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交通運輸業(yè)檔案管理工作研究
經(jīng)濟發(fā)展加快了交通運輸行業(yè)的發(fā)展，交通運輸業(yè)的檔案管理是非常重要的，檔案管理它不僅能夠反映運輸?shù)慕?jīng)濟運行能力，而且能為交通運輸管理工作提供重要的依據(jù)。下面是小編搜集整理的交通運輸業(yè)檔案管理工作研究的論文范文，歡迎大家閱讀參考。
【摘要】企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作，它的具體職責是收集、保存和提供數(shù)據(jù)和服務(wù)，維護企業(yè)的權(quán)益和企業(yè)的歷史真實。運輸企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的重要基礎(chǔ)和管理的必要條件。所以加強檔案建設(shè)，提高檔案管理水平，能更好地服務(wù)交通運輸管理的建設(shè)。文章分析當今交通運輸行業(yè)內(nèi)檔案管理中存在的問題，并提出加強檔案管理的具體措施。
【關(guān)鍵詞】交通運輸;檔案管理;存在問題;解決措施
交通運輸業(yè)的檔案管理是非常重要的，尤其是它不僅能夠反映運輸?shù)慕?jīng)濟運行能力，而且能為管理工作提供重要依據(jù)。但是，在具體工作中，檔案管理是被經(jīng)常忽視的，不被重視的，這就造成了檔案工作質(zhì)量下降，水平不高、人員素質(zhì)得不到提升等問題，要解決好運輸檔案管理工作存在的問題是目前的當務(wù)之急。
一、交通運輸業(yè)檔案管理存在的問題
由于領(lǐng)導(dǎo)認識不足，管理人員相對較少，工作能力相對較差，而工作又相對較繁雜，所以出現(xiàn)很多不盡人意的地方：
1.對檔案管理工作不重視。一些檔案管理人員甚至包括少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部在日常工作中，對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案工作無足輕重，無關(guān)緊要，覺得檔案工作是整理整理材料，存儲存儲數(shù)據(jù)，分分類，歸歸檔，不能給單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益，只要不丟，不漏，可以應(yīng)付外調(diào)就行了。在思想上存在輕視檔案管理工作的誤區(qū)，沒有把這項工作列入全局工作日程，使檔案資料的收集、整理被忽視。
2.檔案室設(shè)施不齊全。檔案管理有些必要的設(shè)備、用品、工具不健全，有的個別單位沒有專用檔案室，即使有檔案室也是一些采光條件不好，空間狹小，潮濕的房間、內(nèi)部設(shè)備不配套，不完善極容易造成檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔、完整及使用。
3.檔案管理不規(guī)范。沒有檔案管理機構(gòu)就不能保證檔案管理工作的順利進行，建立良好的檔案管理機構(gòu)是檔案管理工作的前提和保證。但是，在實際工作中，檔案管理工作分工模糊，由非專業(yè)人員兼職，很多交通運輸單位沒有設(shè)置檔案管理機構(gòu)。
4.檔案管理人員素質(zhì)低。目前，在很多交通行業(yè)中缺乏檔案管理專業(yè)人員，檔案管理主要是由一些非專業(yè)人員來兼職。這些非專業(yè)人員沒有經(jīng)過專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)，缺乏檔案管理知識，只是憑借主觀臆斷，照貓畫虎，這使得整理出的檔案個人因素明顯，缺乏共性，檔案質(zhì)量受到影響。
二、加強檔案管理工作的幾點措施
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理責任體系。檔案管理要始終如一地嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。要建立單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配齊基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化。二是落實具體責任。要將檔案管理納入運管部門總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責任落實、工作到位。單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組要不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改，保障檔案工作健康發(fā)展。
2.加大宣傳力度，不斷增強全員檔案管理意識。為了全面提高單位全體職工的檔案資源意識，要對《檔案法》進行宣傳教育。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文等形式，強化檔案重要作用的宣傳，讓全體職工充分認識到檔案是單位的重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護單位利益具有重要作用。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，要對單位各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行培訓(xùn)。通過組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高單位各相關(guān)科室網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習。要根據(jù)《檔案法》的重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，有效提高單位全體職工的檔案意識和法律意識。
3.加強信息化建設(shè)，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。交通運輸部門檔案管理要實現(xiàn)信息化應(yīng)做好以下三項工作：一是建立一個實用的檔案信息網(wǎng)站。以網(wǎng)頁的形式提供信息和服務(wù)相關(guān)的文件，文件信息在線咨詢、搜索、電子文檔、實時歸檔和直接訪問的使用。二是加強電子文件的管理。這就要求檔案管理人員必須對儲存和處置工作中產(chǎn)生的大量電子文件進行指導(dǎo)。確保電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用。三是做到檔案信息的規(guī)范化、標準化。在進行檔案管理信息化過程中，應(yīng)該嚴格按照國家推薦的信息化管理標準，在實踐中按照自身發(fā)展的需求和特點不斷進行完善，制定出符合自身需要的管理標準體系。
4.加強培訓(xùn)、教育，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。一是專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)知識。只有掌握扎實的知識技能，專業(yè)的管理知識，才能在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。二是自我修養(yǎng)。在任何情況下運輸部門的檔案管理人員，都要堅持實事求是的原則，根據(jù)實際情況，尊重歷史，恪盡職守，盡職盡責的記錄歷史的真實面貌。總而言之，道路運輸行業(yè)的檔案管理工作雖然還存在一些問題需要不斷改進與完善，但是我們有理由相信，在行業(yè)主管部門的指導(dǎo)下，只要各級領(lǐng)導(dǎo)加強重視，檔案管理工作一定能推陳出新、走出一條新路，為建設(shè)小康社會服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為振興道路運輸事業(yè)服務(wù)。
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