人事檔案如何建立

人事檔案如何建立

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的人事檔案如何建立相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案的分類 人事檔案包括固定人員人事檔案、流動人員人事檔案、應聘人員人事檔案三大類。

　　二、人事檔案的內(nèi)容 固定人員是指在公司正常上班的在職人員。流動人員是指辭職或被公司辭退的人員。上述兩類人員以個人為單位建立檔案，檔案內(nèi)容包括學歷證復印件、身份證復印件、原單位離職證明原件、個人簡練、面試人員登記表、員工登記表、其他證書復印件（計算機、英語等級證書）、員工轉(zhuǎn)正審批表、員工晉升表、崗位變動表、勞動合同等其他資料。應聘人員是指通過各種渠道向公司投遞了簡歷，由于各種原因未被公司聘請的人員。該類人員的以集體為單位建立檔案，檔案內(nèi)容主要是其投遞的個人簡歷。

　　三、人事檔案的編號 人事檔案采用二級編碼，固定人員人事檔案和流動人員人事檔案編碼依次為入司年份、流水號。應聘人員人事檔案編碼依次為投遞時間、流水號。

　　四、人事檔案存儲管理三類人事檔案分別管理。固定人員人事檔案和流動人員人事檔案以個人為單位用檔案袋收納。應聘人員檔案整體為單位用檔案袋收納。流動人員檔案和應聘人員人事檔案根據(jù)跟部門需要經(jīng)檔案管理人員同意可以借閱。流動人員檔案自相關(guān)人員離開公司3年后方可消費；應聘人員人事檔案自投遞之日起2年后方可消費。

　　五、人事檔案電子資料庫的建立 三類檔案均應建立人事檔案電子資料，方便管理和查詢。

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