學籍檔案在哪里保管

時間：2023-09-25 15:25:42 靈檔案我要投稿

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學籍檔案在哪里保管

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學籍檔案在哪里保管相關內容，文章希望大家喜歡！

　　學籍檔案根本不同情況存放不同的位置：

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　學籍檔案是什么

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

　　畢業生檔案

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案包括的材料有：

　　①《高校畢業生登記表》;

　　②《學習成績表》;

　　③在校獎懲材料;

　　④入團、入黨志愿書;

　　⑤體檢表;

　　⑥畢業生報到通知書;

　　檔案的用處有哪些

　　①轉正定級，獲取干部身份;

　　②考研;

　　③考公務員過政審關;

　　④評職稱;

　　⑤考資格證;

　　⑥辦理準生證，需要男方存檔案的地方開具婚育證明;

　　⑦出國審查過政審關;

　　⑧計算工齡;

　　⑨在上海等大城市辦理居住證，必須將檔案調到當地;

　　⑩進國企、事業單位需要檔案;

　　住房補貼發放;

　　入團、入黨;

　　檔案去向

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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