商品部管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的管理，促進(jìn)倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各專賣店所需商品的型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求，保證倉庫出貨的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各店的配送工作。特制定本管理制度。

一、適用范圍

本規(guī)定適用于公司鞋類倉庫、服裝類倉庫、配件倉庫和殘次品倉庫的管理。

二、職責(zé)

1、商品部是倉庫的主管部門；

2、倉庫管理人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品的.標(biāo)識、貯存和保護(hù)，入庫、出庫控制；

3、財務(wù)部有對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。

三、管理要求

1、倉庫日常管理

（1）倉庫保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬薄和臺賬，合格品、殘次品應(yīng)分別建賬反映。

（2）必須嚴(yán)格按百勝系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入百勝系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保百勝系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。

（3）做好各類商品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物二者一致。

（４）倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送商品部及財務(wù)部，以便及時加以處理。

２、入庫管理

（１）商品進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單，辦理入庫手續(xù)。

（２）入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)商品的數(shù)量，規(guī)格型號等項目；如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫簽收手續(xù)。

（３）因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由負(fù)責(zé)殘次品的相關(guān)人員填寫退回倉庫處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。辦妥后的入庫單由保管員、商品部、財務(wù)部各存一聯(lián)記賬。

３、出庫管理

原    則：先入庫，再出庫。

期貨發(fā)放：根據(jù)客戶及各自營店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨；

補(bǔ)    貨：根據(jù)實際庫存量進(jìn)行分析，做到合理性分發(fā)，確保各店鋪供貨的均衡。

送    貨：送貨司機(jī)必須根據(jù)倉庫安排的送貨數(shù)量及單據(jù)，準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、安全、無誤的送往到達(dá)目的地。并保存好相關(guān)單據(jù)。

４、貯存管理

（１）倉庫根據(jù)鞋類、服裝及配件的特點(diǎn)，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、運(yùn)輸條件較好的庫房，并配備必需的貨架；

（２）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

（３）倉庫管理員必須定期檢查并時刻關(guān)注庫存情況；在配發(fā)貨及補(bǔ)貨時應(yīng)靈活處理斷碼商品，預(yù)防存放斷碼商品現(xiàn)象。

（４）倉庫管理人員對于積壓商品必須及時上報，并妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確。

（5）盤點(diǎn)：每半年一次大盤點(diǎn)；對“當(dāng)季度商品”可進(jìn)行針對性的盤點(diǎn)；每月配合財務(wù)部進(jìn)行臨時性抽盤。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報，查找原因，采取對策。

５、報表及其他管理

（１）、倉管員必須確保報表、電腦系統(tǒng)及實際庫存的數(shù)據(jù)保持一致準(zhǔn)確；

（２）、必須正確、及時報送規(guī)定的各類報表；

（３）、庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問題，應(yīng)及時以書面的形式向有關(guān)部門匯報；

（４）、根據(jù)不同類別，類型分庫分區(qū)，保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清；擺放整齊、庫容整齊；按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6、考核（與當(dāng)月工資掛鉤）

考核對象：主管級及以下級別人員

考核周期：每月

考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法：按照《倉庫管理員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)表》實行

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