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廣播電視大學(xué)科研檔案治理初探
一、廣播電視大學(xué)科研檔案回檔范圍及原則回檔的范圍由于各校科研檔案價(jià)值內(nèi)涵的豐富性和結(jié)構(gòu)層次的***性,各校間并不一致,為了保證科研檔案的科學(xué)性和記錄性,在回檔之前,首先需要確定廣播電視大學(xué)科研檔案的回檔范圍和原則,堅(jiān)持科學(xué)和記錄性并舉。確定科研檔案的回檔標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)科研檔案價(jià)值鑒定工作的研究,這也是學(xué)校科研檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,鑒定工作的好壞不僅直接關(guān)系到科研檔案的完整性和正確性也影響到學(xué)校今后的發(fā)展。當(dāng)前還沒(méi)有科研檔案鑒定的固定標(biāo)準(zhǔn)和方法,各校應(yīng)該按照檔案價(jià)值鑒定理論中的效用原則、存史原則、經(jīng)濟(jì)原則等進(jìn)行多層次的鑒定,制定一份操縱性強(qiáng)、更明確的科研檔案回檔范圍與鑒定標(biāo)準(zhǔn)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的科學(xué)性。科研檔案的具體回檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:
收集的科研檔案文件材料范圍,涵蓋科研實(shí)踐的五環(huán)節(jié):①科研預(yù)備階段:項(xiàng)目申請(qǐng)書、科研立項(xiàng)的批文、課題設(shè)計(jì)的內(nèi)容、協(xié)議書(合同)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、課題變更情況報(bào)告書等;②科研實(shí)施階段:各種資料及研究原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)劃進(jìn)展報(bào)告書、調(diào)研報(bào)告、階段成果、中期檢查報(bào)告、圖紙、聲像資料、專利申請(qǐng)材料等;③總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段:結(jié)題報(bào)告書、論文專著、調(diào)研報(bào)告、技術(shù)鑒定材料、參研職員、科研投進(jìn)的經(jīng)費(fèi)決算等;④全科論文中心http://www.issncn.net成果登記和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段:成果登記、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證實(shí)材料;⑤推廣應(yīng)用階段:推介方案,轉(zhuǎn)讓及技術(shù)合作合同、推廣反饋效益。回納為三個(gè)方面的內(nèi)容:科研課題檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。
(一)科學(xué)研究課題檔案的內(nèi)容
科研課題檔案是科學(xué)研究過(guò)程的直接記錄。主要包括:課題預(yù)備階段中的材料;實(shí)施階段中的各種載體的有關(guān)材料;總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的申報(bào)材料及審批材料,這部分檔案是科研檔案存檔的主體。
(二)科研課題文書檔案的內(nèi)容
科研課題文書檔案是課題研究治理活動(dòng)的直接記錄,包括課題研究全過(guò)程、課題研究總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)治理部分下發(fā)的課題研究治理文件和課題治理、課題成果治理等專項(xiàng)治理活動(dòng)中形成的治理性文件材料。是科研檔案的重要部分,對(duì)科研檔案治理工作起到很好的指導(dǎo)作用。
(三)科研成果檔案的內(nèi)容
主要包括教師公然發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科學(xué)研究成果的多少是衡量廣播電視大學(xué)綜合實(shí)力大小的依據(jù)之一,因此,科研檔案的治理在檔案治理中占有盡對(duì)重要位置。
二、廣播電視大學(xué)科研檔案治理工作存在的題目
(一)廣播電視大學(xué)科研檔案治理制度不健全
目前,科研檔案收集回檔組織模式大體有兩種。第一種模式是校檔案部分直接面向課題組驗(yàn)收收集科研檔案。第二種模式是課題結(jié)束時(shí),先由本單位對(duì)課題檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收,然后在一定期限內(nèi)由科研治理部分同一向?qū)W校檔案治理部分移交回檔。科研檔案的回檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證,不能做到上、下集中同一治理。廣播電視大學(xué)檔案治理沒(méi)有真正實(shí)行
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