辦公用品采購制度

時間：2020-12-17 11:10:17 制度我要投稿

辦公用品采購制度范本

　　1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度，辦公用品采購制度。

辦公用品采購制度范本

　　2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

　　(1)局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;

　　(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;

　　方案一：

　　(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;

　　(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷;

　　方案二：

　　(3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;

　　(4)局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;

　　(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

　　5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。

　　本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。

　　采購辦法：

　　(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。

　　(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結(jié)算。

　　6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的.安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。

　　(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。

　　(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。

　　(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償

　　損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。

　　(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

　　(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。

　　8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：

　　(1)固定資產(chǎn)已過設計壽命，確實不能再使用的。

　　(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。

　　(3)因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。

　　(4)設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統(tǒng)一處理。

　　附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

　　一、計算機及配套設備類

　　1、整機(筆記本電腦);

　　2、計算機附屬設備：

　　⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、···· ;

　　3、計算機配套設備：

　　⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹· ⑺· ⑻· ;

　　4、計算機軟件：

　　(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(WORD、EXCEL、WPS等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務專用軟件;

　　二、其它辦公電子設備類

　　1、電話機;2、傳真機;3、照明設備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;

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