如何補辦人事檔案

時間：2024-09-01 03:30:13 檔案我要投稿

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如何補辦人事檔案

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理如何補辦人事檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

如何補辦人事檔案

　　如何補辦人事檔案

　　補辦人事檔案的流程如下：

　�。�1）在重新補辦之前，我們首先需要了解個人人事檔回案的性質(zhì)，以及我們的個答人人事檔案包括哪些類型的檔案。在我們了解檔案后，我們可以根據(jù)檔案中缺失的內(nèi)容逐一完成。在正常情況下，我們的人事檔案將包括我們自己的學(xué)籍檔案和工作期間的員工檔案，也稱為員工檔案。因此，人事檔案只需要重新補辦。

　�。�2）重新辦理學(xué)籍檔案，首先需要到我們原來畢業(yè)的大學(xué)或高中和人才交流中心，或市人事部門出具我們的檔案遺失證明。每個人都必須注意它。我們的檔案遺失證明是我們重新發(fā)放檔案的基礎(chǔ)。所有再補辦流程必須在再補辦前攜帶遺失證明。

　　（3）正常情況下，當我們?nèi)ノ覀儺厴I(yè)的高中或大學(xué)時，我們可以找到檔案管理的老師，對方會為我們補上內(nèi)部信息。

　�。�4）完成學(xué)籍檔案的補辦后，我們需要去原工作單位補發(fā)我們的員工檔案，因為我們被錄用時，公司會保留我們個人檔案的記錄，所以我們可以通過再次提取和復(fù)制來完成檔案的補辦，最后將學(xué)籍檔案和員工檔案合并到人才或單位進行保管。

　　補辦流程比較復(fù)雜，而且很耗時間。如果時間不夠的話也可以尋求專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙辦理。

　　擴展資料：

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。

　　因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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