大學改名后學籍檔案怎么改

時間：2024-08-21 01:16:54 檔案我要投稿

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大學改名后學籍檔案怎么改

　　檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的大學改名后學籍檔案怎么改相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　大學改名后學籍檔案怎么改：

　　戶口本和身份證已經都改成新的名字后，更改學籍檔案的步驟：

　　第一步：拿著已經辦理好的身份證和戶口本去戶籍所在地的派出所開具更名證明；

　　第二步：向學校遞交身份證、戶口本、戶籍證明和戶籍所在地的派出所開具的更名證明；

　　第三步：學校根據學生入學時候的錄取檔案信息進行對比，在確認是其本人之后，開具一根《非冒名頂替證明》。

　　第四部：將戶籍證明和《非冒名頂替證明》提交教育廳；

　　第五步：教育廳審批通過后，即可修改學籍信息上的姓名。

　　相關內容：

　　有關變更學生學籍信息，各高校要嚴格把關，對照有關檔案材料，審核學生的`申請理由是否正當、材料是否詳實，并調查學生入校前所在學校的學籍學歷信息，重點核查其前置學歷情況，確保信息變更的合法性和合理性。

　　在核實無誤后，將有關調查情況形成報告，并加蓋學校公章，連同相關材料一起報省教育廳備案。學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的，不予受理。

　　學歷證書電子注冊并提供網上查詢后，學校不得變更證書內容及注冊信息，不再受理學生信息變更事宜。因學校工作失誤造成畢業生學歷信息錯誤的，需學校提供相關證明材料后方可修改。

　　拓展內容：

　　簡述

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

　　個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

　　檔案去向

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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