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  • 財(cái)務(wù)部工作制度

    時(shí)間:2022-07-14 11:20:45 制度 我要投稿
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    財(cái)務(wù)部工作制度

      財(cái)務(wù)部工作制度

    財(cái)務(wù)部工作制度

      在**公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。

      1、資金預(yù)算制度

      (1)根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購資金的運(yùn)用情況。

      (2)協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。

      2、資金控制制度

      根據(jù)采購資金計(jì)劃做好日常采購中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。

      3、財(cái)務(wù)控制制度

      (1)應(yīng)隨時(shí)核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

      (2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。

      應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。

      財(cái)會人員要相互制約。出納與會計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。

      定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。

      財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊規(guī)定制度。

      4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度

      (1)中心主任或者主任指定專人執(zhí)行稽核工作。

      (2)稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。

      (3)稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任

      (4)應(yīng)保守秘密

      (5)寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

      (7)財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。

      (8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

      5、采購物料付款制度

      (1)財(cái)務(wù)部門在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收報(bào)告表”,應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。

      (2)如果屬分批驗(yàn)收的,財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收報(bào)告表后,按前次程序辦理。

      (3)對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。

      (4)短交應(yīng)補(bǔ)足者,財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。

      (5)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。

      (6)財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。

      6、會計(jì)檔案管理制度

      (1)本中心的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

      (2)會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號逐月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),

      (3)由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。

      (4)會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

     

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