班主任關(guān)于助學(xué)金及獎學(xué)金的自查報告范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
本人任行政學(xué)院20xx級信息管理專業(yè)班級的班主任，本班共有167人，共分為2個行政班，學(xué)生數(shù)較多，其中家庭貧困的同學(xué)也較多。由于是大一新生，且新生信息資料庫中缺乏家庭情況介紹，因此本人對多數(shù)同學(xué)的家庭情況還不甚了解，這樣對評選家庭貧困助學(xué)金人選的工作造成一定的困難。為了體現(xiàn)相對公平公正的原則，本人在評選過程中成立班級評議小組，每個寢室均選派一位沒有提交家庭情況調(diào)查表的同學(xué)作為小組成員（最終有25位評議小組成員，且每位小組成員均在評議書上簽名），然后由班主任和評議小組成員共同經(jīng)過討論評選。為了防止評議小組成員有袒護本宿舍申請同學(xué)的情況，所有申請者的姓名均被隱蔽，我們僅就申請者所提交材料的實際情況進行審核。
助學(xué)金評審的具體過程如下：
第一階段：初選階段，通過審核的同學(xué)可填寫《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定表》。
在開學(xué)初，兩班提交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》的同學(xué)共計68人，但是允許填寫正式《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定表》的名額只有52人（注：該比例按照班級人數(shù)30%確定），因此有16位同學(xué)不得不被淘汰出去。在評議過程中，通過申請者的書面敘述，評議小組給出相關(guān)意見，其中有42位同學(xué)的申請表通過了80%以上的評議小組成員認(rèn)可，在剩余的26人中，班主任和小組評議成員又進行了一輪商議，最終確定52人填寫《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定表》。
由于缺乏工作經(jīng)驗，以及對學(xué)生家庭情況的不熟悉，在第一階段工作中還是出現(xiàn)了一些疏忽，將一位單親家庭的學(xué)生遺漏。后來這位同學(xué)把自己的實際情況重新向系部以及班主任本人進行反映，經(jīng)過了解調(diào)查，及時將該生確認(rèn)為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，并讓其補寫了《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定表》。在此，該表能夠被補填要感謝班級的生活委員，該同學(xué)家庭情況并不是很好，按照該生的情況完全可以認(rèn)定為助學(xué)金發(fā)放對象，但是該生把機會讓給了其他需要幫助的同學(xué)，班主任表示非常感激。
第二階段：復(fù)選階段，通過審核的同學(xué)可認(rèn)定為助學(xué)金發(fā)放暫定對象。
經(jīng)過第一階段評選出的'52位同學(xué)，按照要求填寫了《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定表》，但最終助學(xué)金發(fā)放的名額只有34人（注：該比例按照班級人數(shù)20%確定）。評議過程在班會中，以公開透明的形式進行，仍舊由班主任和評議小組成員討論（由于部分成員因事請假，最終為23名）。所有被認(rèn)定的同學(xué)，姓名依然被隱去，并以數(shù)字序號進行代替，一方面防止個人信息泄露，一方面防止評議成員作弊。
在此階段中，有29位同學(xué)的認(rèn)定書通過了80%以上的評議小組成員的認(rèn)可，剩余5人由班主任對每人的具體情況再進行斟酌。
第三階段：談話階段，對部分通過認(rèn)定和沒通過認(rèn)定的同學(xué)進行個別談話。
對已經(jīng)通過評議的同學(xué)中，重新對其材料進行核查。另外對沒有通過初認(rèn)定的同學(xué)進行個別談話，了解其具體的家庭情況，最終又確定了相應(yīng)名額，總共34人報到系部審核。由于名額有限，不少家庭經(jīng)濟困難的同學(xué)沒有評選上，本人盡力對這部分同學(xué)給與安撫，并表示相當(dāng)無奈。因為本人也來自單親家庭，深深地知道家庭情況不好給大學(xué)生活帶來困難的苦衷。有些時候，沒有國家?guī)椭_實寸步難行。
第四階段：審查階段，由系部及學(xué)生處對認(rèn)定學(xué)生提交的所有材料進行核實和審查。
在此階段中，發(fā)現(xiàn)有5位同學(xué)的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》的蓋章不合規(guī)格，安要求必須由鎮(zhèn)政府以上的民政辦公廳的印章為有效。對這部分同學(xué)，本人對其進行談話，好在同學(xué)們均承諾可以出具有效章印，最終經(jīng)過材料補交，認(rèn)定重新有效。
第五階段：確認(rèn)階段，并要求相應(yīng)同學(xué)辦理中國工商銀行的賬號。
最終本人根據(jù)每個人家庭情況，共確定8人為特殊家庭困難學(xué)生（可獲得4000元助學(xué)金）、18人為家庭困難學(xué)生（可獲得3000元助學(xué)金）、8人為一般家庭困難學(xué)生（可獲得2000元助學(xué)金）。34名同學(xué)被要求辦理開設(shè)中國工商銀行賬號。最后在認(rèn)定匯總表上檢查并簽字。
第六階段：發(fā)放階段，助學(xué)金均通過中國工商銀行匯入每一位同學(xué)賬戶。
助學(xué)金在12月中下旬正式發(fā)放到被認(rèn)定同學(xué)的賬戶中，本人承諾絕對不會將34位同學(xué)的助學(xué)金實行“大鍋飯”政策平分給全班其他同學(xué)，更不會要求其取出相應(yīng)比例的款項納入班費或班主任個人賬戶中，保證嚴(yán)格按照國家發(fā)放政策進行。
除了上述助學(xué)金的發(fā)放，在本年度12月份的享受臨時伙食補貼的發(fā)放中，本人主要考慮之前沒有評上助學(xué)金且家庭確屬貧困的同學(xué)，作為優(yōu)先發(fā)放對象（共計33人），進行相應(yīng)的補貼，并將其名單在班會以及QQ群進行公示，班級目前未出現(xiàn)異議。
以上為本學(xué)年20xx級信息管理專業(yè)助學(xué)金及伙食補貼發(fā)放的具體過程，本人愿意接受相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
在今后的助學(xué)金及獎學(xué)金的發(fā)放中，本人承諾嚴(yán)格按照國家有關(guān)助學(xué)金及獎學(xué)金的政策，將獎金發(fā)放到已申請并符合國家發(fā)放條件且經(jīng)過認(rèn)定的品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生手中，絕不挪用、截留和擠占，并愿意接受有關(guān)財政、主管機關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。如果本人犯錯，愿意接受媒體的曝光和有關(guān)部門的懲罰。
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