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單位會(huì)計(jì)檔案怎么分類
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理了單位會(huì)計(jì)檔案怎么分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
單位會(huì)計(jì)檔案怎么分類1
1、給會(huì)計(jì)檔案分類及編碼。
(1)會(huì)計(jì)檔案一般分為：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它。
(2)會(huì)計(jì)檔案編碼示例：
①會(huì)計(jì)憑證J1
②會(huì)計(jì)帳簿J2
③財(cái)務(wù)報(bào)告J3
④其它J4。
給會(huì)計(jì)檔案分年度。分類后按年度分檔案。
確定會(huì)計(jì)檔案保管期限。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)要求，確定會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
①會(huì)計(jì)憑證J1
②會(huì)計(jì)帳簿J2
③財(cái)務(wù)報(bào)告J3
④其它J4
排列會(huì)計(jì)檔案案卷。在一個(gè)類別的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。
填寫會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。
(1)全宗號(hào)：檔案館指定的歸檔單位編號(hào)。這個(gè)看情況，許多單位不需要這個(gè)。
(2)目錄號(hào)：目錄的'編號(hào)。
(3)案卷號(hào)：案卷的順序號(hào)，案卷內(nèi)唯一，不能重復(fù)。
2、制作會(huì)計(jì)檔案目錄。
目錄應(yīng)包含：序號(hào)、類別、檔案標(biāo)題、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。
3、打印會(huì)計(jì)檔案目錄。
將目錄打印出來，一式三份。
4、會(huì)計(jì)檔案歸檔。
檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》，移交單位檔案管理部門管理。
單位會(huì)計(jì)檔案怎么分類2
1、會(huì)計(jì)憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
4、其他會(huì)計(jì)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
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