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檔案丟了影響退休嗎
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。今天小編分享的是檔案丟了影響退休嗎，希望能幫到大家。
檔案丟了影響退休嗎
對(duì)辦理退休沒(méi)有影響，對(duì)領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金數(shù)額有一定影響。
一、如果是養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前（1997年）參工的，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)制度生效前的工作年限應(yīng)視同為繳費(fèi)年限，所以養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前參工的人要有檔案材料證明工作年限。如果檔案材料遺失，可以按照以下方法開(kāi)具證明、辦理退休：
1、退休人員到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)查找招工錄取通知書(shū)存根，并到原工作單位查找歷年職工花名冊(cè)；
2、退休人員持招工錄取通知書(shū)、職工花名冊(cè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)和保險(xiǎn)卡、身份證，可以辦理退休。
二、如果無(wú)法通過(guò)以上方法辦理退休，如找不到錄取通知書(shū)存根或者職工花名冊(cè)，那就只有用一些補(bǔ)救的方法了：
1、由原檔案保管單位出具相關(guān)證明；
2、到檔案內(nèi)有相關(guān)記錄的單位開(kāi)具相應(yīng)的證明；
3、申請(qǐng)以實(shí)際養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納年限計(jì)算養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，放棄掉檔案中記錄的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前的年限。
擴(kuò)展資料：
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法》（國(guó)發(fā)[1978]104號(hào)）規(guī)定：全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工人，男年滿(mǎn)50周歲，女年滿(mǎn)45周歲，連續(xù)工齡滿(mǎn)10年，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的，應(yīng)該退休。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，因病或非因工傷殘申請(qǐng)?zhí)崆巴诵莸穆毠ぃ紫纫降厥屑?jí)勞動(dòng)保障部門(mén)指定的縣級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療診斷。
其次是將取得的醫(yī)療診斷證明送所在地的地市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)進(jìn)行審核，作出是否屬于完全喪失勞動(dòng)能力的鑒定結(jié)論。最后職工持鑒定結(jié)論和其他相關(guān)材料，到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門(mén)辦理提前退休手續(xù)。
一、企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義
尊老愛(ài)幼是我國(guó)中華民族的傳統(tǒng)美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時(shí)代就嘔心瀝血投身到社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展的大潮中來(lái)，一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對(duì)社會(huì)得發(fā)展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對(duì)增多，老齡化的不斷提前，使得我國(guó)退休人員越來(lái)越多，很多單位和企業(yè)都在進(jìn)一步的改革退休年齡的問(wèn)題，進(jìn)而使得退休老人的檔案和一些列的服務(wù)業(yè)漸漸被忽略，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務(wù)也越來(lái)越得不到重視。當(dāng)我們一味的呵護(hù)祖國(guó)的希望，未來(lái)的花朵的同時(shí)，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經(jīng)為為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出過(guò)很大的貢獻(xiàn)，是黨和國(guó)家的一支不容忽視的專(zhuān)業(yè)力量更是國(guó)家的“國(guó)寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續(xù)服務(wù)工作更是十分值得我們是重視的。
二、我國(guó)企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析
我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)自進(jìn)入21世紀(jì)后直線(xiàn)上升，迅速發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)人身權(quán)益保障、社會(huì)保障提出了更高的要求，但是，新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問(wèn)題，需要我們不斷改進(jìn)。
（一）管理制度有待一定的完善
雖然全國(guó)各地都在開(kāi)展社會(huì)保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：檔案標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，檔案管理發(fā)展不夠平衡，細(xì)節(jié)事項(xiàng)規(guī)定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況與不發(fā)達(dá)地區(qū)的成鮮明的對(duì)比，而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對(duì)于社保機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理更是微乎極微，沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國(guó)檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。
（二）交接管理人員的專(zhuān)業(yè)性有待提高
由于管理交接的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)存在一定的不足，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，在對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時(shí)處理比較混亂，甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會(huì)人員來(lái)進(jìn)行管理，這些非專(zhuān)業(yè)人員甚至對(duì)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容及注意事項(xiàng)等等很多問(wèn)題都根本不了解，以致形成檔案隨意堆放，無(wú)法分類(lèi)整理、材料殘缺不齊等等的現(xiàn)象出現(xiàn)。更嚴(yán)重者甚至導(dǎo)致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問(wèn)題而造成許多民事訴訟案件的發(fā)生。
（三）意識(shí)比較淡薄
企業(yè)把更多的經(jīng)歷投放在經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)管理方面，對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠，甚至有些企業(yè)認(rèn)為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料，對(duì)于退休人員不會(huì)耗費(fèi)精力去管理，或者只是應(yīng)付管理。而退休人員由于對(duì)自身權(quán)益不夠了解，法律保護(hù)意識(shí)淡薄，沒(méi)有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián)，不了解它的價(jià)值，沒(méi)有對(duì)企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。
三、新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析
（一）建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)部門(mén)，要想確保各項(xiàng)檔案管理工作順利的開(kāi)展進(jìn)行，離不開(kāi)科學(xué)、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機(jī)制，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員檔案管理工作。
（二）建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索
進(jìn)一步加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，是現(xiàn)代檔案管理的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo)，現(xiàn)代企業(yè)退休人員的檔案管理應(yīng)該一改以往傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄管理的模式，應(yīng)該建立健全的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度，以統(tǒng)一的文字、圖形等方式將退休人員的相關(guān)資料信息進(jìn)行更為嚴(yán)格的統(tǒng)一管理，直接輸入近電腦系統(tǒng)中，逐漸形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、嚴(yán)格的系統(tǒng)管理模式、輸入到電腦中保存應(yīng)在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，提高退休人員檔案利用效率。
（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，進(jìn)一步完善檔案管理措施
在退休人員檔案管理過(guò)程中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學(xué)、完善的退休人員管理制度，同時(shí)應(yīng)以一定的技術(shù)管理控制，進(jìn)而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性，應(yīng)時(shí)時(shí)遵循歸類(lèi)處理原則不斷的改進(jìn)和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對(duì)性。對(duì)于社會(huì)化管理而言，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。
四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息話(huà)建設(shè)分析
首先，嚴(yán)格接程序建立企業(yè)退休人員電子檔案，以方便檔案的查閱、管理，盡量做到當(dāng)天接收，當(dāng)天錄入整理完畢，當(dāng)天上架可查。建立電子檔案時(shí)要求本著服務(wù)查詢(xún)的原則，按掃描要件整理排序，結(jié)合對(duì)外服務(wù)工作中遇到的新情況，適時(shí)增減掃描內(nèi)容，盡量減少調(diào)檔，提高了電子檔案的利用率。其次，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定對(duì)整理好的數(shù)據(jù)備份以及檔案盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于重要的移交表、協(xié)議書(shū)等資料一定要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)裝訂存放，并對(duì)錄入的資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查保存和備份。以此保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全。為規(guī)范庫(kù)房管理，還要定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查，做到無(wú)誤差。最后，依據(jù)電子檔案的性質(zhì)，有針對(duì)性地做好安全防范工作，對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案信息的內(nèi)容一律嚴(yán)格管理，設(shè)定一定的查看權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限的人員不得隨意查看有關(guān)退休人員的養(yǎng)老金調(diào)整以及發(fā)放、生存認(rèn)證、醫(yī)療等等有關(guān)涉及個(gè)人隱私的信息，檔案的電子化信息庫(kù)，應(yīng)有專(zhuān)門(mén)隔絕外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。總而言之，企業(yè)中的退休人員，曾經(jīng)都是企業(yè)的核心力量和中流砥柱，為企業(yè)的發(fā)貢獻(xiàn)出了自己畢生的力量。然而，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)對(duì)退休人員檔案管理尚不完善，很多工作都流于形式。這為企業(yè)退休人員帶來(lái)了不必要的麻煩和生活上的阻礙。因此，我們應(yīng)當(dāng)正視到這個(gè)問(wèn)題，將如何完善和發(fā)展我國(guó)企業(yè)退休人員檔案管理事業(yè)當(dāng)作目前的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題來(lái)研究。
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