投資項目檔案管理規(guī)定制度

 

　　(十五)  外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

 

　　(十六)  項目實際投資金額證明材料；

 

　　(十七)  歷年經(jīng)營業(yè)績。

 

　　第七條  境外投資項目檔案包括的必要文件是：

 

　　(一)  給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告；

 

　　(二)  可行性研究報告；

 

　　(三)  海外公司合同、章程；

 

　　(四)  投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書；

 

　　(五)  投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負債表及歷年經(jīng)營業(yè)績；

 

　　(六)  外派管理局關(guān)于項目投資風險及外匯來源的書面審查材料；

 

　　(七)  政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函；

 

　　(八)  政府主管部門同意成立海外公司的批文；

 

　　(九)  海外公司在投資國的注冊登記證明；

 

　　(十)  項目實際投資金額證明材料；

 

　　第八條  項目檔案的收集和保管

 

　　(一)  投資發(fā)展部設(shè)建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件；

 

　　(二)  各項目負責人將項目文件交給建檔員時，建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認可；

 

　　(三)  文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進行編號、歸檔；

 

　　(四)  項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

 

　　第九條  項目檔案的查閱

 

　　(一)  總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù)；

 

　　(二)  集團內(nèi)各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準證明。經(jīng)執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱；    (三)  外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由；

 

　　(四)  項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還；

 

　　(五)  查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。  

 

     第十條  所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責任。

 

　　第十一條  由于建檔員的變動或機構(gòu)的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。