關于社團游園會的活動總結
作為社團聯合會下屬的一個社團，戲劇協會積極響應社聯號召，主動配合社團活動月游園會活動，同時為了讓同學們更好的了解戲劇文化，增長課外知識，并享受一個開心愉快的嘉年華活動而奮斗。在會長——芮欣同學的領導、各個部門積極配合、全體成員與活動籌委會的共同努力之下，從04月30日活動策劃書制作完成，至05月25日活動當天，總共持續了五周時間的活動，得以順利開展，并于05月26日晚在7棟教學樓212教室成功召開總結會議。現將本次活動的各項工作總結如下：
一、活動的基本情況：
1、活動規模：籌委會主要成員3人，xx、xx、xx。活動工作人員，本協會全體成員，包括大一的干事，大二的部長、及大二的元老，和大三的師兄師姐，人數超出30人。本次活動受眾數量龐大，遠遠超出預想，直接參與活動游戲的人數達到xx6人次，由于人流量大，間接參與活動游戲人數無法統計。
2、時間安排：時間安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣情況，原定05月19日星期三的游園會活動，被逼延遲至05月25日進行，但籌委會積極作出反應，并高效的'解決問題，有效避免信息不流通而導致的失誤。
3、位置選擇：本次活動最初位置時藍板的出口第一個位置，后來到了活動當天，被安排到珠江大道對面的籃球場，在現場人員的主動向社聯工作人員要求協調的情況下，最終攤位安排在德語協會旁邊，即珠江大道出口右側第一個位置，從現場觀眾的參與度和圍觀度而言，位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。
4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從活動當天人手安排來說，在活動之前，已經有效的對參與活動的工作人員了解活動當天的空閑時間，制成工作人員空閑時間表，有利于人手安排，現場分工明確，專人專職。
5、活動形式：游園會活動配合街頭劇，邀請群眾演員創造協會新紀錄，形式新穎，創意度十足，形成差異性；并有效結合協會自身性質與特長；學會了利用賣點推銷自己，而且有足夠的亮點吸引觀眾。但由于臨場設備問題，街頭劇被迫取消，某種程度上令活動存在遺憾。
6、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報宣傳的單一方式，轉變為海報和面對面宣傳兩種方式，雙管齊下，帶來意想不到的效果。
7、外聯工作：外聯工作的成功，為活動開展提供了強有力的支持，是獎品多樣化、節省協會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發”合作，總共獲得超過3000元的物資幫助。
8、通訊工作：內部信息流通是活動成功開展的基本保證，在秘書部的努力下，本次活動信息傳遞順暢，信息更新及時，為高效發揮團隊協作能力作出不可磨滅的貢獻。
二、活動中存在的不足：
1、沒有按照策劃書的時間推進表開展活動，工作時間安排出現了與策劃書不一致情況，4月30日完成策劃書，直至5月17日召開工作安排會議，出現長達16天的真空期，導致原定05月1日至3日物資籌備，直到5月18日（即是活動開展前一天）才開展，以及劇本準備、宣傳工作不能按照原定計劃進行，活動彩排被逼取消。
2、現場秩序混亂，人流量大，超出預期，策劃過程中沒有考慮到如何有序組織觀眾參與游戲。
3、人員安排不夠仔細，導致有部分工作人員工作量過大，而部分變得空閑，未能發揮全體工作人員的能力。
4、與社聯溝通不足，缺乏足夠的外部資源，在沒有麥克風的情況下，街頭劇被迫取消，雖然游戲進行得非常成功，但只不過是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動當中，街頭劇才能充分體現本協會性質與特長，造成了嚴重的影響。
5、策劃書不夠全面，考慮的問題不足，缺乏后備方案。
6、抽獎環節。由于事先沒有確定準確時間，有多少位活動參與者參加該環節，導致抽獎時人數沒有預期，多次遇到抽出號碼后，沒有得獎者上前領獎，在頒獎的過程中出現了一點混亂。
7、協會的標志不夠明顯，即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。
三、活動建議：
通過本次活動的成功舉辦并結合往年的工作經驗，我們對做好本項活動提出以下建議：
1、精心策劃，及時行動。對于整個活動的開展，必須認真而細心地做好活動的策劃工作，并就活動的各個環節制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施。
2、多種渠道，做好宣傳。通過課室黑板宣傳，我們可以將活動的意義和信息及時地傳達到各個班級；通過活動前的海報張貼，令更多人獲知街頭劇，使更多人參與到群眾演員的演出當中。宣傳方式使多種多樣的，因地制宜，選擇合適的宣傳方案，才能利于活動宣傳，并降低成本，提高效率，同時希望，更多的成員可以投入到宣傳工作，分擔原有人員的工作量。
3、新老結合，加強溝通。想把活動做好，我們必須做好元老和干事的交流溝通工作。因為很多元老已經辦過類似的活動，并在活動的過程中積累了一定的經驗。通過交流，我們能夠更加清楚地知道辦好這類活動需要注意那些問題。
4、重視細節，力求全面。從策劃書制作到后備方案準備，從工作安排到物資準備，從游戲開展到抽獎環節，一切都體現出細節的重要性。作為活動的主辦方，應該重視每一個細節，力爭做到周全，不出現大的紕漏。
5、賽后跟蹤，吸納會員。挑選的優秀劇組和優秀演員，作為一種活動方式和宣傳手段，但正在目的是活動后延性的表現，通過活動、比賽后，對參與者進行跟蹤，為協會創造出新聞價值，也為協會吸納更多的會員。
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