檔案達標升級自查報告
檔案達標升級自查報告范文(一)
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
(一)檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案達標升級自查報告范文(二)
xxx鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下，自xxxx年晉升省二級以來，更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業務建設和自身建設，并取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下：
一、管理體制、機構、人員
1、已有獨立體制、機構、人員
2、領導重視、能及時解決存在的實際問題
3、成立了檔案室，配備了一名專業檔案人員，領導干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質較高，能適應檔案工作需要的干部。
5、現有專業干部都達到中專以上文化水平。
6、現有干部都受過專業培訓，熟悉和掌握本專業技能。
7、專業技術崗位符合國家有關規定，適應工作需要。
二、業務建設
(一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑒定制度，庫房管理制度，利用查閱制度、保密制度等八項制度，而且執行效果良好。
(二)管理條件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規范》要求，實行了辦公室、閱覽室，庫房、榮譽室分開。
2、配備了通風設備。
3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當控制，霉菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。
(三)業務工作
1、室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進行了科學整理，案卷進行了分類，排列案卷質量符合國家《標準》要求。
3、案卷全部進行了編目，配有案卷目錄，卷內目錄、全引目錄，并準確劃定保管期，裝訂符合國家《標準》要求。
4、定期進行檔案鑒定工作，按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。
5、檔案統計工作，按照縣檔案局要求，及時準確上報。
6、庫房整潔、衛生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。
三、開發利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。
4、建立信息反饋工作，收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。
四、自身建設
1、堅持黨的基本路線，模范貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務的宗旨，做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標管理，受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作，忠于職守，具有良好的職業道德。
5、堅持學習制度，提高政治思想覺悟，訂有一報一刊檔案雜志，積極開展業務學習。
6、檔案工作人員遵紀守法，無任違紀違法事件。
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