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  • 合同管理制度

    時(shí)間:2020-11-19 17:38:44 制度 我要投稿

    合同管理制度范例

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    合同管理制度范例

     

      1、新有合同必須進(jìn)行評(píng)審,見附表

    2、外攬合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。

    3、設(shè)備合同(***元以上)通過共同詢價(jià)或招標(biāo)后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。

    4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營(yíng)經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審,通過后加蓋單位合同章。

    5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分:

    1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

    2)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營(yíng)崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

    3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無(wú)合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

    6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,每步工作都要對(duì)得起老板,編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé),不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

    7、無(wú)論什么合同,簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

    8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的'原則進(jìn)行。

    9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿額做,具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。

    10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無(wú)單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

    11、合同管理流程

    ①簽定

    a、外包合同

    生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

    b、設(shè)備合同

    共同詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

    c、外攬合同

    經(jīng)營(yíng)經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

    ②付款

    a、設(shè)備合同

    生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)

    b、外包合同

    生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

    ③變更結(jié)算

    預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

    ④外包生產(chǎn)控制

    安全員安全、文明施工

    生產(chǎn)經(jīng)理

    施工員文明施工、現(xiàn)場(chǎng)增加簽證

    經(jīng)理

    預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)

    經(jīng)營(yíng)經(jīng)理

    技術(shù)員技術(shù)變更

    附表

    一、設(shè)備撥款申請(qǐng)(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

    年月日

    設(shè)備

    名稱購(gòu)買

    時(shí)間合同

    價(jià)款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

    簽批

    二、外包工程撥款申請(qǐng)

    年月日

    工程名稱及外包方式合同

    價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開

    材料

    會(huì)計(jì)

    生產(chǎn)

    經(jīng)理經(jīng)營(yíng)經(jīng)理經(jīng)理

    注:包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字,以確定有無(wú)超領(lǐng),如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度,附于此表下方。

    三、合同評(píng)審表

    外攬合同評(píng)審表

    工程名稱

    評(píng)審時(shí)間

    建設(shè)單位

    合同編號(hào)

    評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

    意見簽字

    預(yù)算員工程量是否無(wú)誤

    技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

    財(cái)務(wù)科付款是否合理

    采購(gòu)員材料是否能達(dá)到要求

    生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

    經(jīng)營(yíng)經(jīng)理合同價(jià)款是否合理

    經(jīng)理綜合評(píng)審

    外包合同評(píng)審表

    工程名稱

    評(píng)審時(shí)間

    外包單位

    合同編號(hào)

    評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

    意見簽字

    預(yù)算員工程量是否無(wú)誤

    財(cái)務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理

    生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工

    經(jīng)營(yíng)經(jīng)理價(jià)款是否合理

    經(jīng)理綜合評(píng)審

    設(shè)備評(píng)審表

    設(shè)備名稱評(píng)審時(shí)間

    供貨單位

    評(píng)審內(nèi)容簽字

    價(jià)格是否合理,性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù):

    生產(chǎn)經(jīng)理:

    經(jīng)營(yíng)經(jīng)理:

    經(jīng)理:

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