迅速吸引HR眼球的中文自薦書的四項要領
寫自薦書的目的，就是要在海量的應聘者中脫穎而出，吸引HR的主意，所以寫自薦書，掌握要領非常重要：
要訣1、資料文法不容錯漏
確定自薦書及履歷表內容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。
常犯錯誤：忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外，由于自薦書多是大量制作，很容易出現寫錯應征職位名稱、公司等，必須審慎翻閱。文檔123文檔頻道
要訣2、自薦書要突出重點
根據中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐強調，大家要認清自薦書 與履歷表的分別：「兩者各自發揮不同的用途。」自薦書的作用是求職者sell(推銷)過去的經驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡單一句就是：「話畀 雇主知，為何要考慮你申請」。而履歷表則是Factual(根據事實)，將求職者 所有專長完整地羅列其中。
常犯錯誤：把所有個人專長全部都寫在自薦書上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的自薦書內容欠奉重點，不太有說服力，減低面試機會。
要訣3、資料要簡短貼題
謹記雇主每次接到大量自薦書，一般會以「快睇」速度看自薦書及履歷表，所以內容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫自薦書，否則自薦書必須以打字形式，才夠整齊。內容必須要度身造，文檔123文檔頻道求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數方面，自薦書1頁便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學歷、工作經驗等，但頁數亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可，年資深厚者亦不可超過10頁，而年資愈多，部分學歷亦可以簡略，如不用仔細明大學讀過甚么科目，同時最好 Point Form (要點形式)羅列。
常犯錯誤：自薦書過分冗長，亦不能針對應征職位的要求，例如申請涉及地域性的職位，但自薦書則純粹列明過往工作種類，卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。
要訣4、履歷表資料要連貫
這點主要針對寫履歷表，內容所提到的年份必須要有連貫性，列明每年的工作崗位，就算有些年份沒有工作做，亦要注明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要注明是兼讀形式，以免雇主對你過去工作有太多的懷疑，對你的申請缺乏興趣。
常犯錯誤：有些人在工作數年后，會抽身全職進修，之后一年未有工作做，但當求職時，履歷表卻漏寫了待業的資料。
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