檔案如何分類

檔案如何分類

　　檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進(jìn)行查找。以下小編為大家整理了檔案分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　檔案分類

　　（一）文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習(xí)慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

　　（二）財(cái)會類：報(bào)表，賬簿，憑證，清冊等。

　　（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

　　（四）工程類：建設(shè)項(xiàng)目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

　　（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

　　檔案分為哪幾類

　　1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

　　國家機(jī)關(guān)檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

　　2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

　　4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

　　除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

　　5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。

　　6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

　　國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

　　7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

　　社會管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

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