- 相關推薦
應屆畢業生如何存放自己的個人檔案
畢業生檔案存放室有特定的技巧的，我們需要根據個人檔案信息進行存放，以及個人未來的就業方向來存放畢業生學籍檔案。下面是小編分享的應屆畢業生如何存放自己的個人檔案，希望能幫到大家。
應屆畢業生如何存放自己的個人檔案
1、如果我們在畢業的時候，不知道如何存放自己的個人檔案也沒有著急找工作就業的，我們可以將個人檔案轉入學校進行保管，我們可以將個人檔案保管于學校兩年。（保管的前提就是簽訂保管協議）。在達到兩年的時長后，學校便會將我們的個人檔案轉入人才進行保管。
2、我們也可以將個人檔案轉入人才交流中心進行保管，這樣存檔的方式小編也是非常方便的，因為將檔案轉入人才進行保管，可以方便我們以后的調用，并且我們參加工作后可以為我們計算工齡，并且社會保險繳納記錄，也會一一記錄在內，這些記錄對我們未來養老金的平均是有很大的幫助的。
3、如果我們公司單位具有檔案保管權限的話，我們也可以將個人檔案轉入公司單位人事部門進行保管，它的優點和人才交流中心的優點是一樣的，不過還多出了一個優點，就是便于公司對員工的管理。
4、如果實在不知道如何存放自己的檔案，我們也可以將個人檔案轉入戶口所在地的街道辦進行保管，對方會將我們的個人檔案當做失業人口進行保管，這樣對于我們而言是沒有一點幫助的，并且對于檔案的調轉也是極為不便的。
畢業后檔案的作用：
1、檔案與工齡：
很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料：
雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失
首先知道為什么要存放檔案？
有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒有聽說過它？
實際上，我們每個人都有檔案，里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料，而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學，高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于我們出國黨來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當你回國后就會發現自己一不小心做了好幾年無業游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。
把檔案存放到哪里？
說了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？
一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心（簡稱“留服”）。網上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區別的。
然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業人員購買一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會失去國內的醫保。當然，這個醫保有多大作用還得另說，我們還會有美國那邊大學推薦的保險，所以這一點小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案？
官方規定：
自今年起，教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”（俗稱“人才”）調取（外地戶籍，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學服務中心開出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱）
檔案存放流程是什么？
1、從學校取檔案
去你所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯單”）
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復印件、密封檔案、三聯單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續。“人才”會收走檔案，給三聯單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會發一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關鍵詞為所在區+“人才服務中心”。
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業培訓”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個小時之后）趕到了街道，發現這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。
4、去“留服”開調檔函
與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為，大家完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協議書是去留服存檔的憑證，都要留好。
開調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證頁復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道還會發給你一個“就業失業登記證”，你會發現自己失業了……但是不久之后又實現了“靈活就業”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認，并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后，帶好檔案和協議書，再次去那個超級火爆的留服存檔，就大功告成了！
【應屆畢業生如何存放自己的個人檔案】相關文章：
個人檔案存放地如何查詢07-09
個人檔案存放在哪里08-18
個人檔案中存放黨員檔案嗎03-04
個人檔案存放在哪里02-23
辭職后個人檔案存放在哪里03-03
個人檔案一般存放在哪里07-09
個人檔案如何補辦流程03-03
沒有報到證檔案如何存放07-09
如何查學籍檔案在哪里存放07-09
人事檔案存放單位如何填寫03-17