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內部控制是加強執(zhí)行力的關鍵因素
關鍵詞：內部控制；執(zhí)行力；經(jīng)營 前幾年，企業(yè)的經(jīng)理們大多關注于企業(yè)戰(zhàn)略，他們埋頭于制定企業(yè)目標，以為目標是決定企業(yè)成敗的關鍵因素。在經(jīng)歷了失敗之后的企業(yè)經(jīng)理們逐漸開始熟悉到執(zhí)行力是企業(yè)成敗的最重要因素。滿街的咖啡店，唯有星巴克一枝獨秀；同是做PC，唯有戴爾獨占鰲頭；都是做超市，唯有沃爾瑪雄踞零售業(yè)榜首。那些在激烈競爭中能夠終極勝出的企業(yè)無疑都與其杰出的執(zhí)行能力有著直接的關系。假如沒有執(zhí)行力戰(zhàn)略就是一句空話，而決定企業(yè)成敗的關鍵不是目標而是措施，也即執(zhí)行力。 企業(yè)執(zhí)行力的核心包括三個部分：職員流程、戰(zhàn)略流程、運營流程。職員是執(zhí)行力的首要題目，由于無論是戰(zhàn)略還是運營都是有職員來制定和執(zhí)行的，所以對職員的選擇就須以有沒有執(zhí)行力為判定標準。企業(yè)戰(zhàn)略就是做正確的事情，有一個正確的目標是運營的條件，否則越努力越糟糕。運營就是把事情做對，即如何按質按量完成任務。假如說職員及戰(zhàn)略流程的側重點在于宏觀、整體方向性的把握，則運營流程則是在于細節(jié)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標需要通過運營流程加以貫徹才能實現(xiàn)，因此在職員和戰(zhàn)略既定的條件下提升執(zhí)行力的關鍵就在于對運營流程的控制。所以，可以說良好的企業(yè)內部控制是提升執(zhí)行力的關鍵。 企業(yè)內部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行和資產(chǎn)的安全與完整，防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊而制定和實施的政策、措施及程序。內部控制制度是企業(yè)治理的重要手段。從加強執(zhí)行力的角度出發(fā)筆者以為應從以下方面來加強內部控制從而提升執(zhí)行力： 1 治理者制定內控制度時態(tài)度須嚴謹不能朝令夕改 內部控制制度是一種規(guī)則系統(tǒng)，企業(yè)的各個層級的職員在這一規(guī)則系統(tǒng)中完成自己的工作任務， 這一規(guī)則系統(tǒng)不僅是消極的（規(guī)約和調控工作職員的行為）而且更是積極的（引導工作職員為企業(yè)目標努力工作）。因此內部控制制度應具有穩(wěn)定性，這樣才能使其員工對未來有一個公道的預期。假如朝令夕改，則會使企業(yè)員工感到無所適從無法預期自己的努力工作回報是什么，理性的決策就是觀看。這樣的制度無法提升執(zhí)行力只能破壞執(zhí)行力，由于執(zhí)行是人的行為，人假如失往了主動執(zhí)行力要打折扣。因此，治理者在制定內部控制制度之前要充分調查，制度制定后要保持穩(wěn)定。 2 內部控制制度需具有針對性和可行性 根據(jù)組織規(guī)模、經(jīng)營特征，確定哪些業(yè)務采取一般控制方式、哪些業(yè)務采取特殊控制方式，制度應反映出組織的形態(tài)特征。 根據(jù)單位組織機構設置與職員數(shù)目素質情況，確定哪些業(yè)務采取綜合部分控制，哪些業(yè)務采用業(yè)務部分控制，或實行兩方面結合控制，制度應反映出組織機構中所采取措施的責任所在。 根據(jù)具體業(yè)務性質及涉及面、復雜程度與危險程度，確定是進行程序控制，還是進行紀律控制、監(jiān)視檢查控制，或者是采用綜合控制，特別要留意預防方式、自檢與糾正控制的設計。根據(jù)方便使用的需要，哪些制度用文字說明形式表達，哪些制度用組織系統(tǒng)圖或業(yè)務流程圖表達，或圖文并用。總之，內控制度應該針對具體的執(zhí)行過程來制定。 3 內部控制程序應盡可能的簡化，要有一定的靈活性和變通性 內部控制的手段應當是必要的，沒有多余，內部控制所獲得的價值應大于所需用度。內部控制應當含有足夠靈活的要素以便在出現(xiàn)任何***情況下，都能保持對運行過程的控制，不受環(huán)境變化、計劃疏忽、計劃變更的。 4 夸大“軟控制”的重要性 即夸大文化對員工的誠信、價值觀等的無形影響。企業(yè)文化在內部控制中的作用越來越明顯，表現(xiàn)出來的有企業(yè)的凝聚力、激勵力、約束力、導向力、紐帶力和輻射力；企業(yè)文化的同企業(yè)經(jīng)營活動和控制活動更加緊密地結合起來，是實現(xiàn)自我控制的主要指引；企業(yè)精神的概括和提煉更加富有企業(yè)個性、特色和獨具的文化底蘊，也將更加注重企業(yè)精神、企業(yè)價值觀人格化和“人企合一”和至高境界，也越來越表現(xiàn)為企業(yè)差別化戰(zhàn)略和核心競爭力。面對當代競爭激烈變化無常的市場，企業(yè)需給一線員工更多的決策權以及對顧客變化了的需求做出反應，這樣才能有效的提升企業(yè)的執(zhí)行力。而怎樣才能避免一線員工使用所獲得的授權為自己牟利而損害企業(yè)的整體利益呢？這就需要發(fā)揮企業(yè)文化的控制作用，將員工的個人利益與企業(yè)的整體利益結合起來。給員工放權的條件是首先使他們成為“自覺行止”的人。深圳“華為”的任正非曾說，一個公司的資源可以枯竭，只有企業(yè)文化生生不息。由此可見，企業(yè)文化在企業(yè)競爭中的作用。 5 對工作進行分解匯總的得當 良好的內控制度可以將企業(yè)的戰(zhàn)略分解成若干個相互聯(lián)系的易于理解并且易于操縱的工作目標，這樣可以消除執(zhí)行者的盲目性。 6 的考核評價機制 對員工的執(zhí)行情況進行考核評價是內控制度中不可缺少的一部分。對于執(zhí)行良好的員工（按質按量完成工作任務）進行獎勵，對執(zhí)行情況差的員工進行懲罰，獎罰分明才能充分調動員工的積極性。而賞罰的條件是對工作成果的科學評價，所以一套科學的考核評價指標是充分發(fā)揮員工執(zhí)行力的重要動力源泉。 7 建立良好的信息溝通系統(tǒng)，進步企業(yè)內部控制效果 圍繞在控制活動四周的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內部的員工能取得他們在執(zhí)行、治理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息，并交換這些信息。為使企業(yè)職員能執(zhí)行其職責，企業(yè)必須識別、捕捉、交流外部和內部信息。通過溝通可使員工知悉其在營業(yè)、財務報告及遵循的責任。溝通的方式有政策手冊、財務報告手冊、備查簿，以及口頭交流或治理示例等。良好的信息溝通是執(zhí)行效果的保證，員工在執(zhí)行過程中需與其上級就執(zhí)行情況進行持續(xù)的溝通，這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差，并予以糾正。否則，缺乏及時的溝通就可能會使小的偏差發(fā)展為難以挽回的大損失。因此及時的信息溝通是控制執(zhí)行效果的關鍵環(huán)節(jié)。 執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關鍵。優(yōu)秀的職員加上完美的戰(zhàn)略只是企業(yè)成功的條件條件，還需加上對于運營流程的良好控制也即是對細節(jié)的把握才能夠保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。【內部控制是加強執(zhí)行力的關鍵因素】相關文章：
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