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中小物流企業(yè)財務管理信息化探討論文
［摘 要］隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務管理得到了越來越廣泛的應用。而財務管理信息化使企業(yè)財務擁有了新的管理模式和發(fā)展空間，加強了企業(yè)文化軟實力。尤其是作為國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎的物流企業(yè)更需要一種新的財務管理方式滿足產(chǎn)業(yè)日益發(fā)展的需求。
［關鍵詞］物流企業(yè)；財務管理；信息化
物流系統(tǒng)是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環(huán)節(jié)組成的。目前我國的物流企業(yè)起步較晚，在財務管理方面需要改進的地方很多，科學合理的財務管理，能夠全面地對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行概括分析，促進企業(yè)管理水平的進一步提高。
1、財務管理信息化與會計信息化的差異
會計信息化是財務管理信息化的的一個重要基礎和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件，會計核算軟件是為了改變傳統(tǒng)的手工做賬而出現(xiàn)的一種提高記賬效率的快捷方式。財務管理信息化涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務處理，更重要的是對通過會計信息化所得到的各種數(shù)據(jù)，進行綜合處理和歸納，全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，將財務管理與經(jīng)營管理高效結合，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2、目前我國中小物流企業(yè)在財務管理信息化方面的問題
2.1 企業(yè)規(guī)模較小，預算觀念落后
由于我國中小物流企業(yè)的發(fā)展較晚，沒有形成系統(tǒng)的財務管理制度，所有者對財務管理忽視，只關注支出與收入，缺乏對資金流向的控制、預算。又因為物流企業(yè)的特殊性，若缺乏合理預算，在購買企業(yè)所需設施器材時容易造成資源配置不合理。另外，在倉儲方面，倉庫無法合理使用，出入庫效率較低；在運輸方面，成本費用無節(jié)制，車輛使用率較低，增加企業(yè)成本。
2.2 成本控制能力較差，資金利用率低下
在物流行業(yè)中，企業(yè)的主要成本主要有5部分組成：①倉儲產(chǎn)生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用；②裝卸搬運，產(chǎn)生的一系列人工費用及設備維修費用；③包裝產(chǎn)生的材料費用及人工費用；④運輸產(chǎn)生的交通費、人工費等費用；⑤配送產(chǎn)生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業(yè)對成本控制沒有正確的認識，成本重心前傾，只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作，因此，無法得到關于企業(yè)成本的全面詳細分析，無法提供管理人員所需的各項成本信息，進而嚴重影響決策者決策的合理性、科學性、正確性。在企業(yè)中，工作人員僅僅使用會計軟件，是無法較好地分析賬齡及風險預警的。當某債務人不履行債務合約時，若缺乏相應的措施則會導致物流資金供應鏈的不流暢，降低資金周轉率，出現(xiàn)壞賬，帶來財務損失。并且在企業(yè)存在較多閑置資金時，資金缺乏合理有效的管理，無法進行再投資獲得收益。如果財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)無法得到有效的管理控制，那么實時監(jiān)控就很困難。此外，不同的部門使用不用的信息錄入軟件，會造成信息傳遞與交流的困難，無法實現(xiàn)信息共享，相同的信息可能在不同的部門都要重復錄入，造成信息的重疊，進而造成信息量巨大，不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現(xiàn)制度化，使信息錄入具有隨意性。
2.3 財務管理軟件不匹配
不同的行業(yè)匹配不同的軟件，但從我國目前軟件行業(yè)的情況來看，針對物流企業(yè)財務管理軟件所開發(fā)的系統(tǒng)寥寥無幾。財務管理信息化的進程并不是一步到位，需要不斷改進和優(yōu)化，隨之帶來的則是管理軟件的系統(tǒng)升級與版本更新。若使用通用版的軟件，可能會導致某些方面對物流企業(yè)的不適用以及出現(xiàn)分析誤差，進而影響企業(yè)決策。
3、提高企業(yè)財務管理水平的措施
3.1 企業(yè)內(nèi)部實行預算控制，合理使用預算信息
企業(yè)財務管理以經(jīng)營預算為開端，保證預算的決策權、執(zhí)行權、控制權都能正常發(fā)揮，實現(xiàn)收入－利潤－現(xiàn)金－投資－收入的良性循環(huán)。財務信息化管理，可以維持企業(yè)的平衡，分析運輸儲藏能力、考核企業(yè)人員的業(yè)績，匯總分析各種信息，達到優(yōu)化資源配置的目的。通過設立預算管理制度，加強對資金的管理和控制，通過預算與實際經(jīng)濟活動發(fā)生額比較，逐步完善企業(yè)管理制度。借用各種先進的結算方式，合理利用閑置資金，利用物流的現(xiàn)代化來完善企業(yè)財務管理的信息化。丟棄傳統(tǒng)觀念里的記賬模式，加強對預算的監(jiān)管與控制。實現(xiàn)信息自動化，比如，加強對現(xiàn)金流向與流量的監(jiān)控、預估，對應收賬款的管理和分析，財務人員可以即時監(jiān)控，掌控資金安全，提高資金利用率。還可根據(jù)有效原始憑證轉輸成記賬憑證，降低了財務人員的工作量，極大地提高了工作效率，即時將各種報表快速傳送至各管理層，提高決策的正確性與效率。
3.2 加強對成本的管理與控制，提高資金利用率
建立完善的成本管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)外機制調(diào)整至合理。以財務管理信息化為基礎，依照過去各項成本的支出，來分析未來成本。注重企業(yè)的長期利益，控制成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟實力及核心競爭力。樹立企業(yè)員工成本意識，將員工的投入與所對應的工作量產(chǎn)出掛鉤，例如，在貨物裝卸搬運時，可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績效。對產(chǎn)生的成本進行合理分析，明確哪些成本可以縮減，哪些成本需要增加，使系統(tǒng)更為完善。
3.3 培養(yǎng)信息管理化專業(yè)人員，開發(fā)匹配軟件
專業(yè)人員因其專業(yè)的特殊性，在信息管理方面具有專業(yè)的知識，能更全面地認識分析企業(yè)目前信息財務狀況，也能針對企業(yè)目前出現(xiàn)的問題提出相對應的解決方案。因此，企業(yè)要加大軟件開發(fā)力度，也可招募專業(yè)人員為公司編制專業(yè)軟件，避免因軟件的不合適，造成財務狀況分析失誤，進而影響企業(yè)決策。物流活動的實施和管理，事務處理及客戶交往等事項通過以互聯(lián)網(wǎng)為端口的管理系統(tǒng)進行集中管理，分類匯總，存檔分析，使在物流活動中的物資倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸、配送等工作可以得到全面控制監(jiān)督，并隨時隨地接受信息反饋，快速作出應答。
除此之外，企業(yè)財務管理信息化可以最快速地通過之前所記錄的各類信息做出適合的解決方案，并且最大限度利用企業(yè)現(xiàn)存資源實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。加快信息化發(fā)展的道路，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐和保障，增強企業(yè)的核心競爭能力，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，保證企業(yè)獲得最大利益。
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