個人檔案轉移需要什么手續

個人檔案轉移需要什么手續

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的個人檔案轉移需要什么手續僅供參考，大家一起來看看吧。

　　個人檔案轉移需要什么手續

　　一、在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　三、個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。

　　擴展資料

　　轉入：

　　（1）檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的，由單位開具商調函，本人辦理調檔手續；

　　（2）檔案在企業或其他人才服務機構的，

　　①本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續，

　　②本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

　　③檔案封口自帶交予單位審核。

　　④審核合格后發回執，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。

　　2、轉出：

　　①持接收單位商調函、本人與單位簽訂的《代管人事關系和人事檔案合同書》辦理檔案轉出手續。

　　②本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

　　③將《市、縣內企業職工流動登記表》交回單位，辦理檔案轉出手續。

　　個人檔案轉移介紹信

人力資源開發中心：

　　因工作需要，同志已調入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是：XXXXXXXXXX，人事檔案現存放單位為XXXXXXXXX。我單位同意從XX年XX月接收該同志的人事檔案，請辦理相關手續。

　　xxx

　　xx年x月x日

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