十九條 綜合辦公室負責做好公務用車登記統計工作,建立單車檔案,建立車輛運行費用統計臺帳,臺帳中必須統計當月里程、油耗及油耗標準、修理費、過橋費、洗停車費等內容。

      第二十條 節假日、雙休日綜合辦公室要對公務車輛進行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺賬,封存車輛由車輛管理員在節假日、雙休日前最后一個工作日的下班時間進行,,封存后車輛鑰匙交由值班司機統一保管。

      第五章 公務車輛調度及派車程序

      第二十一條 車輛調度工作由綜合辦公室車輛管理員負責統一調配。

      第二十二條 各部門用車需填寫派車單。市內公務用車由所在部門負責人簽字后綜合辦公室統一安排;市外公務用車由各部門負責人、綜合辦公室主管領導簽字后綜合辦公室統一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時須經公司主要領導批準。

      第二十三條 為保障雙休日、節假日和夜間公務用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應提前同綜合辦公室車輛管理員預約。

      第二十四條 各部室要結合工作實際,合理安排申請公務用車,應盡量避免申請二車次(含二車次)以上用車。

      第二十五條 車輛調度原則

      (一)申請原則。公司公務用車實行填單申請或電話申請,填單即填寫《派車單》,經審批后,方可派車;公司領導用車,由出車司機負責填寫;如遇特殊情況,當時不能填寫《派車單》時,事后必需補填;電話申請即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負責人提出用車申請。

      (二)統籌原則。公司機關車輛統一由車輛管理員負責調度。

      (三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時間,先到先派,后到后派。

      (四)及時原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應在15分鐘內安排好出行車輛,并通知司機與用車人員聯系。

      (五)優先原則。車輛調度緊張時,優先安排重要或緊急事務的職工用車。

      (六)效率原則。同一方向、同一時間段不同部門用車,合并派一輛車

      第二十六條 車輛使用審批程序

      (一)出差用車

      1.省內出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負責人審批----綜合辦公室負責人審批----綜合辦公室主管領導審批----車輛管理員派車。

      2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負責人審批----綜合辦公室負責人審批----綜合辦公室主管領導審批----公司總經理審批-----車輛管理員派車。

      3.機場接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負責人審批----綜合辦公室負責人審批----車輛管理員派車。

      (二)市內公務用車

      1.市內用車:用車人員部門負責人(部門負責人不在時應聯系綜合辦公室負責人)電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。

      2.職工加班用車:加班職工應在下午6點前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。

      第二十七條 各部門要結合工作實際合理申請公務用車,盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。

      第二十八條 車輛調度緊張時,車輛管理部門應積極協調解決用車,努力提高服務質量。

      第二十九條 市外用車應提前一天申請,辦理審批手續;市內用車應提前20分鐘提出電話申請,未按要求辦理

      用車審批手續的,車輛管理員不予派車。

      第三十條 駕駛員憑《派車單》報銷差旅費;公司領導用車,司機報銷差旅費時應由用車領導簽字確認。

      第六章 費用管理

      第三十一條 公司所有車輛全部使用加油卡,實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油;綜合辦公室要根據車輛狀況核定公里油耗標準,實行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務用車油耗情況進行公示。市外出差加油票據,由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報銷。

      第三十二條 車輛過橋費按派車正常行駛路線司機據實報銷。

      第三十三條 正常出勤車輛每月每車停車費、洗車費、安全公里補助費標準由綜合辦公室參照上級單位管理標準,按照具體情況制定。在標準范圍內,實報實銷,超出部分不予報銷。小車洗、停費標準不超過320元/月x輛。

      第三十四條 所有駕駛員(除為公司領導定向服務的駕駛員)原則上不得發生住宿費,住宿費由車輛使用人員統一結算,確因接送客人等特殊原因所發生的住宿費必須由車輛管理員確認,綜合辦公室負責人簽字后方可報銷;公司領導因公外出發生的住宿由駕駛員統一結算,報銷時先由使用車輛的公司領導確認簽字,再由綜合辦公室負責人簽字后方可按報賬程序報銷。

      第三十五條 駕駛員的補助

      (一)駕駛員差旅費補助按上級單位及hb公司差旅費報銷管理有關規定執行。

      (二) 駕駛員出車按0.15元/公里提取補助費,每季度考核兌現一次。

      第三十六條 公務車輛的實際報銷里程數原則上以車輛里程表的里程數確定,超出油耗標準的不予報銷燃油費和公里補助。

      第三十七條 所有駕駛員應遵守交通規則,因違章等原因產生的費用由駕駛員個人承擔。

      第七章 公務車輛保養和維修

      第三十八條 公司所有公務車輛均實行定點保養維修。

      第三十九條 綜合辦公室車輛管理員應加強對車輛平時的維護保養工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動手,須進修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現場監督,嚴把修理質量關。

      第四十條 車輛需要維修時,駕駛員和車輛管理員應在指定維修點先進行車輛維修鑒定,確定概算費用后,按下列程序辦理手續,再進行車輛的維修。

      第四十一條 車輛維修(保養)的申報審批程序

      維修點出具相關費用憑證并公章--駕駛員書寫《公務車輛維修(保養)申請》--上述材料一并交由車輛管理員審核--辦公室負責人審核--公司領導審核--修理廠維修(保養)。

      第四十二條 車輛維修(保養)的內容及標準。

      (一)公司機關車輛維修保養執行統一標準。(附件一)

      (二)新車首次保養必須到新車制造廠指定的特約維修站進行保養。

      (三)駕駛員必須按要求及時對車輛例行保養,做到不超保、不脫保。因保養不及時引起機械損壞或事故的',由駕駛員承擔全部維修費用。

      (四)車輛需進4s店或汽車廠維修時,駕駛員必須及時向車輛管理員、綜合辦公室負責人說明具體情況。

      (五)在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障的嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障,或估算費用并經車輛管理員、綜合辦公室負責人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴重應及時請示處理方案。

      (六)維修更換部件時,須由車輛管理員進行驗審。

      (七)車輛維修(保養)嚴格按審批的項目進行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養)項目;確需增加維修(保養)項目時,電話請示車輛管理員同意后方可維修,否則超項目的費用由駕駛員自己承擔。

      在實際維修(保養)過程中發現超出所列范圍的事項時,駕駛員應電話通知車輛管理員,經車輛管理員直接向公司領導確認后,方可維修;維修完畢后,應及時補辦新增維修項目手續。否則,對超出《公務車輛維修(保養)申請》范圍的維修事項費用不予報銷。任何形式的維修、保養、裝飾等一次性總費用達到4000元的,必須由公司領導審批后方可執行。

      第四十三條 車輛維修費用由綜合辦公室統一負責結算。《車輛派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結算修理費時,由車輛管理員審核無誤后進行結算。

      第八章 公務車輛安全管理

      第四十四條 駕駛員安全管理

      (一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓學習。駕駛員駕駛車輛時應自覺遵守交通法規,服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。

      (二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機構及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。

      (三)駕駛員在出車前要認真檢查車輛狀態,檢查剎車及轉向系統,檢查車輛的油(汽油和機油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設施完好。

      (四)駕駛員在行車時要系好安全帶,時刻關注路面情況,安全駕駛。開車時嚴禁接打電話,不準吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。

      (五)駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠,嚴禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續駕駛超過2個小時必須停車休息,休息時間不得少于20分鐘,嚴禁疲勞駕駛。

      (六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點停放好車輛,做好車輛日常保養維護,保持車輛良好的安全技術性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。

      (七)駕駛員在車輛外出停放時必須把車輛停放在管理規范、設備齊全的停車場,要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠離車輛時,必須使用安全鎖及報警器,如車內有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。

      (八)遇到雨雪霧、道路結冰等特殊天氣時,小車班應盡量避免安排出車,確因需要出車時,要有應急預案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風險,遇特殊天氣時駕駛員有權拒絕出車。

      (九)嚴禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(若限速速度小于100公里/小時,按限速要求行駛),市區公路不得超過該區段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應急車道、不強超強會、不違章變道、不違規使用燈光、不亂停放車輛。發現一次,停車學習(學習期間停發工資,只發生活費)。因酒后駕駛車輛造成事故者,責任全部自負,追究相關責任并解除勞動合同。嚴禁超速行駛,發現一次,停車學習(學習期間停發工資,只發生活費)。

      (十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險等證件,遇到交警檢查時應主動配合,嚴禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人

      員駕駛,一經發現,將嚴肅處理。

      (十一)駕駛員24小時手機開機,不得隨意關機。造成無法聯系者,發現一次批評教育,兩次及兩次以上停車學習。

      (十二)駕駛員丟失車輛,保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔,在規定時間內上交財務,并按集團公司及上級單位相關規定處理。

      第四十五條 乘車人員安全管理

      (一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。

      (二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。

      (三)乘車人員要文明乘車,不準在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴禁向車窗外亂扔雜物。

      (四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。

      (五)乘車人員不準給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規要求,駕駛人員有權拒絕。

      第四十六條 車輛安全管理

      (一)要定期組織駕駛員進行交通安全培訓,強化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法規,遵章守紀、安全駕駛,并建立培訓記錄和臺賬。

      (二)聘用駕駛員時,要求駕齡必須達到3年以上,身體健康,駕駛技術熟練,否則不予聘用;對一個計分周期內累計記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔保人,擔保人要簽訂擔保書,駕駛員要簽訂安全行車責任書。

      (三)要嚴格駕駛員值班制度,加強值班人員管理,嚴禁值班人員擅離職守。

      (四)加強車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統,建立健全車輛管理臺賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態;注意車輛衛生,保持車輛內外干凈整潔。

      (五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動車,飛機等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規定進行審批。

      (六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時,按規定進行審批。

      (七)車輛由專職司機駕駛,嚴禁將車輛交予專職司機以外的人員駕駛,嚴禁使用公務車輛學駕,禁止公車私用。

      (八)下班后、雙休日以及節假日非業務用車一律統一停放,鑰匙上交,車輛封存。

      (九)綜合辦公室應隨時掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預防駕駛員帶不良情緒開車。

      第四十七條 職能部門安全管理

      (一)綜合辦公室要定期或不定期對車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進行監督檢查,對于違反規定的行為要及時制止,并根據情況進行處罰。

      (二)綜合辦公室負責公司車輛的調度工作,并按規定辦理出車手續。

      (三)公司依據以上要求,要定期對駕駛員的出車情況進行綜合考評,對于考評結果極差的駕駛人員要及時辭退。

      (四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實行獎優罰劣,駕駛員的年度安全獎要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現。

      第四十八條 車輛管理員要隨時對車輛和駕駛員進行檢查和安全教育,發現問題及時提出防范整改措施。

      第四十九條 發生交通事故后,嚴禁駕駛員或相關者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責。

      第五十條 發生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護事故現場,及時向交警、車輛管理員和公司有關領導報告,做好善后工作。

      第五十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車輛的物品乘車。

      第五十二條 駕駛員因人為原因造成機械過度磨損或其它損失,根據損失程度給予相應處罰,并停職學習。造成機械重大損失的,除承擔相應費用外,解除勞動合同。

      第五十三條 發生交通事故的駕駛員按集團公司及上級單位相關規定進行處罰。

      第五十四條 對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產品經銷公司研究決定。

      第五十五條 對駕駛員發生事故隱瞞不報者,一經發現,所有費用全部自理,并嚴格按照集團公司及上級單位有關規定進行嚴肅處理。

      第九章 獎罰

      第五十六條 駕駛員私自出車,發現一次扣發本人薪酬500元。

      第五十七條 對實現全年安全無責任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣20xx元。無責任事故,是指未發生交通事故或發生交通事故后,交通管理部門出具的道路交通事故認定書'認定為無責任。

      第五十八條 車輛調度處罰

      (一)公司機關各級領導或職工不得私自安排駕駛員出車,未經車輛管理員或綜合辦公室負責人同意駕駛員有權拒絕出車,否則,對駕駛員按違紀處理。

      (二)司機應堅守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經發現,單次扣除績效工資100元。

      第五十九條 全年行車費用節余,按比例提獎。

      第十章 附則

      第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

      第六十一條 本辦法自頒布之日起執行。未盡事宜按照集團公司及上級單位有關規定執行。

      附件一:公務車輛維修(保養)標準

      附件二:車輛派修單

    公司車輛管理制度3

      一、為切實加強公司車輛管理

      進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

      二、日常管理

      1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情景用車,一般情景下,科室工作人員外出不派車;業務科室專配車輛主要用于本科室業務工作用車。必要時,辦公室對業務科室專配車輛實行統一調度。

      2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情景確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元公里標準在科室成本中列支。

      3、公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關政策,考察選擇保險公司。

      4、駕駛員通訊必須堅持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。

      5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

      6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車必須經領導批準。燃油費、過走過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。

      三、安全管理

      1、公司車輛實行定人定車職責制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

      2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

      3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。

      4、駕駛員出車,必須帶齊有關證照。

      5、車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。

      6、任何時候、任何情景下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情景報告。

      四、維修管理

      1、車輛實行定點維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。

      2、因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

      五、油料管理

      1、實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

      2、除長途行車和特殊情景外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

      3、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情景,作為審核差旅費和有關費用報銷的.依據。

      六、獎懲辦法

      (一)對模范執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

      設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。

      (二)對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。

      1、凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。

      2、擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開除處理。

      3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切職責,并給予開除處理。

      4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究職責人相關職責。

      5、未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由職責人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

      6、酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開除處理。

      7、駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。

      8、駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。

    公司車輛管理制度4

      (一)車輛的管理

      1、公司內交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動車輛須經汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。

      2、對公司內機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設備部門組織檢驗,并經常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。

      3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構、制動機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經常保持良好的技術狀態。

      (二)車輛的行駛

      1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。

      2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。

      3、公司區內機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區、廠房時不超過5km/h,車間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。

      4、公司內機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。

      (三)車輛的停放

      1、公司生產區內一切車輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點作業時,要在不妨礙通道的'情況下進行。

      2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內不準停車,消防栓前2m內不準停車,馬路的中央不準停車。

      (四)機動車裝載

      1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。

      2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2.5米。

      3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經過駕駛室的上方。

      4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。

      5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。

      (五)非機動車

      1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產、影響交通的地方。

      2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10㎝。

      (六)駕駛人員管理

      1、駕駛員必須持有經公安交警部門考核合格后發給的駕駛執照。

      2、駕駛員要自覺遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。

      3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時間參加安全學習,積極參加各種安全活動,并定期進行審核。

      4、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。

      5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車輛不準超速行駛。

      6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。

      7、執行“三勤”、“三檢”制度。

      8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權拒絕。

      公司車輛司機管理制度為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業務工作正常運轉,節省車輛使用開支,結合我辦(公司)實際,特制定以下制度:

      一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由秘書科(綜合協調部)具體負責實施。

      二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

      三、關于車輛使用管理

      (一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協調部)根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。

      (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續,由秘書科(綜合協調部)調派車輛;離開市轄區用車的由單位領導審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。

      (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經單位領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

      (四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發生事故的,視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

      (五)司機行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向單位領導和秘書科(綜合協調部)報告。

      四、關于車輛用油管理

      (一)市內行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。

      (二)潤滑油更換按規定里程報秘書科(綜合協調部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協調部)負責。

      五、關于車輛維修管理

      (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。

      (二)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協調部)報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

      六、關于車輛管護工作

      (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調整時,由秘書科(綜合協調部)安排;辦(公司)領導用車相對固定,辦(公司)領導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協調部)統一安排使用。

      (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。

      (三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點地方洗車。

      (四)車輛年審、養路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。

      (五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

      七、每個月初,由單位投資財務管理科(部)統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書科(綜合協調部)要將每星期的用車登記情況報單位領導。

    公司車輛管理制度5

      為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節儉開支、提高效率、優質服務”的原則,制定下列制度。

      一、車輛管理

      1、車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。

      2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。

      3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批準;

      4、車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情景,財務人員進行審核公布。

      5、特殊情景用車必須經領導同意方可出車。

      二、車輛調度和使用

      1、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。

      2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的`輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車,并按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。

      3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據。

      4.設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情景,理解監督。

      5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意后,由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發事件等緊急情景的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。

      6、車輛出車回到后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。

      7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

      三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)

      1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。

      2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

      3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。

      4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終堅持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。原則上安排午時下班前一小時內洗車,無特殊情景不得提前洗車,以免影響正常用車。

      5.公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部職責或主要職責的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要職責或必須職責的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

      四、車輛維護與修理

      1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。

      2、辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情景檢查,控制支出,節儉開支。

      3、車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續。

      3、未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

      4、司機應建立車輛維修保養臺賬,按里程或時間及時提出保養和修理提議。

      五、相關費用報銷

      1.車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據出車記錄復核,經領導簽字驗核方可報銷。

      2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批準后報銷。

      3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情景除外),由違規駕駛員個人承擔職責,并準時交納罰款。

      六、本規定自xx年xx月xx日起施行。

    公司車輛管理制度6

      1、車輛入場保管或卸貨,必須遵守裕景大廈停車場管理分公司的管理制度,服從車場管理人員或保安人員的指揮。

      2、車場出入口升降閘下嚴禁站人、停留,否則造成一切事故后果自負。

      3、入場保管或運載貨物的車輛必須按指示標志行駛,不得逆行,最高時速不得超過5公里,場內嚴禁鳴喇叭,違者罰款30元。

      4、凡進入大廈地下停車場的`車輛,必須在入口處停車接受檢查,辦理手續后方可進場,并按指定車位停放或在指定位置卸貨。

      5、車輛出場時,必須在出口處停車檢查驗證,經對車牌號碼、停車證、收費憑證等驗核無誤后方可出場。

      6、車輛進場保管時,隨車人員必須全部下車,只準司機一人駕駛車輛進場,在指定車位停放后必須熄滅發動機,鎖好車門車窗,方可離去。車內嚴禁留人及存放貴重物品,違者責任自負。

      7、車輛停放好后,值班人員應檢查車輛外貌及標飾物、后視鏡,前后燈是否完整,填好記錄并經停泊車的駕駛人員簽名認可。

      8、使用電腦卡出入的車輛,必須按規定使用,如不插卡屬沖閘行為,違者處以30元罰款。造成事故者或損壞設施者追究當事人經濟責任。

      9、嚴禁在地下停車場內修車。如需裝卸貨物或小修,應先征得車場管理人員同意,并按指定地點限時完成。

      10、凡進入車場內的車輛嚴禁載放易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品。因此而發生意外事故,追究當事人責任。

      11、進入車場內必須注意清潔衛生,不得隨地吐痰,亂丟煙頭,果皮和紙屑,不得把車內雜物清掃在停車場內,違者罰款30元。

      12、摩托車、自行車必須按指定地點停放。嚴禁在大廈各樓層的非指定地方停放,違者罰款10元。

      13、對不按規定辦理手續而強行出場的車輛,車場管理人員有權暫扣其車輛,待按規定辦妥了進出場手續并處以50元罰款后,方可停放或出場。由此而引發的后果,由車主或駕駛員承擔一切責任。

      14、車輛逾期停放,車主或車屬單位經催交仍未付清停放費用者,車場分公司有權依法律途徑對車主或車屬單位進行追究。逾期三個月仍未交清應付費用者,車場管理分公司有權對停放的車輛進行處理。

      15、進入車場泊車的車輛,泊車時如造成其它車輛的損壞,由泊車者負賠償責任。

    公司車輛管理制度7

      為了規范集團車輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車部門,由運輸部監督執行。

      第一條 車輛由運輸部統一管理、調度。

      第二條 各部門公務行政用車,提前一天由用車申請人填寫《用車計劃通知單》,由部門負責人簽字確認后,提交運輸部。

      第三條 車輛使用遵循“先上級、后下級,先急事、后一般事,先作業和接待任務、后其他事”的原則。

      第四條 城區辦事原則上多人同車辦理,嚴禁公車私用。

      第五條 臨時用車,用車部門經理,報集團主管運輸部上級領導批準簽字后,將用車申請單交運輸部安排車輛。

      第六條 用車單位應積極配合運輸部順利出車。

      第七條 外單位或個人用車,由使用人呈報總經理,批準后由運輸部安排車輛。

    公司車輛管理制度8

      一、目的:為規范車輛管理,加強公司資產管理,保障正常工作用車,根據公司實際情況,特制定本規定。

      二、適用范圍:xx快遞所有車輛。

      三、管理細則:

      (一)、新車購買審批:

      a、新車購買由使用部門提出書面申請,交運經理評估申請理由是否需要購買,經批準后。由公司指定人員購買。

      b、新車購買由公司指定人員統一采購、驗收、上牌和辦理保險,在辦訖所有手續、證照后,再交相關使用部門。

      (二)、車輛使用:

      1、車輛使用:要求司機按下面使用規定去操作:

      a、出車前檢查:

      1)、檢查證件:

      ①、所有證件是否齊備;

      ②、不得無證駕駛、或駕駛與準駕車型不相符的車輛。

      2)、目視檢查:

      ①、“燃料、剎車油、冷卻液、電液”是否夠;

      ②、電瓶搭線是否緊固清潔;

      ③、各連接管道有無漏油現象;

      ④、輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固;

      b、收車后:

      1)、檢查車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。

      2)、停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開。

      3)、檢查車上是否還有沒送到的貨物。

      c、車輛使用范圍:

      1)、所有車輛只為送貨、提貨服務,未經允許,不得做其它用途。

      2)、工作用車只限規定的區域、必經路線和規定時間;

      3)、所有車輛只能在早上七點至晚上七點為送貨時間(特殊情況除外)。

      (三)、保管:

      a、出車后,車輛、證件(貨物)由司機保管。

      b、出車任務結束或下班時,車輛應停放在指定的停放點。

      c、未經批準,任何人不得公車私用、,違反規定者,將處以扣考核10分的處罰,累計三次者做開除決定。

      d、如確需動用公車,必須以書面形式申請,并由主管簽字后,上報至公司主管經理、總監批準方可,并與公司簽訂“用車協議”。

      (四)、加油規定:

      a、公司均實施“加油卡”加油,長途可用現金加油。其他情況使用現金加油(如油卡沒錢時),現金加油必須由一名財務人員陪同,且經過總經理審批。

      (五)、車輛保險:

      a、統一由總公司指定車管人員辦理,公司指定保險單位。

      b、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。

      (七)、車輛維修、審批、費用報銷:

      a、所有維修、保養費用,必需以正式發票報銷,并附帶維修明細單方可。否則不予報銷。

      b、所有故障維修,經檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報銷費用,屬駕駛員操作不當或違規駕駛則由當事人自己承擔(由經理、公司車管人員判定責任歸屬)。

      (八)、道路交通事故處理:

      a、一旦發生交通事故,必須立即報警,并即時通知公司主管,保存事故現場。

      b、事故當事人協助交管、保險人員調查取證,嚴禁私了。

      c、因車輛交通事故造成的損失費用(除保險賠付外):責任:司機違反交通法規發生的罰款,由司機本人承擔;司機在行車時發生事故的,司機負全責的,按造成損失的`50%處罰。

      (九)特殊車輛(私車公用)的規定:

      a、部門負責人在職受聘期間,其將所擁有的私車用于公務使用的,享受費用補貼,補貼標準隨費用價格的變動而浮動,補貼經總經辦制定。

      b、私車公用的車輛,必須已繳納保險費,不影響部門正常業務工作。

      (十)、車輛報廢審批、處理:

      a、審批:公司所有車輛,達到報廢時限,或不再具有使用價值,由主管以書面的形式將具體情況上報給經理、審批。再填寫資產報廢報告單,上報公司審批。

      b、處理:經公司核準報廢后,折價處理后上交公司財務,并辦理好所有變更過戶手續。

    公司車輛管理制度9

      一、目的:

      為加強公司行政辦公車輛管理,規范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

      二、出車范圍:

      (一)一類用車范圍:

      1、公司領導外出工作;

      2、受公司領導委托,外出工作用車;

      3、客戶、領導或檢查組來公司視察、檢查用車。

      (二)二類用車范圍:各部門同事因工作所需,必須用車。

      三、出車程序:

      1、一類用車范圍內:由行政部及時派車。

      2、二類用車范圍內:用車人員須提前一天向經理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。

      3、行政部享有派車批準權限,在收到后,及時給予答復。

      4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經理申請(填寫),經行政部同意后調派車輛,來不及填寫者事后補填。

      5、車輛調度原則以送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

      6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經理申請,由總經理通知行政部安排。

      7、如出現安全等緊急情況,無須任何審批手續,可先派車,事后補辦。

      四、駕駛資格:

      行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

      五、出車項目:

      (一)駕駛員出發前,先檢查車況,如:剎車系統、輪胎、油等及核對公里數,如發現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

      (二)駕駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發現異常情況,應及時注明并報備。

      六、報銷核查:

      實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。

      七、損壞責任:

      本制度所指的'損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔。

      八、報修程序:

      車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經直屬上級認可。

      九、整潔衛生:

      駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

      十、管理責任:

      行政辦公車輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車輛相關資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

      十一、費用控制:

      行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

      所記載的里程數與車輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經呈準的非公務用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

      十二、違規處理:

      車輛行車途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車,由使用人自行承擔。

    公司車輛管理制度10

      1、駕駛員必須服從管理與調度、聽從安排,嚴格遵守工地和車隊的規章制度,持證上崗。

      2、駕駛員必須愛護車輛,時刻保持車輛的良好技術狀況,時刻保持車輛清潔、室內舒適。

      3、駕駛員必須保持通訊聯系暢通,隨時聽從車隊安排出車任務,嚴禁駕駛員擅自出車,必須由公司領班人員指派方可出車。

      4、加強安全學習,加強行車安全意識和責任感。嚴禁駕駛員違反操作規程,嚴禁駕駛員違法違規行車、停車,預防和避免交通事故的發生。

      5、駕駛員完成當日任務后,應將車輛及時清洗,停放安全可靠,不得私自將車在外停放,防止車輛被盜和損壞。

      7、駕駛員對車輛加油應在每天上班時有領班統一安排加油,特殊情況需加油時,應報告當班領班,由領班協調安排加油,不得擅自加油。每次加油后必須要領班人員報告加油量以作記錄。

      8、待人和氣、搞好團結。嚴禁打架斗毆,違者罰款每人次100元。相互之間不得撥弄是非,維護車隊團結,維護車隊集體利益。

      9、搞好駕駛員所駕駛車輛的日常維護保養工作,做好班前5分鐘車輛檢查工作,對車輛的輪胎氣壓,機油油量,方向,剎車及車輛外觀損壞情況等做仔細檢查,發現問題及時向領班報告、處理。做到車容整潔、車況良好,不帶故障行車,以確保行車安全。白班駕駛員每天早上在班前5分鐘行車準備時間內對自己負責車輛的空濾進行除塵處理。公司將不定時進行檢查,一經發現沒有進行車前準備,機油、空濾沒有檢查處理的,對當班司機做罰款30元/每次進行處理。由領班安排時間,一周左右,由領班監督,白班司機對每臺車輛打黃油,必須全方位,不能漏位置。駕駛員必須做好車輛保養工作,同時認真填寫運轉、檢修保養、加油及完成工作量記錄。

      10、為保行車安全,駕駛員嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、穿拖鞋開車,在行駛過程中應禁止接聽手機,更禁發短信,如有發現,處以30元/次的罰款。

      11、有領班安排的臨時出車任務,完成任務時應及時向領班報告所完成任務的詳細情況。

      12、嚴格執行上下班時間,早上7:00上班,中午12:00下班,13:00上班,下午7:00下班,嚴禁遲到與早退,違者罰款20元/次。一個月累計達到3次遲到或早退者,當月做罰款200元處理。

      13、嚴厲禁止無故曠工,違者罰款200元/次。一個月累計曠工達3次者,公司有權將其無薪辭退。

      14、上班期間,駕駛員除工作出車外,均必須留守在工作崗位上(領班安排提前下班除外),如若有事需離開也要先請示領班,并必須保持手機暢通,以便于領班進行統一調度。如果在領班不知情的情況下隨意離開工作崗位,造成耽誤出車超過1小時者,直接按曠工處理。

      15、必須統一服從領班的調度命令,不聽命令或者領班下達命令后不執行的,處以100元/次的罰款。

      16、駕駛員不得私自將自己所保管的車輛交與車隊成員以外的人員駕駛,違者視情節嚴重處以100-200元/次的罰款,因此而產生的車輛磨損費和其他所有損失由違規者自行負責。

      17、嚴格執行交接班制度,每班領班和司機要對當班車輛運行情況向領班匯報,向接班司機交代車輛的車況和存在的.問題。并在車輛運行記錄上記錄清楚。接班司機要對車輛的外觀、油料、制動等方面進行檢查,對車輛的外觀要當面交接清楚,在當班作業中,如發現車輛有新的碰撞痕跡,一切責任視為該當班司機的責任。

      18、駕駛員辭工必須提前30天向公司提出書面申請,批準后方安排時間結薪離職。若未經批準私自離職,做扣除所有工資處理。

      19、愛護車輛及公共財物,作業過程中,時刻注意道路路況,看有無散落的石渣,施工現場是否存在不安全隱患等。發現問題及時處理,如個人無法處理應馬上停止作業,向領班匯報,由領班協調處理。每趟檢查一次輪胎情況,減少輪胎損耗,提高生產效率。堅決杜絕將輪胎碾壓報廢和雙爆胎等情況發生,如因個人檢查不到位,造成以上情況的,所產生的損失,由該司機承擔40%。

      20、規范駕駛習慣,節省油料及輪胎消耗,不同的路況,及時換擋,合理控制油門。公司每月將對各車的油料、輪胎消耗及工作量進行對比考評,對好的車輛進行適當獎勵,對使用較差的車輛進行適當處罰。

    公司車輛管理制度11

      一.目的

      1 為加強公司人員、車輛、物資出入管理,確保公司財產安全及有序的生產經營環境,維護公司良好形象,特制定本制度。

      適用范圍

      2 本制度規定了保安的職責、管理內容和要求、責任及考核,適用于公司全體員工及所有與公司有業務往來的單位或個人。

      二.職責和權限

      3.1 行政部負責本制度的制定、修改、培訓和監督實施。

      3.2 保安負責本制度的落實,公司各部門配合制度的執行。

      值班工作時間

      4 .1根據每天早、晚規定的交接班時間,接班人需提前分鐘到崗,工作交接完畢后,交班人方可離崗。交班確認無誤后所發生的狀況由當前值班人承擔。

      三.保安人員工作紀律

      5.1 按時上下班不遲到不早退不曠工,確保小時有人值勤嚴格執行本制度,發現問題及時處理、匯報。

      5.2 遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從領導聽從指揮,恪盡職守、文明執勤、禮貌待人,展示公司良好形象。

      5.3 保安在崗期間應著保安服,儀容嚴整,精神飽滿,姿態端正。上班前和下班后30分鐘內,值班保安必須在大門口立崗,檢查過往車輛和攜帶物品人員。

      5.4 不得酒后上崗,不得無故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無關的事情。

      5.5 執勤期間注意安全,大門隨開隨關。

      5.6 保持保安室及責任區域衛生干凈、整潔。

      四.工作職責及要求

      6 6.1 人員出入管理

      6.1.1 內部員H

      6.1.1.1 所有員工上下班期間進出廠區必須佩帶工作證出入。

      6.1.1.2 上班時間因公或個人請假外出者,必須憑《出門證》才能放行。《出門證》月末報送行政部用于考勤校對查證。

      6.1.2 外部人員

      6.1.2.1 公司實施來人來訪登記管理,值班保安在接待外來人員時,必須文明用語、禮貌對待,認真做好登記H作。

      6.1.2.2 所有外來人員進入廠區時,須提前電話聯系接待人,經接待人批準后,方可登記并佩戴廠牌(訪客證、施工證等)入廠。

      6.1.2.3 針對尚無業務關系、無法自行聯系接待人的來訪人員,保安要認真詢問,確需進廠者要及時通知相關人員到門衛室接待或報告行政部妥善處理。

      6.1.2.4 外來人員離廠時須將進廠時領取的'證件交還給保安室。

      6.1.2.5 保安負責對外來人員進行禁煙宣傳和進廠的其他注意事項說明。

      6.1.3 任何人進出廠門必須接受保安的例行檢查,主要檢查攜帶物品進出的人員,若在檢查過程中發現有異常的,被檢查人必須進行登記,由保安交由行政部調查處理。

      6.1.4 按規定時間下班以后,外來人員一律不得進入公司。住公司宿舍職工,務必于晚上點前返回公司(酗酒、醉酒者,不論時間早晚,一律不允許進入公司)。未經公司領導同意,非本廠人員和車輛不得在廠內過夜。

      6.2 車輛出入管理

      6.2.1 內部車輛

      6.2.1.1 公司公務用車外出需在門衛處登記外出時間,返回時由司機填寫記錄返回時間。

      6.2.1.2 公司員工車輛(機動車及非機動車)需在相應的停車區域/車棚或指定位置有序停放,進出廠區時按指定的路線行走,減速慢行,注意安全。

      6.2.2 外部車輛

      6.2.2.1 外來機動車輛須由駕駛人或隨車人員到保安室進行登記,保安根據接待部門負責人口頭或電話溝通進入的時間進行登記,登記后方可領取內部相關證件佩戴進入。

      6.2.2.2 外來車輛進入后必須按指示牌行走和指定地點停放,不得在廠區內隨處行駛或停放。

      6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區域停留的外來車輛,離廠時要有相應的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。

      6.224外來非機動車不允許駛進廠區須有序停放在廠外規定的區域,對亂停亂放者,保安處有權按公司規定處理。

      6.3 物品管理

      6.3.1 產品外運。嚴格執行公司產品的提貨流程,對進廠拉貨的車輛認真登記,產品出廠必須憑產品出廠的相關單據證明并且根據單據的數量及型號對物品進行盤查并登記后方可放行,同時做好出廠時間記錄。月末將產品出門證及登記表報送行政部存檔,否則,由此造成的一切后果由當班保安個人承擔。

      6.3.2 外來物品進入公司,保安需與接待部門確認后,根據實際情況進行登記放行。除公司生產經營、施工作業所需外,嚴禁任何人攜帶易燃、易爆等危險品入司。

      6.3.3 保安有權對所有外出的員工車輛上攜帶的物品進行抽查,凡公司物品需帶出廠門者,所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》,經認真核查無誤后方可放行。發現不符合規定者,及時報告行政部處理

      6.3.4 離職或其他原因離廠員工個人行李須帶出大門的,需到行政部開具《出門證》,保安人員經認真核查無誤后方可放行。

      6.3.5 保安對任何未辦理出門手續的公司物品(包括但不限于產品、物料、工具等)不得放行;除銷貨單外,任何未加蓋印章的《物品放行單》均無效,所拉物品不得放行。

      6.3.6 各部門需外送的樣品、禮品、物料、工具等,所屬部門需憑部門負責人簽署的放行單(注明名稱、數量、規格、運輸工具等),到行政部簽字確認并加蓋印章,保安檢查、核對無誤后方可放行。

      6.3.7 外來施工作業、臨時務工人員所帶物料和工具等出司,需由主管部門進行安全檢查并簽署《物品放行單》,到行政部簽字確認并加蓋印章,保安檢查、核對無誤后方可放行。

      6.4 防火防盜及突發事件管理

      6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作,加強夜間巡查,定時或不定時對廠區內重點防護目標如財務室、倉庫、車間、食堂、四周圍墻等重點查看,同時做好夜班巡邏記錄,發現問題及時匯報。如有公司財物被盜,值班保安承擔相應的經濟責任。

      6.4.2 維護公司正常的生產、工作秩序,及時制止在公司內無理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者,對值班保安按失職處理。

      6.4.3 119)全體保安人員,要熟練掌握必要的消防安全知識,會報火警(、匪警(IIO),會使用滅火器、消防栓,會組織人疏散,出現異常情況要敢于沖在前面。

      6.5 安防設施運行監督及巡邏、巡視

      6.5.1 監督管理公司所有的安防設施正常運行熟悉公司布局,重要位置重點監控,匯總異常情況的信息并即時反饋,對廠區公共安全部位的監督巡查、巡視并及時做好記錄,發現安全隱患及時上報行政部,保證公司及員H財產安全。

      6.6 快件函件管理

      快遞員原則上不可自行進入廠區,所有發來的快件、函件需放在指定存放處,并由快遞員電話聯系收件人/發件人,自行到存放點處理。

      6.6.2收到總(副總)經理函件、快件登記后電話告知行政部去領取。

      五.工作考核

      7.1 門衛保安工作屬行政部管理,行政部負責每月對保安進行考核,對因工作疏忽大意、未盡職責,給公司造成不好的影響和損失的,將按公司有關規定對當事保安進行處理。

      7.2 20-50人員、車輛、物品未按規定登記放行的,發現一次,罰款元;若對公司造成損失的,按規定承擔賠償。

      7.3 發現安全隱患,及時報告領導消除,避免公司的經濟損失的公司視情況給予表彰、獎勵。

      相關表單記錄

      8.1 《門衛值班及交接班記錄》

      8.2 《來訪登記表》

      8.3 《出門證》

      8.4 《物品放行單》

    公司車輛管理制度12

      目的:

      1.加強車輛統一管理,合理利用和使用公司的車輛;

      2.規范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

      范圍:

      本規定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的.日常使用、維護和管理。

      職責:

      1.車輛駕駛員

      1.1遵守交通法規,安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

      1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

      1.3合理駕駛,降低消耗

      1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

      2.車輛管理員

      2.1負責車輛的日常保養和維修維護管理

      2.2負責車輛的落戶和驗車管理

      2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

      2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

      2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

      3.行政總監

      3.1負責日常車輛使用的安排

      3.2負責監督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

      3.3根據權限負責審核和批準車輛日常保養、維修及其他相關的費用

    公司車輛管理制度13

      一、嚴格遵守交通規則,服從交警管理,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障出車,嚴禁開賭氣車、英雄車、麻痹車,確保行車安全。

      二、提高警惕,注意鎖好車門和庫門。防止車輛被毀、被盜。外出時,一定要停放在安全可靠的地方。

      三、下班后,無任務車輛一律按次序排列停放,未經許可車輛不得在施工現場隨意運行。

      四、早晚有接送領導及其它任務的.車輛在確保安全的情況下,可以由相關領導安排其去向。

      五、未經批準,駕駛員不得私自將車交給非本車駕駛人員駕駛。

      六、車輛一旦發生事故,駕駛員要及時向車隊負責人及交警、保險等有關部門報告事故現場情況,配合相關部門處理事故。

    公司車輛管理制度14

      一、適用范圍

      本制度適用公司所屬公用車輛。

      二、使用管理

      1、管理部門:由公司辦公室負責公司所屬公用車輛的日常管理。

      2、管理職責:負責日常公用車輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。

      3、申請用車須知:員工因公外出,可申請用車,各部門負責人須嚴格審批。

      4、用車審批:

      (1)使用部門負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。

      (2)使用部門負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開界首地區由公司總經理審批→實施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實公差公里數和用油情況,并登記備案。

      5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協調管理,公司無司機時,由用車部門自行協調解決駕車司機,嚴格按照用車管理程序使用車輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點停放。

      三、保險保養維修

      1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點維修保養單位,按照擇優、可靠、經濟的要求選擇保險單位,定點維修保養原則上在規定的4S店進行。

      2、按照以下程序進行車輛保養維修:

      車輛保養維修填寫《車輛保養維修申請單》→總經理查驗審批→憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)借款→進行定點保養維修→根據財務審批程序進行財務審核結算。四、油料管理

      1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實際行駛公里數做好車輛用油的摸底調研工作,實行一車一卡的形式進行車輛用油管理。

      2、由財務部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務部門進行油量和油費核對工作。

      3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務審批程序進行核報。

      4、油卡充值按以下程序進行:

      由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實并登記提報總經理審批→交財務部門執行充值→財務部每月匯總與辦公室核對→按財務審批程序申請核報。

      五、用油補貼

      1、補貼對象:經公司辦公室確認總經理同意,自帶車輛辦理公事的相關員。

      2、補貼發放:由個人每月25號-30號用加油發票報辦公室備案總經理審批后,按財務核報程序領取當月用油補貼(未經辦公室備案的',不予報銷)。

      3、享受補貼的自帶車輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發放用油補助,其他一切與車輛有關的責任和產生的費用由本人自行負責。

      本規定自20xx年8月1日正式實施,由公司辦公室負責解釋。

    公司車輛管理制度15

      一、適用范圍

      本制度適用于公司所有車輛。

      二、車輛管理

      1、公司車輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經理對各部門用車進行審批、協調和安排,保證公司合理有效用車。

      2、公司車輛由專職司機駕駛,未經批準不得擅自出車。司機不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。

      3、車輛未經公司領導批準,任何人不得外租和外借。

      4、車輛使用完畢后,專職司機應把車輛停回指定存放點,并鎖好車把鎖,關好車門車窗。

      三、車輛使用流程和注意事項

      1、用車流程

      1.1內部人員(專職司機駕駛)

      1.1.1用車部門經理向綜合管理部申請用車,經綜合管理部經理同意后填寫《用車登記表》,信息要填寫完整、準確,包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時間、出車司機、車牌號碼、起止公里數。

      1.1.2綜合管理部批準后,方可出車。

      1.1.3出車結束后,專職司機要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經理保管。

      1.2內部人員(非專職司機駕駛)

      1.2.1用車人員向綜合管理部申請用車,經綜合管理部經理同意后填寫《公司用車登記表》,信息填寫完整,包括出車日期、出車起止時間、事由、用車人、司機、車牌號碼、公里起止數。

      1.2.2綜合管理部經理批準后,方可用車。

      1.2.3用車結束后,用車人員要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經理保管。

      1.3外部人員

      1.3.1外部人員用車須報公司領導同意,綜合管理部備案后,方可用車。

      1.3.2用車結束后,綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》,詳細記錄出車情況。

      2、注意事項

      2.1車輛使用過程中,嚴禁非公使用車輛,一經發現追究用車人和駕駛員的責任;在需要停車時車輛應停放在停車場或者適當、合法的位置。

      2.2車輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。

      四、車輛用油管理

      1、職責

      1.1綜合管理部負責對公司車輛用油進行規劃、監督和控制;財務部輔助監督管理。

      1.2綜合管理部加強車輛用油管理,保證車輛在經濟耗油的情況下正常運行。

      2、車輛用油管理

      2.1公司車輛統一使用油卡加油,實行一車一卡制。

      2.2公司車輛禁止使用現金加油,駕駛人員應隨車攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現金進行加油,需報綜合管理部經理和公司領導同意后方可進行。

      2.3禁止車輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經綜合管理部經理同意后可以使用。

      2.4車輛油卡實行定時定點充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點統一對公司車輛進行油卡充值,并索要發票,作為報銷憑證。

      2.5車輛油卡充值前,財務部向中國石化轉帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉帳手續去中國石化統一辦理油卡充值。

      五、車輛保險管理

      1、公司車輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。

      2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》,實時監控車輛保險情況。

      3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周,做好車輛保險市場調研,并把調研結果向公司領導匯報,根據領導安排統一購置。

      4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復印件等,對于車輛信息的變更要及時存檔,保證車輛檔案完整性。

      六、車輛保養、維修和年審

      1、職責

      1.1車輛保養、維修由綜合管理部指派專人進行負責管理。

      1.2管理人員對車輛保養、維修質量進行驗證,建立車輛保養、維修檔案。

      1.3駕駛員負責及時檢查、發現故障,簡單的`故障做到隨時排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時上報公司。

      2、日常檢查、保養和維修

      2.1駕駛員做好出、收車檢查,保持車況完好和車輛內、外衛生整潔。

      2.2駕駛員每周檢查車輛發動機、油路管線等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。

      2.3行駛過程中駕駛員要注意車輛的異常情況,發現異常,安全停車。

      2.4每月駕駛員檢查車輛的消防設備,每臺車配備干粉滅火器一臺。

      3、定期保養、維修。

      3.1駕駛員按照保養規定定期對車輛進行保養。

      3.2車輛需要保養前一個星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領導批準后對車輛進行保養。

      3.3車輛保養和維修要到指定的維修站進行,駕駛員不得自行選擇維修站。

      3.4行駛過程中發現故障,駕駛員要及時檢查,判斷故障的嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動排除。

      3.5如果無法處理的故障,駕駛員及時向領導請示,征得領導同意后按照就近原則到附近修理廠維修,并對故障產生的原因和防范措施進行匯報。

      3.6發生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。

      4、年檢

      4.1綜合管理部派專人對公司車輛進行年檢。

      七、車輛罰款管理

      1、車輛違章罰款

      1.1駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔。

      1.2駕駛員熟知車輛停車相關規定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔。

      1.3以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關責任人處理。

      八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)

      1、儀容儀表

      1.1駕駛員著裝整潔大方,語言文明,舉止得體。

      1.2駕駛員出車過程中不吸煙、不喝酒,不開情緒車;行駛中嚴禁撥打接聽移動電話和瀏覽手機內容。

      2、安全管理

      2.1駕駛車輛時必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車。

      2.2駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的地。

      2.3駕駛員安全行車,愛護公司財產,保障人車安全。

      2.4駕駛員本著“節約”的原則駕駛車輛,長期停車等人過程中,車輛要熄火。

      2.5駕駛員陪同財務人員出車時有保護財務人員的義務,特別是攜帶現金時,駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。

      3、保密管理

      3.1嚴格遵守保密制度,不該說的不說,不該問的不問,不傳播乘車人之間談話內容。

      3.2不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,公司領導專職司機還須保守知悉的領導私人信息。

      4、其他事項

      4.1綜合管理部定期組織司機學習,學習車輛性能、安全駕駛以及車輛保養方面的知識。

      4.2駕駛員要保持車內外衛生,保證每周洗車2-3次;大雨過后要對車輛及時清洗。

      4.3駕駛員在車輛使用方面有監督的義務,嚴禁公車私用。

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