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大學(xué)生學(xué)籍檔案包含哪些資料
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了大學(xué)生學(xué)籍檔案包含哪些資料，希望對大家有所幫助！
一、大學(xué)的學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容
本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要，有的學(xué)校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實不太重要，重要的主件應(yīng)該有：
1、組織檔案：團(tuán)表、黨表；
2、高考材料：高考登記表、志愿書（現(xiàn)在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時所在招生考試院出具）；
3、本科入學(xué)登記表；
4、入學(xué)通知書；
5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單（可能有學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表）；
6、學(xué)位登記表；
7、就業(yè)通知書（這個單子為白色，從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證，應(yīng)該在你的手里，藍(lán)色或黃色）；
8、獎學(xué)金登記表（這個沒有也沒關(guān)系，除了你自己沒人在意）。這些都是主件，其他都算附件。
二、大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個去向。具體如下：
1、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。
2、大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。
3、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
三、大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫
學(xué)生的學(xué)籍檔案表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的寫實性材料，是轉(zhuǎn)檔案館永久保存、備查的主要學(xué)籍材料之一，請務(wù)必組織學(xué)生用碳素墨水或者中性黑色筆認(rèn)真據(jù)實填寫。有關(guān)說明如下：
（一）“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。
（二）“在校學(xué)籍變動情況”：
1、文理大類招生的第一學(xué)年的院部填寫“一年級工作部”，專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫，即理科填“機(jī)械設(shè)計制造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學(xué)”；第二學(xué)年開始，院部及專業(yè)根據(jù)當(dāng)時所在的學(xué)院及專業(yè)據(jù)實填寫。
2、1+3學(xué)分互認(rèn)轉(zhuǎn)為本科的學(xué)生，第一學(xué)年按照專科所在學(xué)院及專業(yè)填寫；從第二學(xué)年開始根據(jù)實際填寫。
3、如果有休學(xué)情況，請在休學(xué)的學(xué)年填寫“休學(xué)”即可。復(fù)學(xué)及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫。
（三）家庭主要成員：主要填寫學(xué)生自己的父母相關(guān)內(nèi)容。
（四）主要社會關(guān)系：主要填寫學(xué)生父母的兄弟姐妹，即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容。
（五）備注一欄：一般不用學(xué)生填寫。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。
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