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  • 公章使用管理制度

    時間:2020-10-28 19:13:09 制度 我要投稿

    公章使用管理制度

      為加強公章管理,規范用章行為,特制定本制度。

    公章使用管理制度

      一、印章保存管理

      1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

      2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。

      二、印章使用范圍

      1、合同專用章用于簽蓋公司所有經濟合同;

      2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續;

      2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

      三、公章使用辦法

      1、公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理會議研究通過。

      2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。

      3、行政章使用要按下列規定進行:

      ①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關,經總經理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

      ②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的`蓋章請求,內勤人員可直接向總經理請示。

      ③內勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

      ④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

      ⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經理簽字。

      四、未按上述規定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經濟責任。

      五、本制度自印發之日起執行。

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