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  • 配件倉儲管理制度

    時間:2023-02-02 14:26:04 制度 我要投稿
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    配件倉儲管理制度

      為加強(qiáng)本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
      一、人員素質(zhì)
      倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機(jī)動車配件的存儲條件和養(yǎng)護(hù)方法。
      二、配件進(jìn)倉管理
      1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
      2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識,并做好價格明示工作。
      3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
      3.配件上架時應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
      4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
      三、配件發(fā)貨管理
      1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
      2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時核實(shí)改正。
      3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
      4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。
      5.貨物出庫確認(rèn)后要及時登記出庫賬目。
      四、配件存儲管理
      1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
      2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護(hù)工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
      3.在配件搬運(yùn)、移動與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
      4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
      5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫存報(bào)告》。
      6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。
      7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
      五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
      1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
      2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進(jìn)行處理并重新粘貼。
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