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會(huì)計(jì)檔案順序號(hào)怎么編
檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。下面是小編分享的會(huì)計(jì)檔案順序號(hào)怎么編，希望能夠幫助到大家。
1、會(huì)計(jì)檔案編號(hào)格式。
依據(jù)科學(xué)和檔案管理科學(xué)和實(shí)踐，會(huì)計(jì)檔案編號(hào)格式如下：
【全宗號(hào)】+【目錄號(hào)】+【案卷號(hào)】
(1)全宗號(hào)一般由政府檔案局規(guī)定，政府所屬單位的全宗號(hào)從檔案局查詢。
(2)企業(yè)，尤其民企由單位自定。如果單位規(guī)模不大，可以不用全宗號(hào)。
2、目錄編號(hào)格式。
會(huì)計(jì)檔案一般分為：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它四類(lèi)。加上年度因素，目錄編號(hào)格式如下：
【大類(lèi)編碼+小類(lèi)編碼+年度+上當(dāng)順序號(hào)】
�、贂�(huì)計(jì)憑證J1。
收款憑證J1.1，付款憑證J1.2，轉(zhuǎn)帳憑證J1.3，如果還有其它類(lèi)別，依此類(lèi)推。
�、跁�(huì)計(jì)帳簿J2。
帳簿一般按年度進(jìn)行分類(lèi)，可以依上述方法進(jìn)行編號(hào)。
�、圬�(cái)務(wù)報(bào)告J3。
財(cái)務(wù)報(bào)告按年度進(jìn)行分類(lèi)，可以依上述方法進(jìn)行編號(hào)。
�、芷渌麶4
保管清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)J4.1，移交清冊(cè)J4.2，調(diào)節(jié)表和對(duì)對(duì)帳單J4.3，工資表單獨(dú)分類(lèi)J4.4，其它依此樣式編號(hào)。
如2015年度的1月份工資表，編號(hào)為：QY-J4.4-2007-1
3、案卷編號(hào)格式
案卷編號(hào)為1-999依自然順序或者排序編號(hào)。
4、案卷封面格式。
在一個(gè)類(lèi)別的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。
5、案卷背脊格式。
(1)全宗號(hào)：檔案館指定的歸檔單位編號(hào)。這個(gè)看情況，許多單位不需要這個(gè)。
(2)目錄號(hào)：目錄的編號(hào)。
(3)案卷號(hào)：案卷的順序號(hào)，案卷內(nèi)唯一，不能重復(fù)。
6、案卷目錄格式
根據(jù)卷內(nèi)會(huì)計(jì)檔案，依序編制案卷目錄。
拓展：會(huì)計(jì)檔案的保管辦法
一、會(huì)計(jì)檔案歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
(2)未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。
(3)個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
【補(bǔ)充例題】3單選：上年度的會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管( )，期滿后，移交本單位檔案管理部門(mén)保管
A 一年 B 半年 C 兩年 D 三年
【答案】 A
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管期限，辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和交接
(一)會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
(二)會(huì)計(jì)檔案的交接
1.單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
3.單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
4.單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
5.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
7.建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
8.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
9.交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
四、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(1)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(2)各單位按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
(3)國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。
(4)各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。
(5)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
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