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  • 項目部辦公室工作總結

    時間:2020-10-18 17:50:11 工作總結范文 我要投稿

    項目部辦公室工作總結

      即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

    項目部辦公室工作總結

      一、辦文方面

      1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

      2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。

      3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

      4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關于進一步規范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

      5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。

      二、辦事方面

      1、規范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。

      2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作,

      3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,并及時編寫了公司的.大事記。

      4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

      5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

      6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

      7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

      8、通過調查研究,及時收集關系公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。

      9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

      10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

      11、協助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。

      三、存在問題

      1、主動學習少,跟不上時代發展要求。

      2、工作缺少程序,制度仍不健全。

      3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

      4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

      四、工作計劃

      我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

      1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

      2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。

      3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

      4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。

      5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

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