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應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理
檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。下面是小編分享的應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理，文章內(nèi)容希望大家喜歡。
畢業(yè)生檔案處理有四種情況：
未找到工作，三方空白的；找到工作，工作單位可以處理檔案的；
找到工作，工作單位不可以處理檔案的；考上研究生的。
未找到工作，三方空白的處理辦法：
（1）放在學(xué)校（不建議）。
大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi)，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)可以放在學(xué)校。但放在學(xué)校是沒有報(bào)到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無法補(bǔ)辦，并且擇業(yè)期一過，學(xué)校就會(huì)將你的檔案打回原籍；
（2）主動(dòng)打回原籍（建議）。
學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場報(bào)到即可。待同學(xué)們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn)；
（3）放在學(xué)校所在地人才市場(建議)。
學(xué)生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉辍⒊卸夹校缓髴{借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。
找到不可以處理檔案的單位。有3種處理方法：
（1）主動(dòng)打回原籍。
學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場報(bào)到即可。但買社保之類的不是很方便；
（2）放在學(xué)校所在地人才市場。
學(xué)生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐乃竞炗喨剑ù蛴〉辍⒊卸夹校缓髴{借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望以后在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。
（3）放到公司所在地人才市場（如與學(xué)校同一個(gè)地方，則參照這條）。
學(xué)生可以通過與公司簽訂的三方或者勞務(wù)合同，去人才市場開具接收函（勞務(wù)合同）或給三方蓋章，然后去教育廳相關(guān)就業(yè)部門開具報(bào)到證，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。
找到可以處理檔案的單位。比如：國企或事業(yè)單位。有2種處理辦法：
（1）遵循公司人事安排。
讓公司開具調(diào)檔函，持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開具報(bào)到證；
（2）放在工作所在地人才市場(建議)。
學(xué)生可以讓公司開具正式勞務(wù)合同，拿著勞務(wù)合同去人才市場，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開具報(bào)到證，自己拿著報(bào)到證去辦理存檔。
考上研究生的處理辦法：遵循考研學(xué)校安排。
一般目標(biāo)學(xué)校會(huì)給開具調(diào)檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。
擴(kuò)展：關(guān)于詳解畢業(yè)生檔案戶口的問題
1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼耍瑢W(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績的.《學(xué)習(xí)成績表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)到通知書（白色報(bào)到證副本）。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。
3.．畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？
畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：
①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。
②在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。
③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。
④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。
⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>
⑤延長學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。
4.．戶口有什么作用？
辦理“三險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。
5.．如何辦理戶口遷移證？
入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。
6.．畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開？
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。
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