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word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧
參考文獻(xiàn)是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻(xiàn)。然而，按照GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》”的定義，以下是小編整理的word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧，歡迎閱讀。
word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧
一、word自動(dòng)生成目錄
1、 點(diǎn)擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱級(jí)別。點(diǎn)擊左上角“正文文本”框進(jìn)行選擇級(jí)別，一般論文格式為1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。
2、 打開正文文本，點(diǎn)“插入”分別選“分隔符”“分頁(yè)符”，即會(huì)插入新的一頁(yè)，可把目錄放在此頁(yè)，方法是：將鼠標(biāo)放在左上角，點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。
二、word自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)
1、 光標(biāo)移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 “自動(dòng)編號(hào)”后選擇阿拉伯?dāng)?shù)字。
2、 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，第一個(gè)參考文獻(xiàn)輸入成功。
3、 然后加入上標(biāo)中的小括號(hào)，隨之在論文中需要加入文獻(xiàn)的地方復(fù)制粘貼即可，上標(biāo)數(shù)字隨文獻(xiàn)的增加會(huì)自動(dòng)排序，非常爽!
4、 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選“字體”→選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號(hào)→“確定”即ok，然后加[]括號(hào)(論文要求)，從1開始復(fù)制粘貼，阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)自動(dòng)排序。
5、 刪除參考文獻(xiàn)前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時(shí)下方會(huì)出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”， 選中并刪除出現(xiàn)的長(zhǎng)橫線，然后切換回到頁(yè)面視圖。
6、 編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。在下面相對(duì)應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容，這時(shí)插入文獻(xiàn)基本完成，無論論文如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)如何刪減，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)排好順序，論文內(nèi)容以及后面的文獻(xiàn)會(huì)隨之變動(dòng)，文獻(xiàn)越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，昨天寫論文的時(shí)候開始的初體驗(yàn)，巨爽!
設(shè)置標(biāo)題樣式
首先要給你的標(biāo)題設(shè)置具體的樣式，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)框下的任一標(biāo)題樣式右鍵【修改】對(duì)你的標(biāo)題樣式進(jìn)行設(shè)置。
進(jìn)入后你可以設(shè)置字體、字號(hào)、行距、間距等格式，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【確定】即可。
新建空白頁(yè)
第二步，你需要新建一個(gè)空白頁(yè)，把光標(biāo)定位在第一頁(yè)的第一行最前面，然后點(diǎn)擊
【插入】-【空白頁(yè)】即可新建一個(gè)空白頁(yè)，用來裝目錄。
創(chuàng)建目錄
所有的標(biāo)題樣式都弄好了之后，點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】。
這時(shí)候可以選擇需要添加的目錄選項(xiàng)，顯示級(jí)別可設(shè)置幾級(jí)標(biāo)題，記得選擇與樣式相符合的標(biāo)題樣式即可。
設(shè)置完畢之后點(diǎn)擊【確定】，就可以看到目錄展示出來了。
這時(shí)候頁(yè)碼是沒有顯示的，需要自己手動(dòng)點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)碼】進(jìn)行添加。
優(yōu)化更新目錄
這時(shí)候你可以直接選中目錄的內(nèi)容，對(duì)字體和字號(hào)大小進(jìn)行設(shè)置，這樣就可以輕松美化你的目錄了。
如果修改了部分目錄的內(nèi)容或者是頁(yè)碼有變化，可以直接點(diǎn)擊【引用】-【更新目錄】
進(jìn)行更新。可以【只更新頁(yè)碼】or【更新整個(gè)目錄】。
word自動(dòng)生成目錄技巧
1、首先打開Word文檔，選中自動(dòng)生成的參考文獻(xiàn)。
2、然后點(diǎn)擊選擇樣式中想要的標(biāo)題等級(jí)，例如標(biāo)題1。
3、然后點(diǎn)擊生成目錄的位置。
4、然后點(diǎn)擊打開主菜單欄引用中的“目錄”下方的倒三角形。
5、然后在彈出來的窗口中點(diǎn)擊選擇自動(dòng)目錄中的樣式。
6、然后目錄自動(dòng)生成了。
自動(dòng)生成目錄具體步驟：
步驟1：準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷內(nèi)容
在Word中打開一個(gè)新文檔，準(zhǔn)備好簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。按照常規(guī)的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)，包括個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能和其他附加信息。
步驟2：設(shè)置標(biāo)題樣式
選中簡(jiǎn)歷的標(biāo)題行，點(diǎn)擊Word菜單欄中的"開始"選項(xiàng)卡。在樣式組中選擇一個(gè)適合的標(biāo)題樣式，如"標(biāo)題1"或"標(biāo)題2"。
步驟3：插入目錄
將光標(biāo)放在文檔中你想要插入目錄的位置。點(diǎn)擊Word菜單欄中的"引用"選項(xiàng)卡。在目錄組中，選擇"目錄"按鈕下的"自動(dòng)目錄"選項(xiàng)。
步驟4：自定義目錄樣式
在彈出的對(duì)話框中，可以選擇不同的目錄樣式。選擇一個(gè)適合你簡(jiǎn)歷的樣式，如"簡(jiǎn)潔"或"傳統(tǒng)"。點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟5：更新目錄
在簡(jiǎn)歷內(nèi)容發(fā)生變化后，點(diǎn)擊目錄中的任意一個(gè)條目，然后點(diǎn)擊Word菜單欄中的"引用"選項(xiàng)卡。在目錄組中，選擇"更新目錄"按鈕。選擇更新整個(gè)目錄或僅更新頁(yè)碼。
注意事項(xiàng)：
1. 簡(jiǎn)潔明了：簡(jiǎn)歷應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，不要過多使用花哨的格式和裝飾。重點(diǎn)突出自己的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育背景。
2. 字體和段落格式：選擇清晰易讀的字體，如Arial、Calibri等。合理調(diào)整字體大小和段落間距，使簡(jiǎn)歷整體美觀。
3. 頁(yè)面邊距：合理設(shè)置頁(yè)面邊距，確保簡(jiǎn)歷內(nèi)容不會(huì)被切割或擠壓。
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