聯(lián)絡(luò)部年終工作總結(jié)范文
尊敬的各位顧問、各位理事、校友們：
大家好！汕頭市金山中學(xué)廣州地區(qū)校友會聯(lián)絡(luò)部于2009年7月4日第四屆理事會第一次全體會議表決通過成立以來，已逾一年半的時間。在這一年半里，聯(lián)絡(luò)部在第四屆理事會領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，貫徹履行部門職責(zé)，積極配合各部門工作，規(guī)范化日常工作，并積極探索服務(wù)校友擴(kuò)大宣傳的新路。主要工作有以下五個方面：
�。ㄒ唬┚W(wǎng)站內(nèi)容更新：
聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的文稿修訂、圖片處理，執(zhí)行投稿審核和發(fā)布，并參與新聞專題的策劃和撰稿；共計更新網(wǎng)站新聞、公告和文學(xué)作品類共約500篇，更新相冊120冊約3540張圖片。聯(lián)絡(luò)部成立了網(wǎng)站編輯組，目前由4位校友組成，采取按月輪值制，并先后制定《投稿指南》、《網(wǎng)站文章發(fā)布處理流程》、《網(wǎng)站后臺發(fā)文規(guī)范》等規(guī)范性文件。
（二）記者團(tuán)成立和指導(dǎo)：
2009年10月11日記者團(tuán)正式成立后，更加有序的對校友會各項會議、活動進(jìn)行跟蹤報道，并開展“尋找金中人的足跡”活動，采訪和報道金中人的優(yōu)秀事跡。記者團(tuán)成為校友會繼足球隊之后的第二張名片，積累了一定的成功經(jīng)驗。主要體現(xiàn)在：
1、重視制度建設(shè)，制度先行、活動不拘。在記者團(tuán)成立前夕，指導(dǎo)記者團(tuán)制訂了《記者團(tuán)活動程序文件》、《“尋找金中人的足跡”采訪活動工作指引》、《校友會常規(guī)報道工作指引》和《記者團(tuán)團(tuán)隊建設(shè)及管理手冊（試行版）》。一是通過例會制度，定期集結(jié)平時分散于廣州各高校校區(qū)的記者團(tuán)成員，面對面交流工作，給靈感、給方法，同時提倡意見表達(dá)的自由性和工作方法的靈活性，保護(hù)他們的工作熱情，支持小記者們發(fā)揮主觀能動性，為記者團(tuán)的發(fā)展壯大和擴(kuò)大影響力出謀獻(xiàn)策。由學(xué)生分會負(fù)責(zé)管理的汕頭金中人人網(wǎng)主頁，就是在記者團(tuán)鐘雪虹同學(xué)的建議下逐步建設(shè)起來的。二是通過積分制考核方式和對優(yōu)秀稿件、優(yōu)秀記者進(jìn)行獎勵，調(diào)動記者團(tuán)成員的積極性。
2、重視人才培養(yǎng)，穩(wěn)定骨干、擴(kuò)展梯隊。利用記者團(tuán)QQ群聊、骨干例會、全員會議等平臺，保持聯(lián)系，挖掘人才，開展內(nèi)部培訓(xùn)。
3、重視自身宣傳，增強(qiáng)記者團(tuán)成員的榮譽(yù)感和使命感。在文章編輯和發(fā)布的細(xì)節(jié)中注意體現(xiàn)記者團(tuán)的名稱和作用，展現(xiàn)成員的現(xiàn)場參與及個人風(fēng)采；在適當(dāng)場合推介記者團(tuán)，使金中廣州校友會記者團(tuán)在母校、各兄弟校友會及廣大在穗校友中打響了名號。
�。ㄈ﹥�(yōu)秀文章評選：
為激發(fā)校友們向網(wǎng)站投稿和創(chuàng)作的`熱情，專門制訂了《優(yōu)秀文章評選試行辦法》，首次評選于2009年11月順利展開，共評出優(yōu)秀文章13篇，優(yōu)秀圖片集4冊，對獲獎作者給予一定的稿酬。
（四）刊物編輯、出版：
先后編輯和印制了第四屆理事會簡訊、會刊《金山穗》創(chuàng)刊號，發(fā)布了第四屆理事會第一次全體會議文件匯編。
�。ㄎ澹┐笮突顒訒⻊�(wù)工作協(xié)助：
配合校友會工作安排，執(zhí)行或協(xié)助執(zhí)行會議通知、資料準(zhǔn)備、會場布置、會后報道等會務(wù)工作，包括第一次理事會、學(xué)生分會成立大會、70歲以上老校友聚會、2010重陽夜系列聯(lián)誼會之一等。
但我們也清楚地認(rèn)識到，我們的工作還有很多不足，尚未能全面聯(lián)絡(luò)校友爭取校友資源。在報道和采訪方面時效性仍然不高，這些將是我們下來一個階段的改進(jìn)目標(biāo)。而貫徹履行部門職責(zé)、積極配合校友會工作，將是我們部門持之以恒的工作目標(biāo)。具體而言，有如下幾方面：
1、拓展工作思路，進(jìn)一步豐富校友網(wǎng)的內(nèi)容。雖然有不少校友已在校友網(wǎng)發(fā)表文章、上傳相冊，但相對于在廣州校友人數(shù)而言則屬甚少人數(shù)。2011年度除通過記者團(tuán)跟蹤采訪報道校友會活動及“尋訪金中人的足跡”活動等途徑增加校友網(wǎng)內(nèi)容，擬通過發(fā)動更多校友撰稿投稿以豐富校友網(wǎng)內(nèi)容，保證校友網(wǎng)可持續(xù)作為校友之間信息溝通的最重要途徑；
2、加強(qiáng)對記者團(tuán)成員的培養(yǎng)，進(jìn)一步完善記者團(tuán)架構(gòu)，以確�！皩ふ医鹬腥说淖阚E”特色采訪活動和校友活動新聞報道持續(xù)、有效、高質(zhì)地進(jìn)行下去；
3、協(xié)助出版會刊《金山穗》第二期；
4、根據(jù)校友會的工作安排和要求，做好校友會大型會議和活動的會務(wù)及宣傳工作。
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