學籍檔案袋可以打開嗎

時間：2024-05-12 04:11:44 檔案我要投稿

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學籍檔案袋可以打開嗎

　　還記得當時高考結束作為準大學生的我們是既擔憂又興奮，擔憂的是怕自己不能融入大學，這個小社會的團體生活，害怕自己不能融入集體，開心的是可以去往新的城市交到更多新的朋友。以下小編為大家整理了學籍檔案袋是否可以打開的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、學籍檔案袋可以打開嗎

　　不可以打開。檔案屬于國家機密文件，而檔案的轉遞也是有相關規定的，而且檔案是不容許放在手里，個人更不能私自拆封檔案。如果檔案拆開了，要把檔案放在具有人事檔案管理權的權威機構（學�；蛘呷瞬胖行模�，請權威機構給你審核檔案材料是否被修改過（因為要確保檔案內資料的重要性），查看有沒有虛假材料摻入，只有確認你的檔案真實有效之后，才能重新加蓋公章。

　　二、學籍檔案拆開了怎么辦？

　　如果檔案被拆開，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　故學籍檔案拆開了應該及時找人才中心、學校等具有人事檔案管理權的權威機構，幫忙審核檔案內材料是否有被修改過，確保真實性。如果材料缺失，一定要及時補辦，審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否則就是無效檔案。若檔案變為死檔，人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。

　　因此，在遇到此類問題的時候，一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行咨詢和指導。

　　三、學籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章？

　　1、原來的學校（可以找自己的班主任幫忙）

　　2、所在地人才中心

　　3、檔案中介機構

　　注意：必須具有人事檔案管理權

　　四、注意事項：

　　1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無故拆開（即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋），會嚴重違反檔案管理規范，甚至會導致檔案無效的后果。

　　2、檔案可以通過自帶方式辦理轉移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞，轉入單位是不會接收的。

　　檔案簡述

　　個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

　　檔案去向

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通�？刹樵�。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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